Assistente Executiva Bilíngue

Sobre nosso cliente

Holding com atuação internacional focada em tecnologia e saúde.

Descrição

Prestar assistência administrativa ao Executivo, incluindo gerenciamento de agendas, organização de viagens, preparação de relatórios e apresentações, e coordenação de reuniões.Facilitar a comunicação entre executivo e partes internas e externas, garantindo uma comunicação clara e eficaz em inglês e português, tanto por telefone, e-mail quanto pessoalmente.Organizar e manter documentos confidenciais e sensíveis, garantindo a precisão e a atualização de arquivos físicos e eletrônicos.Coordenar itinerários de viagens, reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência suave e eficiente para o executivo.Auxiliar na organização e logística de eventos corporativos, conferências e encontros de negócios, garantindo a coordenação eficaz de detalhes logísticos.Realizar tarefas administrativas adicionais conforme necessário para apoiar as operações do escritório e as necessidades do executivo em suas demandas pessoais.Será responsável pela Frota e Motorista da empresa. Perfil desejável Experiência comprovada como Assistente Executiva ou em um papel administrativo similar.Fluência em inglês e português, com excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de calendário.Fortes habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.Perfil comportamental: Perfil ágil, adaptável, com comunicação estruturada, postura profissional, organizada e ética.Inglês avançado/fluente.Disponibilidade para atender ligações fora do horário comercial, incluindo finais de semana.Trabalho presencial em Paulínia-SP. O que está sendo ofertado Pacote de remuneração e benefícios compatíveis com o mercado.Modelo de contratação: CLTAtuação 100% presencial em Paulínia-SP.

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