Analista de folha de pagamento

Venha para uma das maiores empresas de Serviços TI do mundo Aqui você pode transformar sua carreira Por que fazer parte da TCS? Aqui na TCS acreditamos que as pessoas fazem a diferença, por isso vivemos uma cultura de aprendizado ilimitado cheio de oportunidades de melhorias e desenvolvimento mútuo. O cenário ideal para expandir ideias através das ferramentas certas, contribuindo para nosso sucesso num ambiente colaborativo.

Estamos procurando um Analista de Folha de Pagamento Pleno.

Experiência:

• Mínimo de 3 anos de experiência.

Formação:

Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.

Requisitos:

• Experiência em processos de RH e legislação trabalhista brasileira (CLT), encargos e eSocial.
• Experiência em relação com Sindicatos de Classe.
• Domínio de sistemas de RH (ex: Poornata, SAP, PeopleSoft, TOTVS).
• Precisão em lançamentos e conciliações
• Boa comunicação e capacidade analítica.]
• Office 365 intermediário/avançado (Excel para manipulação de dados/criação de planilhas, Word para elaboração de documentos e relatórios e PowerPoint para geração de apresentações de Status).

Desejável:

• Inglês básico / intermediário
• Certificações específicas na área de atuação (ex: Folha de Pagamento, T&D, Recrutamento).
• Vivência em projetos de melhoria contínua.
• Experiência com atualizações em massa e integrações
• Familiaridade com HRIS e sistemas de chamados
• Conhecimento do sistema Poornata
• Habilidade analítica para análise de variações

Responsabilidades:

Entradas Pré-Folha

• Rotina diária de controle de horário e presença para verificar a precisão dos dados no sistema e realizar os ajustes necessários conforme checklist
• Efetuar correções nos registros de ponto conforme aplicável
• Atualizar Dados mestre de RH atualizados no sistema Poornata com base em tickets/emails e enviados via integrações para o sistema de folha de pagamento
• Atualizações em massa gerenciadas por upload de arquivo

Verificações de Entrada Pré-Folha

• Verificações de entrada conforme a data limite de input de RH
• Solicitação da folha de pagamento para HRBP/Designado fazer alterações necessárias em caso de discrepâncias nos inputs e corrigir

Validação Pré-Folha Realiza as verificações e fornece dados corrigidos em um template para a equipe de folha de pagamento / atualizar no sistema de folha

Validação da Folha

• Equipe realiza verificações finais da folha e aprova para a equipe de folha de pagamento
• Equipe de folha de pagamento realiza análise de variação e outros controles, reconciliações

Aprovação da Folha Preparação do arquivo de aprovação da folha

Solicitação de Fundos ao Tesouro Notificar a equipe do Tesouro para providenciar os fundos

Reconciliação de Fundos e Impostos Confirmar reconciliação de fundos e impostos

Pagamentos de Salários e Terceiros Distribuir informações relacionadas a interfaces e pagamentos de fornecedores, como prestadores de benefícios

Relatórios e Declarações Estatutárias Declaração de impostos – anual / mensal

Gestão de Fornecedores Coordenar e realizar acompanhamento mensal com fornecedores

Atividades de Fim de Ano

• Revisão e correções de relatórios fiscais
• Distribuição de relatórios fiscais de fim de ano

Relatórios de Folha de Pagamento Envio de relatórios de folha para clientes internos (gestores) / externos (fornecedores)

Relatórios de SLA/KPI Relatórios diários, semanais e mensais conforme aplicável

O que você pode esperar de nós?

• Desenvolvimento profissional e evolução constante das suas competências, sempre de acordo com os seus interesses.
• Oportunidades para trabalho fora do Brasil
• Um ambiente colaborativo, diverso e inovador, que incentiva o trabalho em equipe.

O que oferecemos?

• Benefícios TCS – Brasil
• Plano de Saúde
• Planos Odontológico
• Seguro de vida
• Vale Transporte
• Vale Refeição/Alimentação
• Auxílio Creche
• Totalpass
• TCS Cares – 0800 gratuito que fornece assistência psicológica (24 hrs/dia), jurídica, social e financeira aos associados
• Parceria com SESC
• Reembolso de Certificações
• Portal de aprendizagem gratuito da TCS – cursos online e treinamentos ao vivo
• Oportunidade de experiência internacional
• Parceria de Descontos com Universidades e Escolas de Idiomas
• Bring Your Buddy – Ao indicar pessoas você se torna elegível a receber um bônus para cada contratação
• TCS Gems – Reconhecimento por performance
• Xcelerate – Plataforma de carreira com mentoria gratuita