Auxiliar de DP/RH

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Descrição das atividades:

Atividades sob supervisão:

• Publicação de vagas (CLT ou Estágio) nos canais utilizados pela empresa;

• Triagem de currículos e direcionamento para responsáveis;

• Agendamento das entrevistas;

• Retorno para os candidatos;

• Contato com o candidato selecionado para envio da proposta;

• Solicitar documentos e ficha cadastral preenchida e encaminhar para o departamento pessoal;

• Encaminhar para financeiro informações para compra de benefícios do novo colaborador;

• Agendar exame admissional;

• Abrir chamado para a equipe de TI solicitando acessos;

• Solicitar para a responsável pela recepção a tag e chave do armário;

• Recepcionar o novo colaborador no seu primeiro dia e proceder com a explicação de funcionamento da estrutura, entrega de benefícios e assinatura dos documentos;

• Fazer a apresentação do novo colaborador para os setores da empresa;

• Realizar publicação de novos admitidos na intranet;

• Preparar e entregar kits admissionais;

• Salvar documentos admissionais assinados na pasta do colaborador;

• Criar perfil no sistema do ponto para novo colaborador.

• Controle e manutenção do ponto eletrônico;

• Realizar ajustes no ponto;

• Lançar atestados, férias, folgas no sistema do ponto;

• Emitir, analisar e encaminhar para gerentes o relatório semanal do ponto;

• Fechar banco de horas;

• Alterações cadastrais e preenchimento de termos aditivos;

• Registro de documentos, cadastros de certidões de nascimento, atestados etc.;

• Realizar movimentação de colaboradores no plano de saúde e odontológico;

• Receber faturas e boletos dos planos de saúde e odontológico, salvar na pasta, imprimir, lançar nas planilhas e entregar para o finacneiro;

• Enviar extratos de cooparticipação para colaboradores;

• Levantamento de eventos variáveis da folha de pagamento (adiantamentos, cursos, H.E>, planos, VT/VC, VA/VR, uniformes, reembolso creche;

• Agendamento e controle de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais e de mudança de função;

• Acompanhar atualizar do PGR;

• Acompanhar validade curso designado da CIPA;

• Realizar atendimento aos colaboradores

• Disponibilizar documentos e contracheques;

• Emitir relatório e acompanhar períodos de vencimentos de contratos de experiência e informar aos gestores de cada área;

• Enviar a avaliação de experiência aos gestores de cada área com uma semana de antecedência. NA avaliação de 90 dias enviar a ficha de solicitação de benefícios;

• Providenciar a entrega de benefícios no final do período de experiência dos colaboradores;

• Atender as solicitações recebidas pelos canais de comunicação;

• Enviar controle de férias para os gestores de cada área;

• Entregar brinde de retorno de férias;

• Acompanhar a devolução dos documentos de admissão, férias e rescisão para providenciar as assinaturas;

• Informar para o departamento pessoal os eventos variáveis para serem lançados em casos de rescisão;

• Agendar homologações;

• Atender solicitações de inscrição em cursos e treinamentos;

• Acompanhar os cursos realizados e manter atualizado o controle de horas treinamento;

• Atualizar planilha de colaboradores para o administrativo;

• Enviar email para os gestores de cada área solicitando as informações de faltas e férias ainda não informados e/ou programados;

• Encaminhar todos os meses as NFS da ginástica laboral e Agência de Integração para o setor financeiro;

• Preencher calendário de aniversário e tempo de casa e entregar para a recepção;

• Preparar caricaturas e cartão de aniversário e deixar programada a publicação;

• Preparar planilha com informações para realizar a compra de benefício alimentação/refeição e vale transporte/combustível ( administrar lançamento de atestados, faltas, folgas e alterações);;

• Auxiliar no planejamento das ações de endomarketing;

• Atuar em demandas de RH conforme orientações recebidas da gerência;

Requisitos:

• Ter foco para manter a atenção na atividade desempenhada com cuidado aos detalhes, organização e ao mesmo tempo agilidade;

• Ter disponibilidade para trabalhar em equipe com flexibilidade e criatividade,

• Buscar manter uma comunicação eficaz transmitindo credibilidade;

• Dominar as ferramentas do pacote Office;

• Ter conhecimento nos sistemas de folha de pagamento, preferencialmente Questor e Rubi e de sistemas complementares será um diferencial;

• Estar cursando nível superior em administração, contábeis, rh, direito ou afins;

Perfil dos candidatos:

• Pessoa ética, interessada e comprometida, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação e escrita, capacidade de organização, tenha espírito de equipe e busque atualizações e inovações.

• Salário: compatível com a função, a combinar.

• Horário: Segunda à quinta das 08h às 18h com 1 h de intervalo e sexta-feira das 08h às 17h com 1h de intervalo (44h semanais).

· Temos banco de horas semestral;

• Local de trabalho: Coqueiros - Florianópolis / SC.

• Regime de trabalho: CLT - Presencial.

Benefícios:

Imediatos na admissão:

• Vale refeição e vale alimentação:

• R$ 550,00 mensais;

• Para dias úteis trabalhados;

• O colaborador pode optar por receber 100% do valor no VR ou segmentar 60% do valor no VR e 40% do valor no VA;

• Desconto de apenas R$ 1,00.

• Vale transporte ou Vale Combustível com desconto de 6%;

• Utilizado para o deslocamento: Casa à Trabalho à Casa;

• Para dias úteis trabalhados;

• Desconto de 6% sobre salário base;

• Ginástica laboral 2x na semana;

• Instrutor Henrique;

• 2x na semana – 15 minutos por dia;

• Busca prevenir surgimento de doenças ocupacionais, promover equilíbrio e interação da equipe.

• Dia da fruta: disponibilizamos 1 ou 2 vezes no mês

• Fornecido 2 a 3 vezes no mês;

• Busca trazer melhor qualidade de vida aos colaboradores e melhoria na saúde por meio do incentivo de uma alimentação saudável.

• Auxílio creche: regra prevista na CCT para filhos até 6 anos de idade com apresentação de comprovante

• Filhos de 0 a 6 anos de idade;

• Reembolso do valor previsto em CCT mediante apresentação do comprovante de pagamento da creche.

• ASCORG: associação de colaboradores

• É constituída por colaboradores em caráter voluntário;

• Tem a finalidade de promover e motivar a integração entre os colaboradores e estar presente em datas especiais.

• SESC:

• Basta apresentar a CTPS registrada e 1º contracheque no atendimento do SESC para realizar o cadastro;

• Não há descontos em folha;

• Usufruir das atividades e serviços oferecidos pelo SESC;

• Pagamento direto do colaborador para o SESC

• Treinamentos internos:

• Participação nos cursos internos ministrados pela empresa;

• Realizados com objetivo de aperfeiçoamento profissional;

• Possuímos uma plataforma EAD para que os cursos fiquem disponíveis para acesso dos colaboradores.

Após período de experiência: 90 dias

• Folga do aniversário:

• Ter 1(um) ano completo de empresa;

• Ter 100% de assiduidade;

• Aniversário em dia útil;

• Tolerância de um dia de ausência justificada por atestado médico;

• Não ter banco de horas negativo.

• Uniforme;

• Uso obrigatório;

• Modelo por Unidade;

• Convênio Santa Luzia:

• Apresentar comprovação de vínculo;

• Não há desconto nos valores;

• Faturamento pela RG e desconto posterior em folha.

• Plano de saúde:

• Unimed;

• Plano regional com Coparticipação de 50%;

• Mensalidade titular: 1% até o salário de R$ 2.000,00 e 2% sobre o valor que exceder a R$ 2.000,00;

• Pode incluir dependentes legais;

• Dependentes a mensalidade é integral;

• Desconta coparticipações.

• Plano odontológico:

• Custeio de 1/3 do valor da mensalidade pela Empresa;

• Dependentes a mensalidade é integral;

• Desconta coparticipações.

• Treinamentos externos: regras na política;

• Colaboradores indicados pelos Gerentes de Atendimento para fazer cursos específicos da área técnica têm despesas custeadas 100%;

• Colaboradores que solicitarem ao Gerente da área avaliação para realizar cursos e palestras, poderão ter contribuição da empresa de 30 a 50%.