Analista de Controle de Documentos Sr

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro
  • Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs.
  • Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente.
  • Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS corporativo.
  • Responsável por atender aos Projetos e suas respectivas disciplinas.

Responsabilidades e atribuições
  • Configurar o Sistema de Controle de Documentos conforme requisitos de projeto;
  • Assegurar o cumprimento das políticas do grupo relacionadas ao Controle de Documentos;
  • Contribuir tecnicamente com a organização de SharePoint/Teams;
  • Gerenciamento de toda documentação técnica gerada pelo Projeto ( Internos, Cliente, subcontratados e Certificadoras) utilizando sistema específico ( ProArc, PLM, SharePoint ou similares), de forma a garantir a segurança e a rastreabilidade de dados do Projeto;
  • Responder pela manutenção da base de dados do Projeto (ProArc ou similares ), no que for pertinente a área de Controle de Documentos;
  • Elaborar Relatórios via ProArc Report Tool e sistemas similares, conforme necessidade do projeto;
  • Participar de reuniões de Kick off Client/Subcontratados, apresentando requisitos da área de documentação no Projeto;
  • Interface com as principais áreas do projeto;
  • Colaborar com seus pares de equipe;
  • Participar de reuniões corporativas relacionadas a disciplina de "Controle de Documentos";
  • Trabalhar em parceria com as demais disciplinas, tendo em vista o progresso de entregas relacionadas ao MDR do Projeto;
  • Providenciar o Close-out do Projeto conforme política da área, realizando a entrega do Databook do Projeto;
  • Prover o treinamento relacionado a rotina de Controle Documentos para todos os membros do Projeto.

Requisitos e qualificações

Escolaridade:

  • Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia.

Cursos e conhecimentos específicos:

  • Experiência em Gestão de Documentos na área de óleo e gás, ou demais indústrias, com a utilização de EDMS.
  • Especialização ou cursos voltados para Gestão de Projetos e/ou Gestão de Documentos.
  • Habilidades com o pacote office. Excel avançado.
  • Inglês Avançado

Desejável:

  • Conhecimento na ISO 9001:2015;
  • Noções de Power BI;
  • Sharepoint e Teams.

Experiência:

  • Sólida experiência na área.

Informações adicionais

Local de trabalho: Porto do Rio

Modelo híbrido

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.

  • Analista de Controle de Documentos Senior

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Brunel Tempo inteiro

    Estamos buscando um Analista de Controle de Documentos Senior para atuar em uma posição permanente junto a um de nossos grandes clientes de O&G, no Rio de Janeiro (RJ):Resumo de responsabilidades:Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs.Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Brindes industria e comercio de produtos promocionais eirelli Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e ReceberNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Analista de Contas a Pagar para compor o time financeiroRESPONSABILIDADES E REQUISITOS:Experiência de 2 anos na área....

  • Analista Planejamento e Controle SR

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Época Cosméticos - Grupo Magazine Luiza Tempo inteiro

    Responsabilidades: Realizar gestão do processo de cobrança relacionado aos recebíveis de acordos comerciais da empresa Realizar reuniões quinzenais e mensais de resultados com os parceiros Gerar dados para análises e diagnósticos Definir planos de ações para recuperação de créditos Atuar e dar suporte na implementação de uma ferramenta de...

  • Analista Contábil

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil INCLUIRH GESTAO DE TALENTOS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - ContabilidadeNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralRequisito Apuração de impostos retidos; Apuração de impostos PIS, COFINS, IRPJ e CSSL; Entrega de obrigações...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSuporte ao planejamento e controle dos processos de trabalho das gerências atendidas; Gerenciar agenda e organizar reuniões; Redigir e revisar...

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    Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Recursos Humanos (Generalista)Nível hierárquico: EstagiárioNúmero de vagas: 2Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo EstágioJornada Parcial manhãsPrincipais atividade a serem desenvolvidas: Arquivos de documentos diversos Controle de ponto; Inserção de dados no...

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    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralANALISTA DE BKO - DOCUMENTAÇÃO BANCÁRIA - PESSOA JURÍDICA Se você que já atuou com Analista de Backoffice realizando a abertura de contas...

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    Área e especialização profissional: Informática, TI, Telecomunicações - TINível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralResponsabilidades Principais - Análise de dados: Coletar, analisar e interpretar grandes conjuntos de dados relacionados às operações da...

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ancar Ivanhoe Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FinançasNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralRealizar a conciliação diária das carteiras dos Fundos. Manter controles para garantir as exigências regulatórias dos fundos; ...