Secretária administrativa

Você é apaixonado por ajudar pessoas a alcançarem seus objetivos? Estamos em busca de um profissional dedicado(a) e entusiasmado para se juntar ao nosso time. Aqui no [Instituto Walkyria Fernandes], acreditamos no poder da educação e estamos comprometidos em fornecer a melhor experiência possível aos nossos alunos e elevar o nível da fisioterapia no Brasil e no mundo.

Responsabilidades:

Gestão de Compromissos: Organizar e coordenar compromissos pessoais e profissionais dos sócios, garantindo uma agenda eficiente e bem administrada.

Comunicação Eficiente: Ser o ponto de contato principal entre os sócios e suas redes de contatos, garantindo uma comunicação clara e eficaz em todos os níveis.

Gestão de Viagens: Planejar e coordenar viagens pessoais e de negócios, incluindo reserva de passagens, hospedagem e itinerários, assegurando uma experiência tranquila e sem contratempos.

Preparação de Documentos: Auxiliar na preparação e revisão de documentos importantes, como relatórios, apresentações e correspondências, mantendo a confidencialidade quando necessário.

Organização de Reuniões: Agendar e coordenar reuniões pessoais e profissionais, preparando salas de conferência, equipamentos e materiais necessários, além de registrar atas quando aplicável.

Gerenciamento de Correspondência: Triar e responder a correspondências eletrônicas e postais de forma eficiente e oportuna, filtrando e encaminhando mensagens conforme apropriado.

Suporte Administrativo: Oferecer suporte administrativo geral, como gerenciamento de arquivos, preparação de relatórios de despesas e outras tarefas conforme necessário.

Qualificações:

Experiência Anterior: Desejável

Habilidades Organizacionais: Capacidade comprovada de organizar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo a atenção aos detalhes e cumprindo prazos apertados.

Excelentes Habilidades de Comunicação: Fortes habilidades interpessoais e capacidade de se comunicar efetivamente com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas.

Proficiência Tecnológica: Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para aprender e utilizar novos softwares de forma rápida.

Discrição e Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma confidencial e discreta.

Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a ambientes em constante mudança e lidar com situações imprevistas de forma calma e profissional.

Vaga presencial em Parnamirim/RN

Salário: À combinar