auxiliar administrativo financeiro

Há 5 dias

Contagem, Minas Gerais, Brasil Masterprint Tempo inteiro

Atribuição Estratégica da Função

Embora envolva atividades financeiras, essa não é uma vaga restrita ao setor financeiro.

O Administrador atuará como um apoio estratégico à gestão da empresa, contribuindo diretamente para o desempenho de áreas essenciais como compras, manutenção técnica, RH operacional, controle de contratos, faturamento e documentação. O objetivo é garantir que cada processo administrativo esteja bem conduzido para que, ao final do mês, os resultados financeiros da empresa reflitam decisões eficientes e bem executadas.

A área financeira é tratada como reflexo das ações administrativas — como compras assertivas, manutenções bem coordenadas, contratações adequadas e processos de faturamento rigorosamente cumpridos.

Este cargo exige visão integrada, organização, atenção aos detalhes e capacidade de executar atividades com autonomia crescente, sempre alinhado à diretoria executiva.

Suas atividades incluirão:

Gestão Administrativa e Financeira

· Controle de contas a pagar e a receber;

· Lançamentos no sistema ERP (Conta Azul);

· Conciliações bancárias e agendamentos via internet banking;

· Fechamento de caixas das unidades gráficas;

· Elaboração de requerimentos, ofícios e documentos institucionais;

· Emissão de notas fiscais de serviços e produtos;

· Faturamento dos contratos de locação;

· Acompanhamento e atualização de certidões, registros no SICAF e SIAD.

Gestão de Pessoas

· Supervisão direta das equipes administrativa, técnica e comercial;

· Apoio na seleção, contratação e acompanhamento do desempenho de colaboradores;

· Organização de rotinas e processos internos.

Gestão Operacional e Contratual

· Coordenação dos setores técnico e comercial, garantindo a eficiência das entregas;

· Administração de contratos ativos, incluindo renovações e aditivos;

· Relacionamento com fornecedores e terceirizados;

· Controle de inadimplência e apoio na negociação com clientes.

Compras e Suprimentos

· Planejamento e execução de compras estratégicas;

· Controle de estoque e relacionamento com fornecedores.

Perfil Desejado

· Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou gestão empresarial;

· Organização, proatividade e habilidade em lidar com múltiplas demandas;

· Boa comunicação interpessoal e capacidade de liderança;

· Desejável conhecimento em sistemas ERP e pacote Office;

· Capacidade de análise e tomada de decisões com base em indicadores.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

2800


Cargo:

Outros


Empresa:

Masterprint


Aluguel de máquinas e equipamentos para escritórios.


Ramo:

Comércio - Outros


(ED)

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