Gerente de Projetos e Gestão de Freelancers

2 meses atrás


Brazil Talentify.io Tempo inteiro

Procuramos um Gerente de Projetos e Gestão de Freelancers experiente e com conhecimento comprovado em metodologias ageis para atuar como intermediário entre nossa equipe interna e freelancers em plataformas como a Upwork.


Este papel é fundamental na criação e gestão dos nossos ativos de marketing, incluindo sites, conteúdo, páginas de destino de produtos, materiais publicitários, pequenos projetos de interface do usuário e MVPs de novos produtos. O candidato ideal se destacará na descrição de projetos, criação de documentação, garantia de qualidade e comunicação com as partes interessadas.


Principais Responsabilidades:


Definir Escopo do Projeto:

  • Colaborar com as partes interessadas internas para entender os requisitos do projeto.
  • Desenvolver briefings de projetos claros e detalhados para freelancers.


Documentação:

  • Criar documentação abrangente, incluindo diretrizes, cronogramas e entregáveis.
  • Manter registros de projetos e atualizar a documentação conforme necessário.


Gestão do Tempo de Entrega e Custos

  • Estabelecer cronogramas de projetos e garantir que os prazos sejam cumpridos.
  • Coordenar com freelancers para alinhar agenda e estimativas de custos.


Comunicação:

  • Servir como ponto de contato primário entre equipes internas e freelancers.
  • Facilitar uma comunicação eficaz para garantir que os objetivos do projeto sejam compreendidos.
  • Fornecer feedback construtivo aos freelancers.
  • Garantir que as revisões sejam concluídas satisfatoriamente.


Garantia de Qualidade:

  • Avaliar a qualidade do trabalho submetido pelos freelancers.
  • Verificar se os entregáveis atendem aos padrões da empresa e aos requisitos do projeto.
  • Garantir que todos os materiais estejam em conformidade com as diretrizes da marca e regulamentos legais.


Seleção e Gestão de Freelancers:

  • Identificar e avaliar potenciais freelancers em plataformas como a Upwork.
  • Gerenciar contratos e negociar termos.
  • Construção de Relacionamentos:
  • Desenvolver relacionamentos sólidos com freelancers.
  • Manter um banco de dados de fornecedores preferenciais.


Melhoria de Processos:

  • Identificar gargalos no fluxo desde definição do projeto até entrega do projecto pelo freelancer.
  • Implementar estratégias para melhorar a eficiência.
  • Manter-se atualizado sobre tendências do setor e integrar as melhores práticas.
  • Utilizar AIs como ChatGPT.


Qualificações:


Educação:

  • Bacharelado em Administração de Empresas, Gerenciamento de Projetos, Engenharia, Software ou área relacionada.


Idiomas:

  • Inglês Fluente ou Nativo é Requerido


Experiência:

  • Mínimo de 3-5 anos de experiência em coordenação ou gerenciamento de projetos.
  • Marketing e UI/UX:
  • Familiaridade com ativos de marketing e princípios de design de interface do usuário.
  • Experiência com desenvolvimento de MVPs de produtos é uma vantagem.


Habilidades Técnicas:

  • Documentação de Projetos: Proficiência na criação de briefings detalhados de projetos e documentação.
  • Proficiência em Software de Gerenciamento de Projetos: Asana, Trello, Jira, etc.
  • Plataformas de Comunicação: Slack, Microsoft Teams, Zoo, etc..
  • Plataformas Freelance: Experiência extensa com Upwork ou plataformas similares.
  • Forte habilidade para avaliar a qualidade de materiais de marketin, designs de UI, e da funcionalidade requerida.
  • Atenção aos detalhes na revisão e edição de conteúdo.


Metodologias de Gerenciamento de Projetos:

  • Conhecimento de metodologias ágeis como Scrum ou Kanban.
  • Experiência no uso de ferramentas ágeis e facilitação de cerimônias ágeis.
  • Certificações: Project Management Professional (PMP), Certified ScrumMaster (CSM) ou credenciais similares.


Habilidades Interpessoais:

  • Capacidade de transmitir ideias complexas de forma clara e eficaz.
  • Excepcional gestão de tempo e habilidade para lidar com múltiplos projetos simultaneamente.
  • Fortes habilidades de priorização.
  • Proatividade na identificação de problemas e implementação de soluções.


Qualificações Preferenciais / Habilidades Desejáveis:

Habilidades Técnicas:

  • Compreensão básica de HTML, CSS e JavaScript para comunicar efetivamente com desenvolvedores.
  • Familiaridade com princípios de design responsivo.
  • Conhecimento básico de SQL para consulta e gerenciamento de dados.
  • Compreensão de sistemas de gerenciamento de banco de dados.
  • Experiência com Git ou outros sistemas de controle de versão.
  • Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo (CMS): plataformas como WordPress, Drupal ou Shopify.
  • Ferramentas de Design (para revisão): Adobe Creative Suite, Figma ou Sketch.
  • Experiência com CRMs: Hubspot, Salesforce, etc.



Habilidades Adicionais:

  • Histórico comprovado de gerenciamento de projetos terceirizados.



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