Assistente administrativo

3 semanas atrás

Brasil Nova Casa Distribuidora Tempo inteiro

Atuar na área de Administração Geral, acompanhando atividades, cronogramas e prazos. atendendo e realizando telefonemas. realizando reserva de hotéis e transporte. elaborando relatórios, controles administrativos e outros documentos. recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação. Elaborar relatórios diversos, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. Zelar pela organização e limpeza do departamento. Controle de arquivos de documentos. solicitação de vales de avarias. Acompanhar o processo de entrega das mercadorias, bem como a qualidade do serviço prestado. Entrega de materiais de limpeza, copa e escritório. Controle de manutenção de empilhadeiras. controle de frotas e multas. Lançamento de NF no sistema. pagamento de notas (contas a pagar). Mitigar erros de cobranças indevidas que possam prejudicar a empresa. Analisar ocorrências, identificando em que momento o problema foi ocasionado, e tomar as devidas providências. Analisar e controlar o estoque, mantendo as informações atualizadas no sistema. Realizar serviços externos de banco, correios, compra, retirada de peças. Fazer cotação e negociação de preços. Realizar ações para minimizar os riscos de prejuízos da empresa. Dar apoio às unidades de negócio da empresa. Acompanhar o pedido do cliente e verificar se toda mercadoria foi realmente carregada, evitando falhas e retrabalho. Monitoramento CFTV. resgatar imagens CFTV, quando solicitado. Analisar e interpretar imagens CFTV, montando processos de avaria. Acessar e monitorar o sistema de câmeras para acompanhar a separação, montagem e embarque da carga no caminhão.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Nova Casa Distribuidora


Comércio de material de construção.


Ramo:

Comércio - Outros


(BF)

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