ASSISTENTE EXECUTIVO BILÍNGUE

2 semanas atrás


São Paulo, Brasil Iguatemi S.A. Tempo inteiro

Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 14 shopping centers, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 [IGTI11] e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.


MISSÃO DO CARGO

Responsável por prestar suporte em todas as áreas, tais como administrativa, pessoal (de acordo com a política da empresa) e financeira, agendas de viagens e compromissos, visando sempre facilitar e resolver problemas dos Executivos.


🎓 FORMAÇÃO ACADÊMICA

ENSINO SUPERIOR COMPLETO


🎓 IDIOMAS

INGLÊS AVANÇADO


🔖 CERTIFICAÇÕES

Técnicas de Redação Empresarial

Atuação com SAP (módulos MM e FI) será um diferencial.


💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Atendimento e assessoramento de Executivos;

Planejamento de viagens, reservando hotéis e passagens, utilizando na maioria das vezes agência de viagens;

Atendimento a prestadores e fornecedores via telefone e pessoalmente;

Otimização e controle da agenda diária dos executivos e documentos confidenciais e urgentes;

Elaboração de atas de reuniões, solicitação de orçamento e negociação com fornecedores;

Organização de eventos;

Atividade administrativa e operacional do escritório (controle do arquivo físico e eletrônico das correspondências, filtro das ligações, cópias, providência de transporte para diversos fins, solicitando transporte e motoboys);

Elaboração e controles com planilhas e relatórios em Excel;

Elaboração de relatório de despesas nacionais e internacionais;

Lançamento de contrato em sistema proprietário da empresa;

Acompanhamento dos documentos e pagamentos corporativos;

Lançamento e acompanhamento de reembolsos médicos dos executivos;

Agendar compromissos, tais como: médicos, exames, entre outros.



📑 OBSERVAÇÕES

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.



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    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...


  • Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...


  • São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Estamos recrutando um(a) Assistente Executivo Bilíngue altamente qualificado(a) para integrar nossa equipe em um dos mais renomados e inovadores complexos comerciais, localizado no bairro Jabaquara, em São Paulo - SP, 04344-902. Se você é organizado(a), tem habilidades em idiomas e valoriza um ambiente dinâmico e de alto nível, essa oportunidade é...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS MATRIZ Tempo inteiro

    Se você procura uma oportunidade de carreira em Administração, estamos procurando por uma administradora executiva bilíngue para se juntar à nossa equipe da RHF TALENTOS MATRIZ.A remuneração oferecida é de aproximadamente R$ 5.000,00 a R$ 7.000,00, dependendo da experiência e do desempenho.Descrição do cargo:O candidato selecionado irá atuar como...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Federação Paulista De Futebol Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Como será o dia-a-dia como Assistente Executiva Bilíngue? Esta posição é generalista, com maior ênfase no suporte ao Presidente e Vice-Presidentes em agendas internas e externas. Será responsável por atuar com resolução de problemas, realizar atendimento a visitantes, autoridades e personalidades, além de providenciar...


  • São Paulo, SP, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

    ?? Venha brilhar como Assistente administrativo na nossa equipe! - Vaga: Assistente administrativo bilingue - Salário: R$3.700,00 - Escala: Segunda a sexta -feira das 08h12 às 18h - Benefícios: VA (R$137,00/mês), VR (R$770,00/mês), Assistência Odontológica (Opcional), Total Pass (Opcional)+ VT - Local de Trabalho: Zona Sul Atividades: Gestão de...


  • São José do Rio Preto, Brasil Grupo Genty Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial com flexibilidade de horáriosBenefícios: Plano de Saúde, Cesta básica, Bolsa de estudosResponsabilidades da posição: Emresa do ramo educacional busca Secretária Executiva Bilíngue responsável por fornecer suporte administrativo de...


  • São José do Rio Preto, Brasil Grupo Genty Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial com flexibilidade de horáriosBenefícios: Plano de Saúde, Cesta básica, Bolsa de estudosResponsabilidades da posição: Empresa do ramo educacional busca Secretária Executiva Bilíngue responsável por fornecer suporte administrativo de...


  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiro

    A Alfa Entretenimento S/A está em busca de um Assistente de Suporte Executivo dedicado e organizado para se juntar ao nosso time. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa inovadora que visa transformar o mercado de apostas no Brasil.Descrição do CargoO Assitente de Suporte Executivo será responsável por:Gerenciar agenda:...


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    2 semanas atrás


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  • São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...


  • São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário...


  • São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria Bilingue em São Paulo (Alphaville). Responsável pelo CEO da diretoria.Ficará responsável pela agenda de mais de 1 pessoa.Irá entrar em contato com cliente.Vai fazer comprar de passagens, agendar hospedagens.Realizar relatório de despesas.Irá ajudar com os eventos.