Secretária - SP

2 semanas atrás

São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil COMMUNITY EDUCATION E MARKETING LTDA Tempo inteiro

Descrição:
Responsável por prestar suporte direto ao CEO e demais lideranças da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões, realizando comunicações estratégicas, fazendo a recepção de visitantes, parceiros e clientes, e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria. Atua como elo entre a liderança e os demais setores internos e externos.

Principais Atividades:

Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria.

Organizar reuniões internas e externas, com elaboração de pautas, atas e materiais de apoio.

Apoio em eventos corporativos.

Redigir e revisar documentos, relatórios, ofícios e comunicações institucionais com alto padrão de qualidade e confidencialidade.

Atuar no controle de prazos e acompanhamento de processos administrativos sob responsabilidade da diretoria.

Realizar atendimento a clientes, parceiros e stakeholders em nome da diretoria.

Coordenar atividades com outras secretarias/recepcionistas, setores internos e fornecedores.

Gerenciar informações confidenciais com responsabilidade e discrição.

Apoiar no planejamento e controle de orçamento da diretoria, quando necessário.

Requisitos:

Formação:

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Públicas ou áreas correlatas.

Conhecimentos Desejáveis:

Pacote Office (nível avançado em Outlook, Word, Excel e PowerPoint).

Técnicas de redação empresarial e protocolo executivo.

Organização de eventos.

Domínio de ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet).

Habilidades:

Excelente comunicação verbal e escrita

Organização e planejamento

Proatividade e autonomia

Discrição e confidencialidade


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

0


Cargo:

Secretária


Empresa:

COMMUNITY EDUCATION E MARKETING LTDA


Ramo:

Entretenimento, Lazer, Artes e Literatura


(CH)

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    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga para Secretária – Clínica Odontológica Vila Nova Conceição – São Paulo/SP Você é organizada, comunicativa e gosta de oferecer um atendimento acolhedor e eficiente? Essa oportunidade pode ser perfeita para você! Estamos contratando uma secretária administrativa para atuar em uma clínica odontológica de alto padrão, especializada em...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

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    2 semanas atrás

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    3 semanas atrás

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    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Jund empregos Tempo inteiro

    Escritório de Jundiaí contrata. Modalidade:CLT-presencial Residir em Jundiaí. Ensino médio completo. Conhecimentos em Pacote Office, Utilizar Excel e PDF, escaner e saber utilizar TJ/SP Desejável experiência anterior em escritórios de Advocacia. Atividades:Atendimento telefônico. Agendamento de clientes. Redigir procurações e contratos. Escanear...

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    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Jund empregos Tempo inteiro

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    3 semanas atrás

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    3 semanas atrás

    Itanhaem, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil R v da Silva imobiliária ltda Tempo inteiro R$1.600

    secretarias com boa digitação comunicativa com horário disponível pra trabalha em Itanhaém .Salário:1600Cargo:SecretáriaEmpresa:R v da Silva imobiliária ltdaCorretagem na compra e venda e avaliação de imóveisRamo:Corretagem(Imóveis) (DK)

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    2 semanas atrás

    Itanhaem, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil R v da Silva imobiliária ltda Tempo inteiro R$1.600

    secretarias pra trabalha em itanham com boa digitaçao com horario dispornivel of salario compartivo registro em carterias vr e outros envar cv com fotoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxFormação Acadêmica:Não informadoSalário:1600Cargo:SecretáriaEmpresa:R v da Silva imobiliária ltdaCorretagem na compra e venda e avaliação de...

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    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Sl2 servios de ti Tempo inteiro

    Profissional que realiza tarefas administrativas e de apoio em um escritório, ou a um departamento/setor, atende telefones e visitantes, organiza agendas e compromissos, fazer reservas de viagens, e gerencia correspondências.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:SecretáriaEmpresa:Sl2 servios de tiConsultoria em tecnologia da...