Incorporadora Contrata Assistente Administratvio com Experiência em Análise Documental
Há 2 dias
Oferecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento e gestão de uma carteira de imóveis Analisar documentos para aquisição de financiamentos para o minha casa minha vida. Atendimento e Relacionamento com o Cliente:atendimento ao cliente e resolução de problemas e conflitos. Participar do Programa de Qualidade da Empresa:Executar as atividades de acordo com os procedimentos padrão. Gestão de Documentação e Contratos:Organizar e arquivar contratos de locação, escritura de imóveis, documentos fiscais e registros legais. Manter a documentação atualizada e em conformidade com as regulamentações do setor imobiliário. Controle Financeiro e Cobrança:Realizar o controle de recebimentos de aluguel, taxas de condomínio e outros encargos. Acompanhar e registrar pagamentos e garantir a cobrança de inadimplências. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, como fluxo de caixa e demonstrativos de receitas e despesas da carteira. Atendimento ao Cliente e Relacionamento:Ser o ponto de contato para inquilinos, proprietários e prestadores de serviços, esclarecendo dúvidas e resolvendo questões relacionadas aos imóveis. Informar clientes sobre atualizações de contratos, revisões de valores de aluguel, ou eventuais obras e melhorias nos imóveis. Suporte Operacional:Agendar e organizar visitas a imóveis, inspeções e vistorias periódicas. Coordenar a manutenção de imóveis, acionando fornecedores e prestadores de serviços para resolver problemas de reparo, limpeza e conservação. Apoiar na negociação e renovação de contratos de locação, quando aplicável. Gestão de Manutenções e Inspeções:Acompanhar e organizar serviços de manutenção preventiva e corretiva nos imóveis da carteira. Fazer o levantamento de necessidades de reforma ou melhorias e comunicar aos responsáveis pela decisão. Monitoramento de Indicadores e Relatórios:Atualizar planilhas e relatórios com indicadores de desempenho da carteira (ex. taxa de ocupação, receita média, inadimplência). Elaborar relatórios para a equipe de gestão, com dados e insights sobre o desempenho dos imóveis. Conformidade Legal e Fiscal:Garantir que os impostos e taxas associados aos imóveis (ex. IPTU, taxas de lixo, etc. ) estejam em dia. Verificar a conformidade de contratos e documentos com as legislações imobiliárias vigentes. Apoio nas Análises de Investimento e Desinvestimento:Auxiliar a equipe com dados e informações que ajudem a identificar oportunidades de compra ou venda de imóveis da carteira.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Outros
Empresa:
Taj - treinamentos corporativos
Atua com treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(CK)
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Gerente de FP&A
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