Assistente Administrativo

Há 1 mês

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Hilton Barra Rio de Janeiro Tempo inteiro
The administrative assistant provides the Team with administrative support, including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements, internal customer service and other general office duties.

What will I be doing?

An administrative assistant provides the Team with administrative support, including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements, internal customer service and other general office duties. Specifically you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

Opens incoming mail, dates stamps and distributes accordingly
Sends outgoing mail, both interoffice and outside of the hotel
Routes mail, faxes and other printed matter
Prepares and types correspondence and fairly complex numerical/financial reports, as directed
Prepares correspondence on behalf of management
Duplicates, copies and distributes and mails material for the department/office
Orders and maintains office supplies and equipment
Maintains files and equipment in an orderly and professional manner
Uses the property's email system and maintains their email box, as is policy
Additionally this position may or may not have access and/or control over the email box of assigned supervisor(s)
Appropriate business use of telephone and voice email system
Greets internal and external customers in a friendly and professional manner
Announces visitors and/or handles requests, as appropriate
RequirementsWhat are we looking for? An Administrative Assistant serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow: Excellent verbal and written communication skills
Excellent administration and IT skills
Committed to delivering a high level of customer service, both internally and externally
Flexibility to respond to a range of different work situations
Ability to work under pressure
It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions: Previous administrative experience in a fast paced environmentWhat will it be like to work for Hilton? Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision "to fill the earth with the light and warmth of hospitality" unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all

Source: Hospitality Online

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Clínica Dra Ana Alice Tannuri Serviços Médicos Tempo inteiro

    Procuramos uma Assistente Administrativa para integrar a nossa equipe na Clínica Dra Ana Alice Tannuri Serviços Médicos. A função envolve o suporte administrativo em um ambiente de consultório médico, onde será responsável por:Atender chamadas e receber pacientes com cordialidade;Anotar recados e manter a comunicação fluida entre a equipe;Apoiar...

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Clínica Dra Ana Alice Tannuri Serviços Médicos Tempo inteiro

    Procuramos uma Assistente Administrativa para integrar a nossa equipe na Clínica Dra Ana Alice Tannuri Serviços Médicos. A função inclui a gestão de tarefas administrativas, atendimento ao público e suporte à equipe médica.Responsabilidades:Atender e orientar pacientes de forma cordial.Anotar recados e informações relevantes.Auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil HSJ Comercial SA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos em busca de um Assistente Administrativo de Loja para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 12 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Cargo:** Assistente Administrativo**Descrição do Cargo:**O Assistente Administrativo de Suporte da Huork é responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia das operações.**Responsabilidades:**Incluir dados em software de gestão para manter registros atualizados;Realizar rotinas administrativas,...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Europa On-line Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 150Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEmpresa: Europa On-line Vagas: Assistente Comercial e Administrativo Local: Híbrido (2 dias presenciais na sede da empresa no...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TALENTOS CONSULTORIA DE PESSOAL Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Talentos Consultoria está em busca de Assistente Administrativo para atuar em dos nossos clientes no Rio de...

  • Assistente de Recepção

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Verçosa Apoio Gerencial e Administrativo Tempo inteiro

    Estamos à procura de um profissional para a função de Assistente de Recepção/Secretária na Verçosa Apoio Gerencial e Administrativo.Principais atribuições:- Receber e atender clientes e visitantes de forma cordial e profissional.- Gerenciar agendamentos e organizar a agenda dos colaboradores.- Controlar correspondências e documentos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil First Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo com conhecimento intermediário no Pacote Office. É desejável que o candidato tenha familiaridade com Power BI e esteja cursando Administração.Requisitos:Conhecimento intermediário do Pacote Office;Desejável conhecimento em Power BI;Graduação em andamento em...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TAVARES, FRANÇA ADVOGADOS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga para assistente administrativa que realizará atendimento ao cliente, logo deve ser uma pessoa com boa comunicação e escrita, além de bom poder...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 11 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Cargo:** Assistente Administrativo**Descrição do Cargo:**O Assistente Administrativo de Suporte da Huork é responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia das operações.**Responsabilidades:**1. Inclusão de dados em software de gestão para manter atualizados os registros da empresa.2....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TAQE Tempo inteiro

    A TAQE está à procura de profissionais interessados em desempenhar funções como Assistente Administrativo. Os candidatos devem ter disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, em horário comercial.Responsabilidades: Convocação de candidatos, atualização de registros, elaboração de documentos, análise de informações, controle de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TAQE Tempo inteiro

    A TAQE está à procura de profissionais interessados em desempenhar funções de assistente administrativo. A posição requer disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30.Responsabilidades: Convocação de candidatos, atualização de cadastros, elaboração de TCE/TA, análise de documentos, controle de prazos, criação e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    O profissional será responsável por desempenhar funções administrativas e colaborar nas atividades internas da empresa. É imprescindível ter experiência prévia na área de atuação.Benefícios:Os benefícios oferecidos serão discutidos durante o processo seletivo.Formação Acadêmica:Não especificadaExperiência:Experiência na área...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil NECHIO INDUSTRIA E COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    O profissional será responsável por desempenhar funções administrativas e apoiar nas atividades internas da empresa. É imprescindível ter experiência prévia na área administrativa.Benefícios:Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, a ser discutido durante o processo seletivo.Formação Acadêmica:Não especificada.Experiência:Experiência...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Afamar Assessoria Tempo inteiro

    O profissional será responsável por:Agendar compromissos com diversos públicos;Elaborar relatórios e planilhas de controle;Manter comunicação formal, tanto interna quanto externa;Resolver questões administrativas que possam surgir;Facilitar a execução de rotinas administrativas.Benefícios:A combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TAQE Tempo inteiro

    A TAQE está à procura de profissionais interessados em desempenhar funções como assistente administrativo. O trabalho será realizado em um ambiente dinâmico e colaborativo, com horários de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30.Principais Responsabilidades: Convocação de candidatos, atualização de cadastros, elaboração de TCE/TA, análise de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil First Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo, que possua conhecimento intermediário no Pacote Office e, preferencialmente, experiência com Power BI. O candidato ideal deve estar cursando Administração ou área correlata.Requisitos:Conhecimento intermediário do Pacote Office;Desejável conhecimento em...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 10 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ágil Serviços Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Ágil Serviços** é uma empresa de consultoria e prestação de serviços temporários que busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Centro).Funções e Responsabilidades:Realizar a manipulação de holerites e documentações gerais;Executar tarefas pertinentes a rotinas de...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 10 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRAZIL SENIOR LIVING Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo de Suporte na nossa equipe da BSL Saúde. Nossa empresa é a maior rede de cuidados pós-agudos do Brasil e atua com Residenciais para Idosos, Clínicas de Transição e Home Care.Responsabilidades e AtribuiçõesTratamento de Documentos: Tratar documentos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Oportunidade em Banco de Talentos - RandstadEstamos à procura de um Assistente Administrativo que atenda aos seguintes requisitos:- Idade mínima de 18 anos.- Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office.- Ensino médio completo.- Disponibilidade para trabalhar em horários variados.Esta é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolver suas...