Assistente administrativo financeiro

Há 4 dias

São Paulo, Brasil Patres Consultoria e Assessoria Ltda Tempo inteiro

Posição: Assistente Administrativo Financeiro

Presencial

Remuneração 4/5k

São Paulo – Região Berrini


Somos um escritório de Arquitetura e Interiores, localizado em São Paulo, especializado em projetos residenciais, incluindo reformas e construção de casas. Com um portfólio voltado para clientes exigentes, somos reconhecidos pela atenção aos detalhes e atendimento próximo, com trabalhos publicados em mídias nacionais e internacionais. Destacamo-nos pelo uso de materiais naturais e atemporais, priorizando conforto e sofisticação em nossos projetos.


Objetivo:

No papel principal: Prestar suporte administrativo e financeiro, garantindo o bom funcionamento das operações do escritório, incluindo gestão de contratos, organização de processos internos e atendimento a clientes, alinhando-se às necessidades da equipe e às demandas da área financeira. No papel secundário: realizar todas as ações necessárias para organização, serviços e atendimentos operacionais internos e externos do escritório quando necessário.


Atribuições:

Gerir contas a pagar e contas a receber, garantindo a precisão nos pagamentos e cobranças.

Realizar conciliação bancária e acompanhar movimentações financeiras.

Manter contato direto com a contabilidade para alinhamento de informações fiscais e financeiras.

Organizar planilhas financeiras, atualizando dados e relatórios para suporte à gestão.

Administrar contratos de prestadores de serviços, licenças de softwares e contratos com clientes.

Supervisionar a organização do escritório físico, incluindo controle de papelaria e suprimentos.

Realizar contato com clientes para envio de faturas, programação de pagamentos e confirmação de agendas.

Realizar controle, monitorar periodicamente e agir para cobrar os compromissos a receber de fornecedores;

Utilizar do conceito de painel de previstos x realizados. Para planejar e agir, internamente quando necessário, para manter o fluxo de caixa previsível, confiável e otimizado;

Quando necessário, realizar as tratativas básicas de contratações de serviços, compras de insumos e equipamentos operacionais; 


Requisitos:

Formação superior preferencialmente nas áreas: Finanças, Administração ou Ciências Contábeis

Experiência prévia nas áreas financeira e administrativa, preferencialmente em escritórios de arquitetura ou empresas do setor.

Conhecimento em gestão financeira, com habilidades em contas a pagar/receber e conciliação bancária, Cobrança.

Domínio de ferramentas de organização e gestão, como planilhas e softwares financeiros.

Boa comunicação para interação com clientes e fornecedores.

Perfil organizado, detalhista e com capacidade de gerir prazos e prioridades.


Diferenciais:

Experiência em escritórios de arquitetura ou design.

Conhecimento e Experiência em Sistema de Gestão Integrado: Tipo ERP.

Conhecimento em contratos e licenças de softwares específicos para o setor.

Proatividade na organização de rotinas administrativas e no suporte à equipe.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Cerqueira César). Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras específicas do setor jurídico da empresa. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo Financeiro.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de arquiteturas de interiores admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar tarefas administrativas e financeiras, como compras e fluxo de caixa. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo Financeiro.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo Cerqueira César para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras específicas do setor jurídico da empresa. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo Financeiro.. É oferecido contrato Temporário, A combinar.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Cerqueira César). Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras específicas do setor jurídico da empresa. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo Financeiro.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    são paulo (cerqueira césar), Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Cerqueira César). Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras específicas do setor jurídico da empresa.Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo Financeiro.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo. Efetuar cobrança de clientes. Realizar análise de crédito. Efetuar pesquisa de satisfação e pós-vendas. ⁠Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras. ⁠Manter registros atualizados e em ordem. ⁠Acompanhar processos financeiros e administrativos. ⁠Receber e direcionar...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    são paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo. Efetuar cobrança de clientes. Realizar análise de crédito. Efetuar pesquisa de satisfação e pós-vendas. ⁠Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras. ⁠Manter registros atualizados e em ordem. ⁠Acompanhar processos financeiros e administrativos. ⁠Receber e direcionar...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Cerqueira César).Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras específicas do setor jurídico da empresa.Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo Financeiro.

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vgl administrativo Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo - FaturamentoEstamos em busca de um profissional proativo e organizado para se juntar à nossa equipe na área de Backoffice - Faturamento. O candidato ideal será responsável por garantir a precisão e eficiência nos processos de faturamento, além de fornecer suporte administrativo ao setor financeiro.Principais...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil Vgl administrativo Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo - FaturamentoEstamos em busca de um profissional proativo e organizado para se juntar à nossa equipe na área de Backoffice - Faturamento. O candidato ideal será responsável por garantir a precisão e eficiência nos processos de faturamento, além de fornecer suporte administrativo ao setor financeiro.Principais...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Brás). Gerenciar contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento de prazos e a organização financeira. Controlar o faturamento e realizar o processo de compras, otimizando os custos. Auxiliar no controle de estoque e em outras rotinas administrativas para garantir o bom funcionamento...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 10 horas

    São Paulo, Brasil Empresa jurídica Tempo inteiro

    Empresa jurídica admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo. Emitir faturas, boletos e notas fiscais, garantindo precisão nos lançamentos.Controlar o faturamento, mantendo registros atualizados e organizados.Realizar lançamentos em planilhas, monitorando dados financeiros e operacionais.Oferecer suporte administrativo na gestão da...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de advocacia admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Processar e registrar contas a pagar e a receber, garantindo o pagamento dentro dos prazos. Emitir notas fiscais, realizar cobranças e conciliação bancária diária. Verificar e corrigir discrepâncias entre registros financeiros e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de advocacia admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Processar e registrar todas as contas a pagar e a receber, garantindo o pagamento dentro dos prazos. Emitir notas fiscais, realizar cobranças e conciliação bancária diária. Verificar e corrigir discrepâncias nos registros...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    são paulo (república), Brasil Atividades de contabilidade Tempo inteiro

    Atividades de contabilidade admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (República).

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Liberdade). Controlar contas a pagar e receber, garantindo a regularidade das transações financeiras. Elaborar relatórios financeiros, analisando dados para suporte à tomada de decisões. Auxiliar na conciliação bancária, verificando discrepâncias e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Atividades de contabilidade Tempo inteiro

    Atividades de contabilidade admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (República).Realizar gestão de contas a pagar e a receber.Realizar conciliação bancária.Realizar emissão de boletos.Realizar cobrança de inadimplentes.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa jurídica admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Emitir faturas, boletos e notas fiscais, garantindo precisão nos lançamentos. Controlar o faturamento, mantendo registros atualizados e organizados. Realizar lançamentos em planilhas, monitorando dados financeiros e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo Brás para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira das 08:00 as 17:00. Sábado das 08:00 as 12:00.. Gerenciar contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento de prazos e a organização financeira. Controlar o faturamento e realizar o processo de compras, otimizando os...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo Liberdade para atuar em Tempo integral, A combinar.. Controlar contas a pagar e receber, garantindo a regularidade das transações financeiras. Elaborar relatórios financeiros, analisando dados para suporte à tomada de decisões. Auxiliar na conciliação...