Analista de Facilities

Há 4 dias

Campinas São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Dpaschoal Tempo inteiro

Administrar a locação de veículos e os veículos próprios , abrangendo: Conformidade da documentação dos veículos leves/pesados e seus condutores, para preservar a conformidade legal da operação. Valores previstos em contrato versus valores praticados, bem como acompanhamento dos reajustes anuais e possíveis renegociações, e lançamento das faturas de locação dos veículos . Acompanhamento e atuação nos desvios de KM contratado, multas de trânsito, manutenções preventivas e corretivas e realizar as conciliações necessárias com as equipes envolvidas. Ser responsável pela operação de Mensageria : Garantir a realização dos serviços de malote, Correios e moto entrega e arquivamento, mantendo atualizado as unidades de cobertura da prestação de serviços, frequência de entregas/coletas e disponibilidade de bolsas. Conferir os documentos, realizar a distribuição nas áreas e receber as correspondências a serem despachadas. Ser o guardião das contas públicas : Garantir que os IPTUs pagos pela companhia estejam de acordo com o contrato de locação e a matrícula do imóvel, bem como as taxas relativas a lixo/limpeza públicas estejam conforme serviços utilizados pelas unidades. Acompanhar e garantir que o processo de lançamento das contas públicas será realizado dentro dos prazos adequados. Atuar nos desvios das contas proativamente, apoiando a operação na resolução de problemas relacionados a vazamentos e junto às Concessionárias. Implantar soluções de energia alternativa nas unidades, de modo a reduzir despesas com energia elétrica e promover o uso de energias limpas e renováveis. Garantir que os serviços de limpeza, jardinagem e controle de pragas será realizado com qualidade e com coerência nos custos e prazos: Analisar contratos de limpeza e identificar oportunidades de regularização, descrição mais detalhada de escopo e formalização dos produtos a serem disponibilizados nas unidades, assim como manter os contratos organizados, vigentes e com os aditivos em dia. Atuar como corresponsável pela qualidade dos serviços de limpeza realizados nas unidades, acompanhando as empresas de limpeza e realizando anualmente pesquisa de satisfação de limpeza com todas as unidades da organização. Estruturar, acompanhar e incentivar as unidades na realização de serviços de jardinagem e o uso de plantas na decoração das unidades, assim como na realização do controle periódico de pragas, prevenindo infestações de baratas, ratos ou outras pragas e promovendo o bem-estar das equipes e clientes e a promoção de unidades mais bonitas e bem cuidadas. Acompanhar o processo de recebimento e lançamento das notas fiscais de limpeza no Fluig, respeitando os prazos de pagamento conforme fornecedor. Atuar ativamente nas requisições da Plataforma de Suprimentos : Avaliar mensalmente as requisições da Plataforma de Suprimentos e realizar as aprovações ou adequações junto aos solicitantes, considerando sempre o volume necessário para a operação e a saúde de despesas das contas contábeis. Estabelecer parâmetros para acompanhar as compras feitas no mercado versus via BR Supply, bem como os volumes solicitados pelas unidades, garantindo que as necessidades da operação serão atendidas com o mínimo de desperdício possível. Atender as necessidades de móveis e eletrodomésticos nas unidades: Orientar as unidades sobre requisição e compras de móveis e eletrodomésticos. Analisar as requisições de ativos no FLUIG e avaliar preços históricos e estoque, para andamento da requisição. Garantir que o estoque de ativos, quando necessário, esteja saudável e disponível para atuação. Analisar as cotações disponibilizadas por Compras não Revendas e aprovar a continuidade das tratativas com as áreas envolvidas. Garantir que os ativos estejam adequadamente registrados no SAP. Acompanhar no decorrer do mês as despesas lançadas nas contas contábeis de Facilities, promovendo ações sempre que houver desvios e oportunidades de redução para promover a saúde das despesas e o adequado processo de fechamento. Garantir que os POs (Procedimentos Operacionais) estejam sempre atualizados e que os processos críticos estejam devidamente registrados em Procedimentos.

Beneficios:

Formação Acadêmica:

Não informado

Experiência:

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista de Facilities

Empresa:

Dpaschoal

Comércio de auto peças e manutenção de veículos.

Ramo:

Automobilística/ Autopeças

(DF)

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Analista de Facilities em Ribeirão Preto• Administrar: frota de veículos, reserva de hotéis, serviços de terceiros e manutenções como: Limpeza, manutenção Ar-condicionado, etc.• Lançar no sistema notas fiscais e fazer os rateios;• Analisar e conferir lançamento de despesas de viagem;• Elaborar indicadores de Facilities e propor alternativas...

  • Analista de facilities

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Irá administrar frota de veículos, reserva de hotéis, serviços de terceiros e manutenções como limpeza, manutenção ar-condicionado, lançar no sistema notas fiscais e fazer os rateios, analisar e conferir lançamento de despesas de viagem, elaborar indicadores de facilities e propor alternativas para redução de despesas, contratar e acompanhar...

  • Analista de facilities

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Irá administrar frota de veículos, reserva de hotéis, serviços de terceiros e manutenções como limpeza, manutenção ar-condicionado, lançar no sistema notas fiscais e fazer os rateios, analisar e conferir lançamento de despesas de viagem, elaborar indicadores de facilities e propor alternativas para redução de despesas, contratar e acompanhar...

  • Analista de facilities

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Irá administrar frota de veículos, reserva de hotéis, serviços de terceiros e manutenções como limpeza, manutenção ar-condicionado, lançar no sistema notas fiscais e fazer os rateios, analisar e conferir lançamento de despesas de viagem, elaborar indicadores de facilities e propor alternativas para redução de despesas, contratar e acompanhar...

  • Analista de facilities

    Há 4 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Irá administrar frota de veículos, reserva de hotéis, serviços de terceiros e manutenções como limpeza, manutenção ar-condicionado, lançar no sistema notas fiscais e fazer os rateios, analisar e conferir lançamento de despesas de viagem, elaborar indicadores de facilities e propor alternativas para redução de despesas, contratar e acompanhar...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    Itapevi, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Gerenciar as operações diárias do prédio, incluindo manutenção, limpeza e segurança;- Gestão de fornecedores de serviços de facilities.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência na área.Salário:A combinarCargo:Analista de FacilitiesEmpresa:Hg - Recursos HumanosCONSULTORIARamo:Recursos Humanos/...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    Itapevi, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Gerenciar as operações diárias do prédio, incluindo manutenção, limpeza e segurança;- Gestão de fornecedores de serviços de facilities.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência na área.Salário:A combinarCargo:Analista de FacilitiesEmpresa:Hg - Recursos HumanosCONSULTORIARamo:Recursos Humanos/...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    Itapevi, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Gerenciar as operações diárias do prédio, incluindo manutenção, limpeza e segurança;- Gestão de fornecedores de serviços de facilities.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência na área.Salário:A combinarCargo:Analista de FacilitiesEmpresa:Hg - Recursos HumanosCONSULTORIARamo:Recursos Humanos/...

  • Analista de Facilities

    Há 2 dias

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Descrição da vaga Empresa 100% brasileira localizada em Guarulhos busca profissional para atuar como Analista de Facilities Pleno para atuar com as seguintes atividades:- Analisar e realizar atividades inerentes aos processos de Gestão de Frotas e Serviços de Facilities, garantir atualizações e manutenções dos processos na folha de pagamento,...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil VERISURE BRASIL Tempo inteiro

    Missão do cargoComo Analista Júnior de Facilities você fará parte da equipe de Facilities e será responsável por apoiar na gestão de contas à pagar e receber, gestão dos contratos de prestação de serviços, análise orçamentária e elaboração de relatórios de acompanhamento de CAPEX e OPEX.Quais são as principais responsabilidades?Análise de...

  • Analista de facilities

    Há 4 dias

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá analisar e realizar atividades inerentes aos processos de Gestão de Frotas e Serviços de Facilities, garantir atualizações e manutenções dos processos na folha de pagamento, realizar cálculos, descontos e lançamentos de sinistralidade, infrações de trânsito conforme políticas vigentes.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Desejável...

  • Analista Pleno Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Completo Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: TI - Projetos Descrição: Conhecimento técnico: Receber e processar solicitações de serviços e problemas de instalações e questões de construção. Fornece suporte administrativo ao Gerenciamento de Aquisições e Instalações e ao Especialista de...

  • Analista Pleno Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Completo Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: TI - Projetos Descrição: Conhecimento técnico: Receber e processar solicitações de serviços e problemas de instalações e questões de construção. Fornece suporte administrativo ao Gerenciamento de Aquisições e Instalações e ao Especialista de...

  • Analista Pleno Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Completo Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: TI - Projetos Descrição: Conhecimento técnico: Receber e processar solicitações de serviços e problemas de instalações e questões de construção. Fornece suporte administrativo ao Gerenciamento de Aquisições e Instalações e ao Especialista de...

  • Analista Pleno Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Completo Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: TI - Projetos Descrição: Conhecimento técnico: Receber e processar solicitações de serviços e problemas de instalações e questões de construção. Fornece suporte administrativo ao Gerenciamento de Aquisições e Instalações e ao Especialista de...

  • Analista de Facilities Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil GrupoSC Tempo inteiro

    Auxiliar na negociação de contratos e monitorar o desempenho dos fornecedores para garantir a qualidade dos serviços prestados; Colaborar na elaboração do orçamento de facilities e acompanhar os gastos; Identificar oportunidades de redução de custos e eficiência operacional, buscando alternativas mais econômicas sem comprometer a qualidade; Gestão...

  • Analista de Facilities Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil GrupoSC Tempo inteiro

    Auxiliar na negociação de contratos e monitorar o desempenho dos fornecedores para garantir a qualidade dos serviços prestados; Colaborar na elaboração do orçamento de facilities e acompanhar os gastos; Identificar oportunidades de redução de custos e eficiência operacional, buscando alternativas mais econômicas sem comprometer a qualidade; Gestão...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ALS Ambiental Tempo inteiro

    Registrar, monitorar, acompanhar e avaliar a execução das atividades de manutenção da unidades da ALS Ambiental; Organizar e comunicar-se com as áreas para a organização de paradas programadas ou emergências para a execução de manutenções/ obras necessárias; Controlar as informações documentadas associadas as manutenções como: orçamentos,...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ALS Ambiental Tempo inteiro

    Registrar, monitorar, acompanhar e avaliar a execução das atividades de manutenção da unidades da ALS Ambiental; Organizar e comunicar-se com as áreas para a organização de paradas programadas ou emergências para a execução de manutenções/ obras necessárias; Controlar as informações documentadas associadas as manutenções como: orçamentos,...

  • Analista de Facilities

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ALS Ambiental Tempo inteiro

    Registrar, monitorar, acompanhar e avaliar a execução das atividades de manutenção da unidades da ALS Ambiental; Organizar e comunicar-se com as áreas para a organização de paradas programadas ou emergências para a execução de manutenções/ obras necessárias; Controlar as informações documentadas associadas as manutenções como: orçamentos,...