Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil CEJAM Tempo inteiro

Área e especialização profissional:
Administração - Administração Geral

Nível hierárquico:
Assistente

Lugar de trabalho:
Mogi das Cruzes, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral

Para atuar no serviço de saúde e compor o quadro de profissionais para atender aos Programas de Saúde da Instituição desenvolvidos na região de Mogi das Cruzes.


Resumo da descrição das atividades:
Esclarecer as dúvidas e fornecer as orientações sobre os serviços de saúde. Realizar o agendamento das consultas e exames no sistema.

Realizar atividades administrativas, folha de ponto, atestados, abertura de chamados, solicitar material, monitoria, feedback, acompanhar a equipe, distribuição de tarefas.

Acompanhar o processo de qualidade e segurança do paciente. Atendimento telefônico, atender a todos os colaboradores no âmbito administrativo Preparar relatórios, formulários, apresentações e planilhas.

Coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, efetuar cálculos, elaborar ofícios, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e regulamentos internos e/ou qualquer documento relacionado à unidade.

Analisar planilhas ou relatórios quando solicitado. Organizar documentos, participar no suporte administrativo de projetos em andamento.

Recepcionar e direcionar autoridades da gestão pública ou visitantes se for solicitado, desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo a critério da chefia imediata, ou pessoa por ele determinada.

Atender a todos os colaboradores de forma gentil e esclarecedora, no âmbito administrativo sempre com o conhecimento da supervisora local.

Checar o funcionamento do relógio de ponto e zelar pelos equipamentos utilizados, inclusive o relógio de ponto, requisitando manutenção e acompanhar consertos.

Coletar os dados do sistema e tratar o ponto de todos os colaboradores contratados pelo CEJAM, e ocorrências em mãos assinadas pela chefia imediata.

Realizar abertura de chamado para resolução de demandas do colaborador. Acompanhar resolução dos problemas e manter informado supervisor local e supervisor de apoio do núcleo. Auxiliar na checagem das escalas médicas, sinalizar e apoiar na necessidade de cobertura, manter atualizado. Arquivar, organizar os documentos, relatórios e impressos. Manter controle do estoque de impressos e estoque de material de escritório. Preparar, enviar e receber o malote semanalmente. Acompanhar o processo de contratação de RPA.

Apoio ao Recursos Humanos Processo de admissão (novos colaboradores):
orientações diversas, apresentação da unidade, função de cada colaborador, entrega de uniformes, arquivo de prontuário etc

Folha de pagamento:
Atuara juntamente com o Analista de RH

Processo Medicina do Trabalho/SESMT:
realiza o agendamento de exame demissional, atestados, acidente de trabalho e CAT. Tratamento do ponto eletrônico (através de comunicados de ocorrência). Conferência do tratamento através dos relatórios de interface (Sistema Protheus), Envio de arquivo do ponto eletrônico. Treinar equipe de auxiliares administrativos, controlar a frequência ao trabalho. Apoiar nas rotinas estabelecidas, orientar quanto aos processos de trabalhos estabelecidos na rede. Controle e encaminhamentos de documentos para o setor responsável declarações, férias, vale transporte. Controle do banco de horas, solicitação de uniformes, cadastro de novos colaboradores no ponto eletrônico. Esclarecimentos de dúvidas sobre o RH (pagamento, faltas, descontos, benefícios).

Carga horária:
40 horas semanais, de Segunda– feira à Sexta- feira: 08:00 às 17:00 ou 07:00 às 16:00 de acordo com a necessidade do serviço

Salário:

a combinar Benefícios:
vale alimentação, vale refeição, seguro de vida, auxílio creche, vale transporte, convênio com o SESC, sendo opcional a assistência médica e odontológica

Local de trabalho:
Município de Mogi das Cruzes

Candidatos Externos:
Ensino superior em administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins – Cursando ou concluído. Mínimo de 6 (seis) meses de experiencia na função. Conhecimento de informática nível intermediário (Word, Excel, Power Point e

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil ATUALITTA CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS EIRELI Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** Será de responsabilidades do assistente administrativo o processo de administração de imóveis, realizando atendimento presencial e telefônico, auxiliar na organização e gestão de documentos e também fará a revisão dos mesmos. Será responsável pela elaboração e impressão de relatórios, conferencia de...

  • Aprendiz - Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil Guarda Mirim de Suzano Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: Venhar ser **Assistente Administrativo** # Aprendiz # Lei 10.097 #Jovem Aprendiz **#Setor Administrativo #Assistente Administrativo #Aprendiz #GMS #Jovens de 18 a 22 anos** - Executar serviços de apoio nas áreas Administrativas. **ATENÇÃO...** **CONTRATOS** O jovem aprendiz é horista, com base no salário mínimo...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil MELKOR REVESTIMENTOS Tempo inteiro

    Experiência na área administrativa em geral, com conhecimentos nas rotinas de processo de recrutamento & seleção, admissão e demissão, apontamento e controle de relógio de ponto eletrônico, controle de folga de campo, controle de repúblicas, controle e conferencia de notas fiscais, entre outras; Procuramos um Assistente Administrativo organizado e...

  • Assistente Jurídico/administrativo

    Há 4 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Coimbra Consultoria Tempo inteiro

    Estamos à procura de um assistente de atendimento para se juntar à equipe de um renomado escritório de advocacia. Esta é uma oportunidade única para integrar uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso contínuo do nosso escritório. **Responsabilidades**: - Receber e direcionar clientes, prestando um atendimento de excelência; - Monitorar o...

  • Aprendiz - Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil Guarda Mirim de Suzano Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: Venhar ser **Assistente Administrativo** # Aprendiz # Lei 10.097 #Jovem Aprendiz **#Setor Administrativo #Assistente Administrativo #Aprendiz #GMS #Jovens de 18 a 22 anos** - Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino superior em andamento. Necessária experiência comprovada em carteira. Experiência prévia como assistente administrativo, preferencialmente em ambiente hospitalar ou na área da saúde. Conhecimento em rotinas administrativas e utilização de sistemas e ferramentas de escritório. **Atividades**: Realizar atividades...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Comercial em Mogi das Cruzes - SPSerá Responsável por realizar o atendimento e acolhimento de potenciais pacientes; fará ligação para divulgação de campanhas e prospecção comercial ; cadastro e agendamento depacientes no sistema interno da empresa.Utilizará de argumentações para preparo da venda, divulgação dos planos...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 6 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil CONEXÃO MÃO DE OBRA TEMPORÁRIA LTDA Tempo inteiro

    Será Responsável por bom atendimento ao cliente (pessoalmente e telefone) / Recepcionar e atender o cliente queentra na loja / Manter organizado a loja e o estoque / Estar em comunicação com a gestorapara manutenção de estoque ou quaisquer questões pertinentesCargo: Assistente Administrativo de VendasTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional:...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil EletroBidu Energiar Solar Tempo inteiro

    Profissional prestará assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, administração das manutenções prediais.Local de trabalho: Mogi das Cruzes, SPRegime de...

  • Aprendiz - Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil Guarda Mirim de Suzano Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: Venhar ser **Assistente Administrativo** # Aprendiz # Lei 10.097 #Jovem Aprendiz **#Setor Administrativo #Assistente Administrativo #Aprendiz #GMS** - Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre...

  • Aprendiz - Administrativo Manutenção

    Há 3 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Guarda Mirim de Suzano Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: Venhar ser **Assistente Administrativo** # Aprendiz # Lei 10.097 #Jovem Aprendiz **#Setor Administrativo #Assistente Administrativo #Aprendiz #GMS** - Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre...

  • Assistente de Atendimento

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Coimbra Consultoria Tempo inteiro

    Estamos à procura de um assistente de atendimento para se juntar à equipe de um renomado escritório de advocacia. Esta é uma oportunidade única para integrar uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso contínuo do nosso escritório. **Responsabilidades**: - Receber e direcionar clientes, prestando um atendimento de excelência; - Monitorar o...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil ORIGINAL VEÍCULOS Tempo inteiro

    Na AUTOMOB promovemos e respeitamos a diversidade em todas as suas formas! Aqui todos os processos seletivos são afirmativos, inclusos e não discriminatório. Quem ocupar esse posto terá a responsabilidade de apoiar nos processos administrativos da área bancária. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Apoio em rotinas administrativas do setor de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil CPR- EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA EIRELI Tempo inteiro

    Ter conhecimento em rotinas administrativas, principalmente no ramo imobiliário, tais como: - Publicações, divulgações e atualizações dos imóveis. - Atendimento ao cliente. - Planilhas e documentação de transações imobiliárias. - Arquivos - Excel Word Será um diferencial ser habilitado. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil WEGER DO BRASIL Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar processos de admissão e demissão de funcionários - Realizar atividades relacionadas a folha de pagamento e benefícios - Auxiliar em atividades do departamento de Recursos Humanos, como treinamentos e desenvolvimento de pessoal - Realizar o controle financeiro da empresa, como contas a pagar e receber - Realizar...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil SER RECURSOS HUMANOS EIRELI -ME Tempo inteiro

    Realizar orçamentos, pedido de alimentos, hortifruti, pães e outros; Conferência dos processos pós treinamento, liberação de instrutores, controle de planilhas, notas fiscais de (compra de materiais CT, cartão de crédito CT), controle mensal de planilhas internas, lançamento de notas, controle mensal da utilização de GLP e extintores nos...

  • Assistente de Atendimento

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Evoluir Recruiter Tempo inteiro

    Estamos à procura de um assistente de atendimento para se juntar à equipe de um renomado escritório de advocacia. Esta é uma oportunidade única para integrar uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso contínuo do nosso escritório. Responsabilidades:Receber e direcionar clientes, prestando um atendimento de excelência;Monitorar o progresso dos...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil Grupo Vamos Tempo inteiro

    -Atender as demandas filiais;-Conhecimento e vivência em contas a pagar e receber;-Conhecimento em faturamento;-Reporte aos analistas e gerência;-Pessoa focada e com atenção aos detalhes;-Comunicativa e comprometida.Grau de Escolaridade; Ensino médio completo ou superior cursando, Administração, Contábil, Economia ou correlatas;Conhecimento em Excel,...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Na** SIMPAR **promovemos e respeitamos a diversidade em todas as suas formas! Aqui todos os processos seletivos são afirmativos, inclusos e não discriminatório. Irá auxiliar em todas as rotinas de apoio da área administrativa. **Responsabilidades e atribuições** - Ajudar na tratativa de documentos; - Auxiliar no preenchimento dos documentos da...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil TOSATTI SOLUÇÕES FINANCEIRAS INTELIGENTES Tempo inteiro

    Somos uma organização no segmento de crédito e finanças comprometida com o crescimento e solução de problemas de nossos clientes. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico e oferece oportunidades para o crescimento profissional. Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado e proativo para se juntar à nossa equipe e contribuir para o sucesso...