Secretária Executiva Bilingue

4 semanas atrás

Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

Missão da FunçãoDar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades PrincipaisGerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários.Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada.Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário.Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas.Realizar a interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders.Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações.Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas.Manter controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis.Antecipar problemas, necessidades e riscos. Competências TécnicasDomínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP).Excelente redação e comunicação formal.Capacidade de síntese e análise de informações.Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade.Inglês intermediário Competências Comportamentais Alta resiliência emocional:Inteligência emocional:Discrição e lealdade absoluta:Perfil extremamente organizado,Flexibilidade e adaptabilidade:Forte senso de prioridade:Autonomia e proatividade: FormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas. Experiência DesejadaVivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral).Excel em nível intermediárioFluência em inglês.Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado.Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva.Residir próximo da Zona Sul

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

  • Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo Join to apply for the Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo role at Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo! Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!...

  • SECRETARIO EXECUTIVO BILINGUE

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil G4F Tempo inteiro

    Join to apply for the SECRETARIO EXECUTIVO BILINGUE role at G4F . A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000 #greaters atuando em todo o Brasil. Requisitos e Qualificações Diploma ou certificado em nível superior, devidamente...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 24 horas

    São Paulo, SP, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro

    Desenvolver uma Carreira de Excelência: O nosso time está procurando por uma profissional para atuar como Secretária Executiva Bilingue Pleno em São Paulo. Responsabilidades do Cargo: Organizar e planejar viagens e reuniões, garantindo a eficiência e produtividade; Prestar contas e gerenciar documentos com precisão e pontualidade; Fornecer apoio...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 17 horas

    São Paulo, SP, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro

    Desenvolver uma Carreira de Excelência: O nosso time está procurando por uma profissional para atuar como Secretária Executiva Bilingue Pleno em São Paulo. Responsabilidades do Cargo: Organizar e planejar viagens e reuniões, garantindo a eficiência e produtividade; Prestar contas e gerenciar documentos com precisão e pontualidade; Fornecer apoio...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 12 horas

    Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**:- Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português.- Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.- Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens.**O Profissional Desejado**- Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado Executivo,...

  • Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Descrição da vagaNosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo!Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!*Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades Principais Gerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários. Atuar como ponto de apoio...