Assistente administrativo

Há 6 dias

Nova Lima Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Gi energy Tempo inteiro

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores.
Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
Dar suporte administrativo nas áreas de gestão de pessoas, financeiro, contábil da empresa quando necessário.
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas;
Filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
Controlar correspondências; receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar
Auxiliar na organização de eventos e viagens, estruturando, fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convites e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;
Assessorar a diretoria em outras tarefas administrativas.
Preparar e encaminhar documentos.
Manter organizada a sala de reunião (materiais de escritório, água, café).
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

FORMAÇÃO ACÂDEMICA: Ensino Médio Completo

EXPERIÊNCIA: 6 meses ou Certificado de Curso Profissionalizante

HABILIDADES: Administrar bem o tempo (gestão do tempo); Saber lidar com números; Saber se comunicar de forma clara e direta; Ter atenção a detalhes; Capacidade de concentração; Ter boa memória; Relacionamento interpessoal (pode ser visto como habilidade comportamental); Lidar com o público

COMPETÊNCIAS: Determinação; Ser confiável; Ser proativo; Ser responsável; Ter paciência; Trabalhar sob pressão; Trabalho em equipe; Bom humor.

SALÁRIO A COMBINAR


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

0


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Gi energy


Atua com atividades de engenharia.


Ramo:

Engenharia


(EB)

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

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    Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para nossa equipe. Essa é uma ótima oportunidade para você colocar em prática suas habilidades administrativas e contribuir para o sucesso da nossa empresa. Venha fazer parte do nosso timeComo Assistente Administrativo(a), Você Será Responsável PorRealizar o cadastro de novos profissionais de saúde no...

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    Vaga: Assistente Administrativo SêniorModelo: CLT | Presencial | Nova Lima – MGResumo da OportunidadeSe você é um profissional experiente, organizado(a), maduro(a) e apaixonado(a) por rotina administrativa bem estruturada, essa é uma oportunidade para atuar como o braço direito da gestão em um ambiente sólido, tradicional e extremamente cuidadoso...

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    Local de trabalho:Clínica Vamos Sorrir Na Vamos Sorrir quais serão suas Responsabilidades como Assistente de relacionamento:Realizar atendimento ao cliente que vem das redes sociais e whatsapp (contato receptivo), cadastrando informações em sistema informatizado, buscando o comparecimento do mesmo para avaliação. (Tarefa principal é trazer pacientes...

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    Contagem, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil ALIATTO SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Faça parte no nosso time! Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da área. Se você é organizado, proativo, atento aos detalhes e gosta de contribuir para a eficiência e melhoria contínua, essa oportunidade é para você! Principais Responsabilidades:Manter o controle das despesas da área, encaminhando...

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    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Paiva Santos Bem-Estar e Qualidade de Vida Ltda Tempo inteiro R$2.000

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar a nossa equipe. Esse profissional será peça-chave no bom funcionamento das rotinas internas, oferecendo suporte operacional, administrativo e de comunicação para garantir que nossos processos fluam com agilidade e excelência. O(a) Assistente...