Secretária de Escritório de Advocacia
3 semanas atrás
Escritório de advocacia de pequeno porte, porém com atuação altamente especializada e de grande complexidade. Conta com sólida trajetória no mercado e é formado por profissionais com ampla experiência e reconhecimento na área jurídica, o que também se reflete na rotina da recepção. Você desempenhará papel essencial no acolhimento de clientes, no atendimento com discrição e cordialidade, e no suporte às demais áreas. Nossa equipe atual é composta por seis pessoas, e buscamos alguém que, além de experiência prévia na função, demonstre organização, comprometimento e postura profissional, exercendo o trabalho com responsabilidade, zelo e alinhamento aos valores praticados no escritório. Realizar o atendimento presencial, telefônico e via e-mail de clientes, fornecedores e parceiros com cordialidade e discrição. Fazer o controle de entrada e saída de visitantes, garantindo a organização e a segurança no ambiente de recepção. Agendar reuniões, compromissos e gerenciar a agenda das salas de atendimento. Receber e encaminhar documentos físicos e correspondências, realizando os devidos registros. Apoiar a equipe administrativa e jurídica em tarefas de suporte, como digitalização, impressão e envio de documentos. Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e com materiais necessários sempre disponíveis. Realizar o controle de materiais de escritório e itens de consumo do dia a dia, solicitando reposições quando necessário. Zelar pela boa imagem institucional do escritório, atuando com discrição, profissionalismo e empatia. Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência prévia na função de recepcionista ou em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes corporativos ou jurídicos, com bom relacionamento interpessoal e postura profissional. Essa vaga representa uma excelente oportunidade para profissionais que buscam atuar em um ambiente jurídico altamente especializado, ao lado de uma equipe experiente e comprometida, o que garante aprendizado contínuo, contato com rotinas administrativas desafiadoras e desenvolvimento profissional. Você terá papel fundamental na recepção e organização do escritório, sendo peça-chave para o bom funcionamento da equipe e da imagem da empresa diante de clientes e parceiros. Além disso, o escritório valoriza relações de trabalho respeitosas e baseadas em confiança, organização e postura ética-princípios que também são refletidos no dia a dia da recepção. Buscamos alguém que queira crescer junto, assumir responsabilidades com autonomia e encontrar no ambiente de trabalho um espaço de valorização e reconhecimento.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária
Empresa:
Neo Gestão de Pessoas
Consultoria e assessoria em recursos humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EB)
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Secretária de Escritório de Advocacia
4 semanas atrás
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4 semanas atrás
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3 semanas atrás
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Há 7 dias
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Secretária executiva
Há 5 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroResponsabilidades principais:Atendimento telefônico e presencial com excelência. Gerenciamento de agendas e organização de salas de reunião. Suporte administrativo e financeiro, incluindo controle de despesas. Elaboração e arquivamento de contratos e documentos. Gestão de cadastros de clientes e fornecedores (CRM). Apoio às áreas de RH,...
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Secretária executiva
Há 7 dias
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Secretária executiva
Há 4 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroResponsabilidades principais:Atendimento telefônico e presencial com excelência. Gerenciamento de agendas e organização de salas de reunião. Suporte administrativo e financeiro, incluindo controle de despesas. Elaboração e arquivamento de contratos e documentos. Gestão de cadastros de clientes e fornecedores (CRM). Apoio às áreas de RH,...
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Secretária executiva
Há 3 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroResponsabilidades principais:Atendimento telefônico e presencial com excelência. Gerenciamento de agendas e organização de salas de reunião. Suporte administrativo e financeiro, incluindo controle de despesas. Elaboração e arquivamento de contratos e documentos. Gestão de cadastros de clientes e fornecedores (CRM). Apoio às áreas de RH,...
