Coordenador Administrativo

Descrição da vaga

• Liderar a gestão administrativa, contratual e de inteligência de mercado na Diretoria Comercial, promovendo o alinhamento estratégico, a excelência operacional e o uso de dados para orientar decisões, garantir resultados sustentáveis e desenvolver pessoas e processos com foco em eficiência e crescimento.

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar, implantar e acompanhar o planejamento estratégico da área, incluindo orçamento, cronogramas, metas e indicadores de desempenho;
• Atuar como interlocutor estratégico entre a Diretoria, áreas de negócios e equipe, promovendo o alinhamento e engajamento com os objetivos organizacionais;
• Apoiar a construção e desdobramento da estratégia corporativa, contribuindo com análises, diagnósticos e dados para embasar decisões executivas;
• Promover a cultura de dados na área, coordenando a estruturação de dashboards, relatórios gerenciais e análises preditivas voltadas à eficiência administrativa e tomada de decisão;
• Acompanhar, dar visibilidade e reportar o andamento das entregas e metas da área, com base em indicadores estratégicos e operacionais;
• Atuar como facilitador entre áreas administrativas, comerciais e demais diretorias, promovendo sinergia, eficiência e integração das informações;
• Gerir e orientar as equipes Administrativa e de Contratos, assegurando o uso das melhores práticas de gestão e conformidade com normas internas;
• Garantir a qualidade e pontualidade no atendimento às demandas das áreas de negócio, com foco em excelência operacional e entendimento das especificidades de cada área;
• Mapear e propor melhorias contínuas em processos e serviços, com base em análises de dados, necessidades do negócio e benchmarks de mercado;
• Coordenar a produção e validação de relatórios gerenciais e análises de desempenho, assegurando a integridade e relevância das informações;
• Gerenciar os processos e atividades compartilhadas ou interdependentes, implementando boas práticas e assegurando a aderência às políticas de qualidade e gestão de riscos;
• Estabelecer cronogramas, indicadores e metas de produtividade, acompanhando a execução e garantindo o cumprimento dos prazos e objetivos;
• Negociar e acompanhar o fornecimento e qualidade das informações enviadas pelas demais gerências, assegurando entregas analíticas completas e no prazo;
• Estruturar, documentar e manter atualizados os processos sob sua responsabilidade, garantindo rastreabilidade e eficiência operacional;
• Apoiar os gestores das áreas de negócio quanto às políticas corporativas e diretrizes administrativas, promovendo a padronização e conformidade;
• Conduzir a agenda de governança da área, garantindo alinhamento entre planejamento, execução e prestação de contas;
• Realizar a gestão de pessoas: acompanhar, desenvolver e avaliar o desempenho da equipe, promovendo clima organizacional positivo e foco em resultados;
• Ser referência na vivência dos valores e cultura da empresa, atuando com protagonismo e espírito colaborativo;
• Controlar e acompanhar o orçamento da área, com foco na eficiência dos recursos e alinhamento com o planejamento estratégico;
• Liderar iniciativas de gestão de processos, adesão às políticas de qualidade, mitigação de riscos e condução de mudanças organizacionais.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Graduado e Especializações correlacionada a área.

Habilidades Técnicas:

• Gestão de Pessoas e Performance de Times;
• Conhecimentos de Planejamento Estratégico;
• Fluxo, processo de vendas e ferramentas de CRM;
• Conhecimento de processo administrativo de vendas e contratos;
• Conhecimento em análise de custos e orçamentos;

Habilidades Desejáveis:

• Processos de controladoria, contabilidade, fiscal e auditoria (Área Financeira);
• Conhecimento em Gestão de Portifólio;
• Conhecimento sobre características, processos, produtos, serviços e mercado das áreas de negócio;
• Conhecimento e compreensão em profundidade os produtos e serviços oferecidos pela Vega.

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