Empregos atuais relacionados a Assistente Administrativo De Grupos E Eventos - São Paulo, São Paulo - Hilton Sao Paulo Morumbi

  • Assistente de Grupos e Eventos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tivoli Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional motivado e comprometido para atuar como Assistente de Grupos e Eventos em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por garantir a organização e execução de eventos de alta qualidade, atendendo às necessidades dos clientes e contribuindo para o sucesso da nossa...

  • Assistente de Grupos e Eventos

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Operação Tempo inteiro

    Missão e DesafiosNa Operação, você tem a oportunidade de criar seu futuro. Nossa paixão é compartilhar talentos e fazer com que você coloque seu coração em tudo que realiza. Estamos ao seu lado para ajudá-lo e ir além dos seus limites para celebrar cada vitória ao seu lado.Quem SomosCom mais de 340 hotéis presentes em mais de quarenta países,...

  • Assistente de Grupos e Eventos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jhsf | Hospitalidade E Gastronomia Tempo inteiro

    Colocamos Qualidade e Excelência em primeiro lugar.Acreditamos na filosofia de que o cliente é o centro de nossas ações e estamos em busca de um profissional para firmar esse elo importante de nossos negócios, dando suporte às áreas, com senso de dono e comprometimento em cada etapa.**Responsabilidades e atribuições**Responsável pelas negociações...

  • Assistente de Eventos de Relacionamento

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CCM EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    Líder em congressos médicos no Brasil está contratando.CCM Eventos LTDA é um grupo especializado em soluções para o mercado de saúde, principalmente na área médica.Desde 2002, buscamos superar as expectativas de nossos clientes, adequando objetivos e ações em cada projeto que realizamos, sempre centrados em gerar resultados relevantes a todos os...

  • Assistente de Produção de Eventos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Executiva Eventos Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na Executiva Eventos requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ROCCHE ILUMINAÇÃO LTDA ME Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Eventos será responsável por planejar e executar eventos sob a perspectiva administrativa, garantindo a qualidade e eficiência dos processos administrativos. Será necessário negociar contratos com fornecedores e parceiros, além de participar de reuniões estratégicas para o planejamento de...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ROCCHE ILUMINAÇÃO LTDA ME Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Eventos será responsável por planejar e executar eventos sob a perspectiva administrativa, garantindo a qualidade e eficiência dos processos administrativos. Além disso, será necessário negociar contratos com fornecedores e parceiros, participar de reuniões estratégicas e monitorar e controlar os...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil ROCCHE ILUMINAÇÃO LTDA ME Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Eventos será responsável por planejar e executar eventos sob a perspectiva administrativa, garantindo a qualidade e eficiência dos processos administrativos. Além disso, será necessário negociar contratos com fornecedores e parceiros, participar de reuniões estratégicas e monitorar e controlar os...

  • Assistente de Eventos de Relacionamento

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CCM EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiadorEstamos procurando por um profissional motivado e comprometido para atuar como Assistente de Eventos de Relacionamento em nossa equipe.Funções e Responsabilidades:Relacionamento e contato com clientes;Apoio administrativo ao setor de relacionamento;Desenvolvimento de estratégias para melhorar a...

  • Assistente Administrativa em Eventos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SOCIEDADE DE CONCERTOS DE SAO PAULO Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa talentosa para integrar nosso time como Assistente Administrativa em Eventos. Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do nosso time.Responsabilidades e atribuições:Processos administrativos em geral: planilhas de controles mensais, orçamentos e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para atuar como assistente administrativo em nossa equipe de Eventos RH. A pessoa escolhida irá realizar atendimento por telefone, WhatsApp e presencial, além de agendar consultas a pacientes em consultório médico.**Requisitos**:Experiência com atendimento ao público;Conhecimento em Informática;Ensino médio...

  • Coordenador de Eventos e Grupos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil JHSF | Hospitalidade e Gastronomia Tempo inteiro

    Responsabilidades:Realizar negociações de grupos e eventos com clientes;Preparar e enviar propostas dentro dos prazos estipulados;Receber clientes para visitas técnicas nos espaços de eventos e grupos;Inserir Rooming List no sistema e realizar instrutivos.Requisitos:Superior Completo ou Cursando em Hotelaria, Turismo ou Correlatas;Experiência em A & B,...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo em Ribeirão PretoCriar e Aplicar Tickets;Capturar e Controlar entrada de produto nos Portos;Abrir Contratos de Compras e Vendas;Programar Pagamentos;Baixar Adiantamento;Validar cálculos e Emitir guias para recolhimento de ICMS;Atender e dar suporte para o time Comercial;TemporárioPresencialBenefícios:VR/VA 900,00Assistências...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo em Ribeirão PretoAtendimento as demandas do BackOffice Comercial;Solução de problemas conforme demandas do Comercial;Analisar e liberar pedidos venda em sistema;Solicitar faturamento;Entendimento e conhecimento de movimentações fiscais (notas de compra, venda, remessa. CCT);Gestão de pagamento de fornecedores e prestadores de...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo em Ribeirão PretoCriar e Aplicar Tickets;Capturar e Controlar entrada de produto nos Portos;Abrir Contratos de Compras e Vendas;Programar Pagamentos;Baixar Adiantamento;Validar cálculos e Emitir guias para recolhimento de ICMS;Atender e dar suporte para o time Comercial;TemporárioPresencialBenefícios:VR/VA 900,00Assistências...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    2 meses atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ROCCHE ILUMINAÇÃO LTDA ME Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo de Eventos na ROCCHE ILUMINAÇÃO LTDA ME. O candidato ideal terá habilidades em gestão de contratos, fornecedores e projetos, além de experiência em eventos e produção.ResponsabilidadesPlanejar e executar eventos de forma eficiente e organizada;Negociar...

  • Assistente de Grupos e Eventos

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tivoli Tempo inteiro

    Descrição da VagaFamiliarize-se com os serviços do hotel, características e atividades para atender às demandas relacionadas à sua atividade. Mantenha conhecimento completo e cumpra todas as políticas departamentais, procedimentos de serviço e padrões estabelecidos pelo hotel, pela marca e seus certificadores.ResponsabilidadesManter conhecimento...

  • Assistente de Grupos e Eventos Sr

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tivoli Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Tivoli busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Grupos e Eventos Sr. Nesta função, você será responsável por garantir a excelência em todos os serviços relacionados a eventos e grupos, desde a organização até a execução.ResponsabilidadesFamiliarizar-se e atualizar-se sobre todos os serviços do hotel,...

  • Assistente Administrativo De Eventos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Partwork Associados Contabilidade SS Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional para atuar como Assistente Administrativo no nosso setor de eventos. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte ao setor de eventos, incluindo a cobrança de inadimplentes e a resolução de dúvidas dos inscritos.**Atividades**Realizar relatórios em Excel;Ponte entre os potenciais clientes e a...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Eventos é responsável por apoiar a produção de eventos, acompanhar dados em ferramentas de gerenciamento da área e realizar patrocínios e eventos de baixa complexidade.ResponsabilidadesApoiar a produção de eventos;Acompanhar dados em ferramentas de gerenciamento da área;Realizar patrocínios e...

Assistente Administrativo De Grupos E Eventos

2 meses atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Hilton Sao Paulo Morumbi Tempo inteiro

Princípio das Responsibilidades & Propósito da Posição:

Ser responsável pela coordenação do departamento de vendas assistindo à toda equipe de vendas, a fim de ajudar a atingir os objetivos do Business Plan.

FUNÇÕES ESSENCIAIS

Média Percentagem de Tempo



10


%


Relatório de activities para execução do trabalho do dia



80


%


Elaboração de propostas de eventos com hospedagem de grupos (minimo 10 aptos) e de grupos sem eventos



10


%


Atendimento a clientes (pessoalmente e telefone), reuniões, etc...



FUNÇÕES SUSTENTADORAS

Além de realizar as funções essenciais, esta posição pode ser requerida para realizar uma combinação das seguintes funções sustentadoras, com a percentagem de tempo realizando cada função para ser exclusivamente determinada pelo supervisor baseado em requerimentos particulares da empresa.
  • Saber quais são os Padrões de Qualidade da Marca Hilton nos quais seu departamento é avaliado pelo Hóspede Misterioso.
  • Verificar disponibilidade de salas e elaborar propostas dos eventos com hospedagem de grupos (mínimo de 10 aptos) e de grupos sem eventos. Existem exceções para grupos com a autorização de Revenue com menos de 10 apartamentos.
  • Ler diariamente os jornais para obter informações sobre os clientes e aperfeiçar o relacionamento com os mesmos.
  • Ampliar permanentemente seus contatos com clientes externos e internos, efetuando ligações para melhor entendimento do negócio.
  • Programar visitas de familiarização no hotel e atender à solicitações imprevistas.
  • Atuar como intermediário e colocar o cliente em contato direto com o staff do hotel quando necessário.
  • Trabalhar em cooperação com os Gerentes de Vendas dando suporte na verificação de disponibilidade das salas oferecidas para o evento com grupo otimizando a utilização dos espaços
  • Reportar mensalmente a Gerente de Grupos e Eventos o progresso de suas funções e os resultados alcançados contra as metas estabelecidas.
  • Atualizar diariamente suas atividades no Delphi, preenchendo as activities do sistema conforme padrão.
  • Assegurar que todas as solicitações de clientes são respondidas dentro de 24 horas.
  • Elaborar e enviar todo tipo de correspondência necessária para a boa operação do seu departamento e demais departamentos do Hotel.
  • Manter um bom ambiente de trabalho e boa comunicação dentro do departamento e com os demais departamentos do hotel para assegurar o cumprimento dos dos Padrões da Marca Hilton e assegurar a satisfação do hóspede/cliente.
  • Atender ao telefone em até 03 toques, de maneira educada e profissional. Aprender e praticar os procedimentos corretos de como atender chamadas telefônicas, como colocá-las na espera e como transferí-las.
  • Participar de reuniões de vendas a que for solicitado.
  • Participar dos treinamentos que são dados para sua própria capacitação, e transmite seus conhecimentos e experiências a seus colegas.
  • Demonstrar a todo hóspede e Membro de Equipe uma atitude positiva, disposição e espírito de cooperação.
  • Preencher a Pesquisa de Opinião de Membros de Equipe realizada semestralmente.
  • Realizar seguimento dos grupos e eventos já confirmados para que o pagamento seja efetuado nas datas previstas.
  • Promover a venda de outros hotéis da marca Hilton sempre que possível.
  • Colaborar ativamente na criação de Momentos Hilton.
  • Chamar o hóspede pelo nome sempre.
  • Conhecer os relatórios que medem a satisfação do hóspede (SALT e MPS), acompanhar sua evolução a cada período e participar dos planos de ação para sempre melhorar os resultados.
Requirements
ORIENTAÇÃO AO MERCADO DE EVENTOS SOCIAIS
  • Acompanhar as degustações realizadas para que o cliente escolha e aprove o menu sugerido para o evento.
  • Realizar reuniões com o Chefe de Cozinha e o cliente para a apresentação do menu, e discute as possibilidade de novas opções.
  • Realizar reuniões junto ao Supervisor de Banquetes e o cliente para repassar detalhes de todo o andamento da festa e seus detalhes especiais.
  • Recepcionar os clientes no dia do evento, dá suporte ao supervisor e confere últimos detalhes.
  • Apresenta-se pontualmente e corretamente uniformizado, enfatizando o asseio e apresentação pessoal.
  • Cumprir com os horários estipulados e se adapta às mudanças de acordo com as necesidades operacionais do hotel.

REQUERIMENTOS FÍSICOS:

Chave de Frequência: Raro - até 1 hora, Ocasional - 1-3 horas, Frequente - 3-6 horas, Constante - 6-8 horas

Atividade Física Frequência

Sentado Constante

Andando, Subindo Escada Ocasional Agachando/ Curvando, Dobrando joelho/ Inclinando-se para frente (cabeça e ombros) Ocasional

Agarrar, Alcançar, Apanhar Raro

Empurrar / Puxar Raro

Visão Próxima Constante

Visão Longe Ocasional

Escutar Constante

Conversar Ocasional Suspender/Carregar (15 lbs = 68,04 kg) 453,6 g = 1 lbs Raro

Viajar Raro

OUTROS DEVERES

  • Assimilar a cultura da Família Hilton e demonstrar conhecimento do trabalho e dos padrões de serviço.
  • Freqüência regular em conformidade com os padrões, que podem ser estabelecidos pelo Hilton de tempo a tempo, é essencial à realização com sucesso desta posição.
  • Colaboração interdepartamentais desenvolvendo temporariamente outra função desde que requerido pelo seu superior.
REQUERIMENTOS DE SEGURANÇA
  • A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes prevê o cuidado da adequação ergonômica durante a jornada de trabalho, para evitar lesões por esforço repetitivo.
  • Respeitar e fazer respeitar as normas de segurança para as pessoas, instalações e equipamentos do Hotel.
  • Cuidar eficazmente dos utensílios e equipamentos de trabalho, mantendo-os limpos e em ordem.
  • Controlar e cumprir com a campanha de economia de energia, água e campanha de reciclagem.
  • Conhecer e cumprir com as disposições de conservação ambiental do hotel.
  • Reportar ao Departamento de Segurança qualquer irregularidade que atente contra os hóspedes, seus pertences, à propriedade do hotel e contra sua própria pessoa.
Ter conhecimento de como proceder em caso de incêndio e emergência.
Reportar ao Departamento de Segurança qualquer irregularidade que atente contra os hóspedes, seus pertences, à propriedade do hotel e contra sua própria pessoa.

RELAÇÕES ORGANIZACIONAIS

Posições subordinadas a Assistente de Grupos & Eventos:

N/A

CONHECIMENTO DE TRABALHO ESPECÍFICO E HABILIDADE

O indivíduo tem que possuir o seguinte conhecimento, perícias e habilidades e ser capaz de explicar e demonstrar que ele ou ela pode realizar as funções essenciais do trabalho, com ou sem acomodação razoável.

  • Habilidade para preparar o formulário de grupos para até 15 apartamentos com todas as informações necessárias para aprovação do Gerente responsável e envio do orçamento ao cliente.
  • Conhecer e promover as facilidades do hotel e conhecer em profundidade as fortalezas e debilidades do hotel e de seus concorrentes.
  • Conhecimento dos diferentes estilo de montagens de salas.
  • Conhecimentos básico de equipamentos áudio visuais.
  • Habilidade de relacionamento interno e externo (clientes), demonstrando sempre calma, diplomacia e respeito.
  • Proficiência do sistema Delphi.
  • Habilidade de navegação nos sistemas do pacote windows, Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Internet, Intranet.
  • Habilidades pessoais para garantir satisfação dos hóspedes e clientes.
  • Habilidade de coordenar e administrar multifunções, além de auxiliar de acordo com a necessidade os demais colegas de grupos & eventos.

PADRÕES DE QUALIFICAÇÃO

EDUCAÇÃO

  • Curso superior Completo
  • Inglês nível Intermediário
  • Conhecimentos em computação (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Conhecimento do Programa Delphi

Source: Hospitality Online