Project Associate, Brazil

Vaga aberta: Assistente de Projeto, Brasil - Ocean Energy Pathway

Processo de candidatura:

Envie seu currículo para hello@oceanenergypathway.org com o título da vaga para a qual está se candidatando na linha de assunto do seu e-mail.

Local: Brasília

Salário: Até R$ 220.000 por ano (de acordo com a experiência)

Sobre nós:

Nossa missão é acelerar a transição global para a energia limpa, desbloqueando o imenso potencial da energia eólica offshore. Fazemos isso por meio da implementação de programas em novos mercados, oferecendo assistência técnica estruturada para apoiar governos, indústria e sociedade civil a agilizar a implementação de projetos sustentáveis de energia eólica offshore.

Visão geral da vaga:

Esta é uma oportunidade incrível de fazer parte de uma organização sem fins lucrativos em rápido crescimento, que desempenha um papel fundamental no contínuo desenvolvimento do setor de energia eólica offshore e na mudança global para o net zero até 2050. O candidato ideal deve ter paixão por energias renováveis e sustentabilidade, mesmo que nunca tenha trabalhado no setor anteriormente.

Para esta função, a OEP busca um Assistente de Projeto altamente organizado, confiável e orientado a detalhes para ajudar a gerenciar projetos e parcerias alinhadas ao plano estratégico anual da OEP para o Brasil. Essa função também cuidará da administração local no Brasil e prestará suporte na execução de atividades como eventos.

O Assistente de Projeto terá um papel crucial na garantia de operações eficientes e comunicação efetiva interna e externamente à organização. Esta é uma oportunidade excepcional para um indivíduo com fortes habilidades organizacionais e interpessoais para causar um impacto significativo em uma organização em crescimento, em uma área de importância crítica para a sustentabilidade energética. A função apoiará principalmente o Líder de País do Brasil, trabalhando também com a liderança sênior da OEP.

Principais responsabilidades:

Planejamento e gerenciamento de projetos (50%)

• Acompanhar o planejamento estratégico e auxiliar na execução do plano anual de atividades;
• Monitorar as atividades de planejamento anual e atualizar as ferramentas de planejamento e projeto da OEP quando necessário, de acordo com as políticas, estratégias e diretrizes da OEP;
• Elaborar textos de Memorandos de Entendimento, Acordos de Cooperação Técnica e propostas de projetos a serem submetidos a fundos, instituições ou órgãos parceiros;
• Auxiliar na supervisão da implementação de programas e planos a serem desenvolvidos;
• Estabelecer contato com as equipes globais de gerenciamento de programas, estratégia e políticas da OEP.

Eventos e fóruns (25%)

• Garantir a organização e o briefing para a participação da OEP em eventos e conferências no Brasil e no exterior.
• Gerenciar a organização de eventos liderados pela OEP no Brasil.
• Organizar a criação de fóruns apropriados para o desenvolvimento de ações ou estudos específicos de interesse.

Gestão de stakeholders (10%)

• Representar a OEP em suas relações com as principais partes interessadas, incluindo: Estabelecimento de contato com as equipes globais da OEP; Conselho Global de Energia Eólica; Autoridades do governo brasileiro, indústria, ONGs e sociedade civil.

Administração (15%)

• Liderar a administração da equipe no Brasil, incluindo garantir que despesas e faturas sejam registradas e que agendas e viagens sejam gerenciadas.

Sobre você:

• Você será alguém capaz de manter muitos projetos em andamento ao mesmo tempo e terá uma forte capacidade de assimilar rapidamente novas informações e coordenar ações. Terá uma carga de trabalho variada com exposição em várias áreas diferentes em um ambiente dinâmico e em rápida evolução será uma oportunidade empolgante para você.
• Você também será um forte comunicador escrito e verbal, terá bom olho para detalhes e se orgulhará da precisão de seu trabalho.
• Não é necessário ter trabalhado em uma organização sem fins lucrativos ou no setor de energias renováveis para se candidatar. É preciso ter alguma experiência trabalhando em uma função administrativa, como assistente pessoal ou executivo. Experiência com trabalho de políticas ou gerenciamento de projetos é um diferencial.

Experiência:

Obrigatório

• Experiência comprovada como assistente ou gerente de projetos, Chefe de Gabinete ou função similar.
• Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Proficiência nas suítes G-suite e Microsoft Office, em particular Microsoft Word e Excel.
• Atenção excepcional aos detalhes e precisão.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas com eficácia.
• Profissionalismo e discrição no manuseio de informações confidenciais.
• Experiência comprovada em assumir novos desafios, responsabilidades e aprendizagem contínua.
• Experiência em redigir comunicações internas e/ou externas
• Fluência em inglês

Útil, mas não essencial:

• Experiência em gerenciamento de projetos e ferramentas de gerenciamento de projetos, particularmente monday.com (ou familiaridade com a ferramenta).
• Experiência no setor de energias renováveis (privado ou sem fins lucrativos).

Benefícios:

• Contrato de 2 anos (com possibilidade de prorrogação)
• Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo
• Trabalho flexível com cultura prioritariamente remota
• Salário competitivo
• Contribuição para seguro saúde
• Oportunidades de desenvolvimento profissional com orçamento específico alocado para habilidades e desenvolvimento de carreira dos funcionários
• Possibilidade de viagens de trabalho

Política de Privacidade:

Na OEP, respeitamos a privacidade e a confidencialidade dos dados pessoais de nossos Clientes, Associados e outras pessoas com quem interagimos na prestação de nossos serviços. Estamos comprometidos em implementar políticas, práticas e processos para salvaguardar a coleta, uso e divulgação dos dados pessoais que você nos fornece, em conformidade com o GDPR do Reino Unido.

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Application Process: Send your resume to hello@oceanenergypathway.org with the title of the role you are applying for in the subject line of your email.

Location: Brasília

Salary: Up to 220000 Reals per annum (dependent on experience)

About us: Our mission is to accelerate the global clean energy transition by unlocking the immense potential of offshore wind power. We do that by delivering programmes in new markets that offer structured technical assistance to support governments, industry and civil society to fast-track the deployment of sustainable offshore wind projects. 

Role overview:

This is an exciting opportunity to become part of a fast-growing not-for-profit organisation that is playing a pivotal role in the continued growth of the offshore wind sector and the wider move towards net zero for 2050. The ideal candidate will have a passion for renewable energy and sustainability, even if they haven’t worked in the sector before. 

OEP is looking for a highly organised, reliable and detail-oriented Project Associate to help manage projects and partnerships aligned with OEP’s annual strategic plan for Brazil. This role will also look after in-country administration for Brazil and provide support in the execution of activities such as events.

The Project Associate will play a crucial role in ensuring efficient operations and effective communication internally and externally to the organisation. This is an exceptional opportunity for an individual with strong organisational and interpersonal skills to make a significant impact on a growing organisation, in an area of critical importance for energy sustainability. The role will primarily support the Country Head of Brazil, also working with OEP’s senior leaders.

Key Responsibilities:

Planning and project management (50%)

• Observe strategic planning and assist in executing the annual activity plan;
• Monitor annual planning activities and update OEP’s planning and project tools when necessary, in accordance with OEP policies, strategies and guidelines;
• Prepare texts of MoUs, Technical Cooperation Agreements and proposals for projects to be submitted to partner funds, institutions or bodies;
• Assist with the supervision of the implementation of programs and plans to be developed;
• Liaise with OEP’s global programme management, strategy and policy teams\

Events and forums (25%)

• Ensure the organisation and briefing for OEP attendance at events and conferences in Brazil and abroad 
• Own event organisation for OEP-led events in Brazil
• Organise the creation of appropriate forums to develop specific actions or studies of interest;

Stakeholder management (10%)

• Represent OEP in its relations with key stakeholders including: Liaise with OEP’s global teams; The Global Wind Energy Council; Brazilian Government officials, industry, NGOs and civil society

Administration (15%)

• Lead administration for the team in Brazil, including ensuring expenses and invoices are logged, and that diaries and travel are managed

Experience:

Required:

• Proven experience as an project associate or manager, Chief of Staff or a similar role
• Excellent organisational and time management skills
• Strong written and verbal communication abilities
• Proficiency in G-suite and Microsoft Office suite, in particular Microsoft Word and Excel
• Exceptional attention to detail and accuracy
• Ability to work independently and prioritise tasks effectively
• Professionalism and discretion in handling confidential information.
• Demonstrable experience of taking on new challenges, responsibilities and continuous learning 
• Experience of writing internal and/or external communications
• Fluent English

Helpful but not essential:

• Project management experience and project management tools, particularly monday.com
• Experience in the renewable energy sector (private or not-for-profit)

Benefits:

• 2 year contract (with option to extend)
• Collaborative & inclusive work environment
• Flexible working with a remote-first ethos
• Competitive salary
• Health insurance contribution
• Professional development opportunities with specific budget allocated towards employee skills development
• Potential for work travel