Estagio em Secretariado

2 semanas atrás

São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil China Fácil Tempo inteiro

Resumo da Vaga


Estamos em busca de um Estagiário de Secretariado Executivo para atuar presencialmente no escritório da China Fácil, no Tatuapé, São Paulo. Este é um papel estratégico para apoiar diretamente a direção da empresa no dia a dia, garantindo organização, priorização e qualidade nas entregas. O candidato ideal é alguém proativo, organizado, com boa comunicação e vontade de crescer dentro de uma empresa em expansão acelerada.

Aqui, o estagiário terá contato direto com operações reais, clientes, fornecedores e rotinas executivas, ganhando experiência prática muito além do básico.


Por que trabalhar na China Fácil


A China Fácil é uma empresa que está transformando a forma como os empresários brasileiros importam da China, unindo tecnologia, processos e atendimento estruturado. Fazemos parte do Grupo Martins, com mais de 30 anos de experiência em comércio exterior, logística e operações internacionais. Isso significa que quem entra aqui aprende rápido, cresce rápido e trabalha em um ambiente onde confiabilidade, aprendizado contínuo e profissionalismo são prioridades.

Nosso time é próximo, colaborativo e guiado por metas reais. Valorizamos quem entrega, quem quer evoluir e quem busca carreira.


Responsabilidades

1. Organizar a agenda e compromissos da diretoria, garantindo cumprimento de horários e prioridades.

2. Apoiar na comunicação com clientes, fornecedores e parceiros, por e-mail, WhatsApp e telefone.

3. Preparar documentos, apresentações, relatórios e controles internos sempre que necessário.

4. Acompanhar demandas do CEO e organizar ações pendentes para garantir fluidez nas rotinas.

5. Auxiliar na organização do escritório, reuniões, materiais e suporte geral administrativo.

6. Realizar follow-up de tarefas e cobrar prazos da equipe quando solicitado pela direção.

7. Apoiar processos internos da empresa, como cadastros, planilhas, registros e atualizações.


Como ter sucesso no cargo


Para se destacar nesta função, é importante:

• Ser organizado e gostar de rotina estruturada

• Ter boa comunicação verbal e escrita

• Saber priorizar tarefas quando tudo parece urgente

• Ter postura profissional e responsabilidade com informações internas

• Gostar de lidar com pessoas

• Ter vontade de aprender sobre negócios, importação e atendimento executivo

Na China Fácil, valorizamos quem resolve, quem antecipa problemas e quem entrega com qualidade.


Qualificações


• Estar cursando Secretariado, Administração ou áreas relacionadas

• Boa comunicação escrita e verbal

• Proatividade e senso de responsabilidade

• Organização e atenção aos detalhes

• Conhecimento básico de pacote Office ou Google Workspace

• Facilidade para lidar com diferentes demandas e perfis de pessoas


• Bolsa mensal de R$ 1.200

• Ambiente profissional estruturado para crescimento

• Treinamento direto com a diretoria

• Possibilidade de efetivação

• Aprendizado real sobre rotinas executivas e de negócio

• Participação em eventos e formações internas

  • Estágio Secretariado

    1 semana atrás

    Piracicaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Meso carreira Tempo inteiro

    ESTÁGIO SECRETARIADO BOLSA-AUXÍLIO: R$ 1300,00,R$ 200,00 Auxílio transporte HORÁRIO DO ESTÁGIO: Segunda a sexta das 10h às 17h ( 1h de almoço). CURSANDO ( SUPERIOR ): Secretariado. Administração. Cursos correlato. REQUISITOS: Pacote Office. Boa comunicação, organização e proatividade. ATIVIDADES: Atendimento ao cliente e atendimento ao telefone....

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vision Brazil Investments Tempo inteiro

    Estágio em secretariadoOportunidade de estágio Nós da Vision Brazil Investments estamos em busca de uma estagiária que esteja cursando preferencialmente Secretariado Executivo para se juntar ao nosso time.Somos uma empresa de gestão de recursos (asset management), focada há mais de 15 anos em investimentos alternativos no Brasil, atuando nos segmentos...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil RH Estratégia Tempo inteiro

    Responsabilidades:Dar suporte direto às rotinas administrativas e de secretariado, garantindo a boa organização dos processos internos;Realizar o agendamento e o acompanhamento de reuniões, compromissos e eventos corporativos;Organizar documentos físicos e digitais, mantendo o controle de arquivos e informações atualizadas;Apoiar na elaboração de...

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    Assessoramos a Faculdade Impacta, fundada em 2003 e considerada uma das melhores instituições de tecnologia da América Latina devido ao seu intenso compromisso com a educação ao longo dos anos e à transformação da sociedade através da tecnologia.Referência nas áreas de TI, Gestão e Design, a Impacta conta com cursos de Graduação,...

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    Assessoramos a Ticket Serviços, marca do Grupo Edenred.A Edenred é uma marca global que há 50 anos faz a diferença na vida das pessoas, ao criar uma rede única e positiva entre empresas, comerciantes e empregados. Francesa, é líder mundial em soluções transacionais para esses públicos e administrou, em 2020, cerca de €30 bilhões em transações,...

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