Secretária administrativa

4 semanas atrás

Itapema, Brasil CIBEA - Construtora e Incorporadora Brasileira Tempo inteiro

Resumo do Cargo: Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para fazer parte da equipe da CIBEA, uma construtora comprometida com a sustentabilidade, inovação e bem-estar da comunidade. O profissional será fundamental para garantir a eficiência das operações diárias, proporcionando suporte administrativo de alta qualidade e contribuindo para o sucesso das equipes da empresa. O sucesso nesta posição será alcançado através da organização, proatividade, habilidades interpessoais e uma forte aderência aos valores de responsabilidade social e ética da CIBEA.

Como Ter Sucesso no Cargo: Para ter sucesso nesta função, o candidato deve ser organizado, detalhista e proativo. A capacidade de comunicar-se de forma eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, é essencial, assim como a habilidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, o profissional deve ter uma postura colaborativa e estar alinhado com os valores da CIBEA, atuando com responsabilidade social e promovendo o bem-estar dos colaboradores e da comunidade em que a empresa atua.

Como Este Cargo se Encaixa na Organização: A Secretária Administrativa desempenha um papel central na CIBEA, garantindo que todas as operações administrativas sejam realizadas de forma eficiente e organizada. Este cargo apoia diretamente todas as equipes, ajudando a manter a harmonia e a fluidez das atividades diárias, o que é crucial para que a CIBEA continue a entregar projetos com alto padrão de qualidade e inovação.


Responsabilidades:

  • Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar e gerenciar documentos importantes, como contratos, relatórios, e correspondências, garantindo que estejam acessíveis e bem armazenados.
  • Atendimento ao Público e Comunicação: Realizar atendimento ao público, por telefone/Celular, e-mail ou presencialmente, garantindo uma comunicação polida clara e eficiente com clientes, parceiros e colaboradores.
  • Organização de Agenda: Gerenciar as agendas dos diretores, gerentes e colaboradores do setor comercial, agendando reuniões, compromissos e viagens de forma organizada e precisa.
  • Suporte Administrativo: Apoiar outros departamentos na preparação de documentos, relatórios e apresentações, contribuindo para a eficácia das operações.
  • Compras e Suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando o pedido ao setor de compra e garantindo que todos os setores tenham os suprimentos necessários.
  • Coordenação de Reuniões e Eventos: Organizar reuniões internas e externas (Coffee Breaks), preparar salas de reunião e providenciar materiais ou equipamentos necessários.
  • Cumprimento de Normas e Regulamentos: Assegurar que todas as operações estejam em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis da cultura organizacional da empresa, especialmente as relacionadas à sustentabilidade e responsabilidade social.


Responsabilidades Adicionais:

  • Apresentação Pessoal: Manter uma aparência profissional e bem cuidada, conforme as diretrizes da empresa para interação com clientes e corretores.


Qualificações:

  • Formação Acadêmica: Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em áreas relacionadas será um diferencial.
  • Experiência: Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado é altamente desejável.
  • Competências: Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, organização, e gerenciamento de tempo. Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Certificações: Certificações em administração, secretariado ou áreas afins são um diferencial.
  • Alinhamento Cultural: Comprometimento com os valores de sustentabilidade, inovação, e responsabilidade social da CIBEA.


  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    Itapema, Brasil CIBEA - Construtora e Incorporadora Brasileira Tempo inteiro

    Resumo do Cargo:Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para fazer parte da equipe da CIBEA, uma construtora comprometida com a

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    Itapema, Brasil Apport Vida E Carreira Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa:**Apport Vida E Carreira é uma empresa especializada em serviços de gestão de recebíveis e securitização de ativos.**Sobre a Vaga:**Nossa empresa está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Administrativa. A pessoa selecionada será responsável por:Contatar clientes para repassar informações e...

  • Secretaria Administrativa

    3 meses atrás

    Itapema, Brasil Apport Vida e Carreira Tempo inteiro

    Selecionamos para empresa cliente do ramo de Securitização (antecipação de recebíveis).Principais atividades: - Contatar clientes para repassar informações e/ou solicitar documentação; - Organização de documentos; - Efetuar pagamentos; - Controle da agenda dos gestores; Secretaria Administrativa441VT **Requisitos: Experiências e...

  • Secretária Executiva de Suporte

    1 semana atrás

    Itapema, Brasil Br Consultoria Tempo inteiro

    Nossa empresa, Br Consultoria, busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe.**Sobre a Vaga**:Estamos procurando por alguém que possa atender às necessidades de suporte administrativo da nossa empresa.**Responsabilidades**:• Atendimento telefônico e agendamento de reuniões;• Planejamento de viagens e...

  • Secretaria

    3 meses atrás

    Itapema, Brasil sinergiaflow Tempo inteiro

    Nosso cliente, é do ramo imobiliário com atuação em Itajai, Balneário Camboriú e Itapema procura por uma pessoa como você para a vaga de secretaria e atuação na cidade de Itapema, segue descrição abaixo! **Atividades**: Elaborar e revisar cadastros de imóveis, conferindo todas as informações; Informar semanalmente sobre novos imóveis...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Itapema, Brasil People55 Tempo inteiro

    Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos; Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário; Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Itapema, Brasil People55 Tempo inteiro

    Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos; Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário; Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Itapema, Brasil People55 Tempo inteiro

    Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos; Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário; Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Itapema, Brasil people55 Tempo inteiro

    Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos; Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário; Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil...

  • Secretária de Suporte

    1 semana atrás

    Itapema, Brasil People55 Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária de Suporte na nossa equipe da People55. Nesta função, você será responsável por:Atendimento ao PúblicoRecepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis;Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria,...

  • Secretária - SC

    Há 7 dias

    Itapema, Brasil people55 Tempo inteiro

    Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos; Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário; Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil...

  • Secretária - SC

    Há 7 dias

    Itapema, Brasil People55 Tempo inteiro

    Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos; Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário; Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil...

  • Secretária - SC

    Há 5 horas

    Itapema, Brasil People55 Tempo inteiro

    Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos; Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário; Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil...

  • Secretária de Suporte

    2 semanas atrás

    Itapema, Brasil Tip Eventos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Como Secretária de Suporte na Tip Eventos, você será responsável por:Atendimento ao Público: Atender ao público com profissionalismo e eficiência, respondendo a perguntas e resolvendo problemas de forma rápida e eficaz.Gerenciamento de Documentos: Gerenciar e organizar documentos e arquivos de forma segura e eficiente, garantindo...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    3 meses atrás

    Itapema, Brasil Uniavan - Centro Universitário Avantis Tempo inteiro

    Vaga Presencial **LOCAL**: Itapema/SC **HORÁRIO**: 13:00 as 22:00 com 1h de intervalo Seg a Sex **Responsabilidades e atribuições** - Auxiliar no atendimento aos alunos; - Realizar matrículas, rematrículas e transferências; - Auxiliar na abordagem aos alunos, negociações de mensalidade e demais demandas do setor; - Auxiliar na organização dos...

  • Secretária de Suporte

    1 semana atrás

    Itapema, Brasil Br Consultoria Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Nossa empresa, a Br Consultoria, está procurando por uma profissional para atuar como Secretária de Suporte em nossa equipe.**Funções e Responsabilidades**As principais funções e responsabilidades da vaga incluem:Recepcionar convidados e atender às necessidades dos clientes;Cuidar das agendas dos diretores e coordenar eventos;Organizar...

  • Secretária/Recepcionista de Suporte

    2 semanas atrás

    Itapema, Brasil Br Consultoria Tempo inteiro

    Nossa empresa, Br Consultoria, atua na área de consultoria de negócios e está procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Secretária/Recepcionista.**O que você fará:**1. Receberá convidados e atenderá às necessidades dos clientes.2. Cuidará das agendas dos diretores e coordenará as atividades administrativas.3. Organizará a mesa posta e...

  • Secretária Executiva de Suporte

    1 semana atrás

    Itapema, Brasil Roderjan Serviços Contábeis Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades*** Administrar a agenda da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos, garantindo a eficiência e a organização do tempo da equipe;* Receber, organizar e encaminhar documentos, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações;* Administrar pendências e tarefas, garantindo a conclusão de projetos e a...

  • Secretária de Suporte ao Negócio

    1 semana atrás

    Itapema, Brasil Sinergiaflow Tempo inteiro

    Nossa empresa, Sinergiaflow, está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte ao Negócio em nossa unidade em Itapema. A seguir, você encontrará a descrição detalhada das atividades e requisitos para o cargo.**Atividades Principais:**Elaborar e revisar cadastros de imóveis, conferindo todas as informações...

  • Recepcionista

    Há 4 dias

    Itapema, Brasil People55 Tempo inteiro

    Estamos selecionando um(a) Secretário(a)/Recepcionista para integrar o time de uma renomada Construtora localizada em Itapema, SC. Se você é proativo(a), organizado(a) e está em busca de uma oportunidade para crescer em um ambiente, essa é a oportunidade perfeita para você!Nível de experiência Tipo de emprego Função Função: ...