Analista de Eventos

Sobre nós:

Somos um escritório de advocacia full service, com atuação para mais de 1.300 clientes de diversos setores e de mais de 70 países, com sede em São Paulo e unidade em Miami. Acreditamos na força das empresas que inovam, transformam e lideram mercados.

Com a solidez de um escritório reconhecido pelas publicações mais prestigiadas do mundo como Chambers Brazil e Global, Legal 500, IFLR, Leaders League, entre outras, como um dos melhores do Brasil por sua excelência e abordagem pró-business, entregamos soluções ágeis, estratégicas e orientadas a resultados.

Nosso time combina profundo conhecimento jurídico com uma ampla visão de negócios, atuando lado a lado com quem constrói um Brasil mais moderno, competitivo e justo.

Fomos reconhecidos pela Great Place to Work (GPTW) e pelo GPTW Diversidade como uma das melhores empresas para se trabalhar.

Visão Geral da Posição:

No BVA, acreditamos que os eventos são uma ferramenta estratégica para construir e fortalecer relacionamentos, reputação e apoiar o desenvolvimento de negócios. Buscamos um(a) Analista de Eventos para atuar na concepção, organização e execução de eventos que reflitam o padrão de excelência do escritório, conectando marca, conteúdo e experiência em cada entrega.

Responsabilidades e atribuições

• Planejar, organizar e executar eventos presenciais e virtuais (internos e externos) desde a concepção até a entrega final, assegurando qualidade, alinhamento estratégico e cumprimento de prazos;
• Gerenciar toda a logística necessária para os eventos, incluindo A&B, equipe de atendimento, fornecedores, viagens, hospedagens, traslados, roteiros, montagem de estandes, gráficas e demais serviços;
• Elaborar, controlar e acompanhar budgets dos eventos, garantindo eficiência financeira e otimização de recursos;
• Atuar em estreita colaboração com as equipes de Comunicação e Design, assegurando coerência de mensagem, identidade visual e experiência do participante;
• Coordenar equipes envolvidas e acompanhar eventos in loco, garantindo execução impecável;
• Manter atualizados os mailings e registros de convidados e clientes, facilitando o RSVP e convites futuros;
• Desenvolver briefings, acompanhar o calendário anual de eventos e elaborar relatórios pós-evento;
• Acompanhar os resultados dos eventos conforme metas previamente estabelecidas;
• Avaliar KPIs, ROI e a satisfação dos participantes, em conjunto com as áreas envolvidas, propondo melhorias contínuas.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa em Marketing, Publicidade e Propaganda, Turismo, Hotelaria ou áreas correlatas;
• Imprescindível experiência prévia na organização e execução de eventos corporativos;
• Desejável conhecimento no mercado de luxo ou no segmento jurídico;
• Desejável experiência em eventos internacionais;
• Boa capacidade de comunicação escrita e falada em inglês, especialmente para a logística e o relacionamento em eventos internacionais;
• Conhecimento em processos de contratação, negociação e pagamento de fornecedores;

O que esperamos dessa pessoa:

• Postura profissional e colaborativa;
• Alto nível de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, com prazos e públicos distintos;
• Segurança para interagir com sócios, clientes, fornecedores e parceiros externos;
• Capacidade de antecipar riscos e propor soluções no dia a dia;
• Visão estratégica para entender o papel dos eventos no fortalecimento da marca, no relacionamento com clientes e na geração de oportunidades de negócio;
• Perfil colaborativo, com facilidade para trabalhar em conjunto com as áreas de Comunicação, Design e demais times do escritório;
• Interesse genuíno em evoluir processos, medir resultados e contribuir para a melhoria contínua da área de eventos;
• Energia, proatividade e disposição para colocar a mão na massa, com foco em resultados de alto padrão.

Nossos desafios são para pessoas que:

• Sabem que #JuntosSomosMaisFortes e que, em time, entregamos mais e melhor do que individualmente;
• Aprendem e se adaptam todos os dias, sem perder sua essência;
• Mantém a disciplina e a coragem para alcançar grandes resultados.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte

#TimeBVA

#ParceirosDeQuemFazOBrasil