Assistente de Facilities

3 semanas atrás


São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Blackbird Co. Tempo inteiro
Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e stakeholders.

Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades:

  • Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio;
  • Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes;
  • Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística;
  • Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados;
  • Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário;
  • Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa

Requirements

  • Proficiência no pacote office;
  • Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos;
  • Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade

Desejável:

  • Experiência com eventos;
  • Experiência com atividades administrativas;

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil RD Saúde Tempo inteiro

    O grupo RD – Gente, Saúde e Bem-estar é uma empresa líder no mercado brasileiro de farmácias. Com as nossas marcas Raia e Drogasil, temos mais de 2.950 farmácias espalhadas por todo o país e mais de 55 mil funcionários(as) empenhados(as) em cuidar de perto da saúde e bem-estar das pessoas em todos os momentos da vida.Até 2030, queremos ser o grupo...

  • Assistente Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente A PageGroup é reconhecida como líder mundial em recrutamento, especializada em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020. Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente capacitados e motivados, relacionamentos profissionais...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vox2you Rede de Escolas de Oratória Tempo inteiro

    O grupo - Vox2You Moema | Itaim Bibi | Paulista - está selecionando pessoas com capacidade de liderança e dinamismo para a vaga de assistente administrativo. O papel deste profissional será realizar atendimento aos alunos, coordenar agendas, organização de arquivos, bem como armazenar informações e dados em sistemas e dar suporte ao time financeiro....


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil RD Saúde Tempo inteiro

    O grupo RD – Gente, Saúde e Bem-estar é uma empresa líder no mercado brasileiro de farmácias. Com as nossas marcas Raia e Drogasil, temos mais de 2.950 farmácias espalhadas por todo o país e mais de 55 mil funcionários(as) empenhados(as) em cuidar de perto da saúde e bem-estar das pessoas em todos os momentos da vida.Até 2030, queremos ser o grupo...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Trindade Assessoria e Gestão de Negocios Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossa carteira de clientes, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, desenvoltura de resolver problemas, alem de ser capaz de organizar seu...

  • Assistente de Vendas

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Centralcoop - Central de Cooperativas de Trabalho Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Representação ComercialNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos selecionando candidatos com vivência na área de vendas, foco em evento e cursos, que tenha uma boa...

  • Almoxarife

    Há 3 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil NEZTI Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Logística - Estoque, Armazenagem, DepósitoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralAtividades: Agendar e Receber material de embalagem despachados pelos fornecedores Entregar material de embalagem para parceiros...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Conjunto Habitacional de Vila Mariana Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtendimento aos condôminos pessoalmente e por telefone. Atendimento ao prestadores de serviço. Controle de material, arquivo de documentos....

  • Assistente Fiscal

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil CONSULTORIA, GESTÃO E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FiscalNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralVaga para início imediato Cargo: Assistente Fiscal Junior Empresa: Ruby Capital Gestão e Administração de Recursos de Terceiros...

  • Psicólogo clínico

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Centro Brasileiro De Estimulacao Magnetica Transcraniana Tempo inteiro

    Atuar como assistente na aplicação de Estimulação Magnética Transcraniana (EMT/TMS). Auxiliar na anamnese, permanecer em sala e ajudar no procedimento. Auxiliar na orientação de familiares, atendimentos telefônicos de esclarecimentos e marcação de sessões. Não é necessário experiência prévia com a técnica. Recomenda-se experiência em...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Trindade Assessoria E Gestão De Negocios Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossa carteira de clientes, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, desenvoltura de resolver problemas, alem de ser capaz de organizar seu...

  • Assistente Financeiro

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil FESTA DE LEMBRANCINHAS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AuxiliarLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralÁrea e especialização profissional: Assistente financeiro / RHLocal de trabalho:São Paulo, SPSerá responsável por:1.Controle de ponto (2x ao...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro

    Analista Administrativo Junior - Assistente Executivo - SecretariadoEmpresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo presencialSão Paulo/SP - Avenida PaulistaExigido para vaga:Superior completo em SecretariadoDisponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo.Descrição do Cargo:Assessoria...

  • Assistente de qualidade

    3 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Boas Novas Gestão de Saúde Tempo inteiro

    Olá, futuro Assistente da Qualidade! Revolucionar a saúde pública do país a partir de construção de processos administrativos e assistenciais, com foco na satisfação e segurança do paciente, criando e aplicando ferramentas de gestão é o nosso café da manhã. Proatividade, vontade de resolver, de fazer diferente, de se desenvolver, de interagir e...

  • Assistente Executiva

    Há 15 horas


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ABRAS - Associação Brasileira de Supermercados Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições:Assessorar as demandas diárias do Presidente: agenda de compromissos, telefonemas, eventos, organização de documentos, entre outras;Organizar reuniões, da agenda à infraestrutura;Organizar eventos da diretoria;Organizar as viagens do presidente, incluindo reservas de voo, locomoção terrestre e hospedagens;Auxiliar na...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ABRAS - Associação Brasileira de Supermercados Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições:Assessorar as demandas diárias do Presidente: agenda de compromissos, telefonemas, eventos, organização de documentos, entre outras;Organizar reuniões, da agenda à infraestrutura;Organizar eventos da diretoria;Organizar as viagens do presidente, incluindo reservas de voo, locomoção terrestre e hospedagens;Auxiliar na...

  • Secretário Executivo

    Há 10 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil TALENTOS CONSULTORIA DE PESSOAL Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso...

  • Especialista comercial

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Bronze Serviços de Segurança e Vigilância Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego: Assistente Comercial - Setor de Terceirização de Serviços de Segurança e VigilânciaSao Paulo -SP (zona oeste)Grupo Bronze Segurança e Serviços;Empresa líder no ramo de terceirização de serviços de segurança e vigilância, controle de acesso e bombeiro civil, busca um profissional qualificado para integrar sua equipe...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hospital Beneficência Portuguesa de Santo André Tempo inteiro

    Atuação com Contas Médicas e Hospitalares, analisando consultas, exames e internações, a fim de recursar atendimentos com intercorrências que não foram pagas por Convênios, justificando conforme orientações técnicas, visando a reversão e pagamento das contas Hospitalares ao Hospital. Qualificação: Ensino Médio Completo; Experiência em Pacote...