Líder de Facilities

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVS

Descrição da vaga

Como Líder de Facilities você será responsável por um time de colaboradores e pelo conjunto de serviços de facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS na região Sul.

Responsabilidades e atribuições

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• SUPERVISIONAR E APOIAR AS ATIVIDADES DOS TOTVERS, ATRAVÉS DE CONFERÊNCIAS FÍSICAS, RELATÓRIOS, REUNIÕES E
• ACOMPANHAMENTO DE DASHBOARDS.
• LIDERAR CONTRATOS DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS SENDO PONTO FOCAL PARA CONTRATOS CORPORATIVOS SENDO RESPONSÁVEL
• PELA PERFORMANCE DO FORNECEDOR INTERFERINDO QUANDO NECESSÁRIO, ATRAVÉS DO ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES
• DIÁRIAS DESTAS EQUIPES EM CAMPO E ATRAVÉS DOS TERMOS DEFINIDOS EM CONTRATO.
• PARTICIPAR ATIVAMENTE NOS PROCESSOS DE CONCORRÊNCIA DA ÁREA, DESENVOLVENDO O ESCOPO TÉCNICO DE ATIVIDADES E
• SENDO RESPONSÁVEL PELA EQUALIZAÇÃO TÉCNICA DE MAPAS DE CONCORRÊNCIA, E PARCERIA COM A ÁREA DE SUPRIMENTOS.
• PARTICIPAR DO DESENVOLVIMENTO, ACOMPANHAR OS PRAZOS E DADOS ESTRATÉGICOS DE CONTRATOS TAIS COMO KPIS, MULTAS,
• RESCISÕES, ATRAVÉS DE PLANILHAS E CONTROLES FORNECIDOS /COMPARTILHADOS PELA ACF (ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATO DE
• FORNECEDORES), EXECUTADOS OU MONITORANDO A EXECUÇÃO DOS FORMULÁRIOS E DOCUMENTOS PERTINENTES AO CONTRATO, A
• FIM DE MANTER A AGENDA DE RENOVAÇÕES/RESCISÕES/OUTROS DENTRO DO PRAZO ESTABELECIDO PELA EMPRESA.
• SUPERVISIONAR AS ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO PARA SUA LOCALIDADE OU OUTROS ESCRITÓRIOS DO BRASIL, APOIAR ANALISTAS
• DE FACILITIES NAS DÚVIDAS TÉCNICAS E CONDUÇÃO DE SERVIÇOS, CONFERINDO O ANDAMENTO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E
• INTERFERINDO NO PROCESSO QUANDO NECESSÁRIO.
• CONDUZIR OS PROCESSOS DE IMPLEMENTAÇÃO DE SERVIÇOS EM NOVAS LOCALIDADES, NOVAS IMPLANTAÇÕES DE SERVIÇOS OU
• SUBSTITUIÇÃO DE FORNECEDORES, ATRAVÉS DOS TERMOS PREVISTOS EM CONTRATOS E ORIENTAÇÕES DOS COORDENADORES OU
• GERENTE DA ÁREA.
• DESENVOLVER, ATUALIZAR E CONTROLAR OS PROCEDIMENTOS INTERNOS DA ÁREA, DESENHANDO FLUXO DE ATIVIDADES, ETAPAS,
• DEPENDÊNCIAS, RESPONSABILIZANDO-SE POR TODO FLUXO INTERNO DE APROVAÇÃO ATÉ SUA PUBLICAÇÃO.
• PARTICIPAR DO DESENVOLVIMENTO, MANUTENÇÃO E APRIMORAMENTO DOS INDICADORES DE PERFORMANCE DA ÁREA,
• MONITORANDO OS RESULTADOS E TRAÇANDO PLANOS DE AÇÃO ATRAVÉS DE FORMULÁRIOS ESPECÍFICOS DE QUALIDADE E CONTROLE.
• ADMINISTRAR O RELACIONAMENTO COM OS RESPONSÁVEIS DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS, SENDO O PONTO FOCAL DE CONTATO;
• DESENVOLVER/SUGERIR NOVOS PROCESSOS, PROCEDIMENTOS E MELHORIAS NAS ATIVIDADES PROPOSTAS.

Requisitos e qualificações

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Formação superior completa em áreas técnicas como Elétrica, Engenharia, Edificações ou correlatas;
• Domínio do Pacote Office (necessário para alguns reportes à liderança);
• Vivência na liderança de equipes,
• Vivência sólida em obras e projetos de engenharia.

Requisitos desejáveis

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Experiência em Facilities de grandes empresas.

Informações Adicionais

• Disponibilidade para atuar no modelo presencial.

Benefícios

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Bicicletário;
• Vestiário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
• Gympass.