Analista (Coordenador) de administração e monitoramento de projetos (Home Based)

JOB DESCRIPTION

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no one behind' approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

O programa Justiça 4.0 está em expansão; esta é a sua oportunidade de fazer parte

Justiça 4.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.

Este processo seletivo busca contratar Analista (Coordenador(a)) de administração e monitoramento de projetos, para trabalhar remotamente, a partir de qualquer localidade. A seleção possui três etapas:

1. Inscrição,

2. Entrevista e

3. Checagem das referências profissionais fornecidas.

Você está na etapa de inscrição – a leitura atenta do descritivo da vaga e o preenchimento do formulário levarão entre 15 e 20 minutos. A sua inscrição é bem-vinda

As inscrições poderão ser feitas até o prazo indicado no cabeçalho da vaga. Importante: as vagas anunciadas consideram o EDT como horário padrão (1 hora a menos que o horário de Brasília). Atente-se para não perder os prazos

Duties and Responsibilities

Analista (Coordenador) de administração e monitoramento de projetos será responsável acompanhar a implementação do projeto do ponto de vista administrativo e de monitoramento visando estabelecer estratégias, cronogramas, acompanhando entregas e prazos e zelando pela qualidade técnica das ações realizadas pelas diferentes equipes de desenvolvimento. Será responsável por determinar estratégias de gestão de entregas a partir dos objetivos determinados pela coordenação do Programa Justiça 4.0, a partir das designações do coordenador técnico da área de TI. Deverá atuar para garantia de coesão nas entregas das diferentes equipes do projeto e para seu respectivo registro, em sinergia com a equipe de gestão do conhecimento. O(a) Analista (Coordenador) de administração e monitoramento de projetos atuará em estreita articulação com os pontos focais no CNJ e no PNUD, realizando planejamento, administração e monitoramento do projeto e acompanhamento das entregas previstas.

Para o alcance desses objetivos, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

• Estabelecer cronogramas, estratégias de planejamento e execução das entregas a partir do descritivo das entregas técnicas esperadas para o Programa Justiça 4.0, considerando as contribuições das áreas técnicas e de gestão;
• Realizar e sistematizar o acompanhamento geral das ações do projeto a partir das metas e prioridades estabelecidas pelo CNJ e pelo PNUD, de maneira a assessorar a organização de ferramentas e metodologias para otimizar o fluxo de informação entre os parceiros do projeto;
• Coordenar a implementação técnica, as ferramentas do projeto e as demandas dos parceiros de implementação garantindo seu alinhamento às boas práticas, diretrizes institucionais e regras do PNUD, bem como acompanhar e avaliar as entregas referentes às etapas intermediárias de implementação dos projetos, garantindo a viabilidade da execução e a coesão do trabalho de diferentes frentes da equipe;
• Zelar pela qualidade técnica das entregas em articulação com a coordenação técnica do PNUD e equipe designada do CNJ, bem como zelar pela unidade do trabalho de diferentes frentes da equipe, buscando aderir integralmente às diretrizes do PNUD e do CNJ; aprimorando também a coesão entre frentes paralelas de trabalho;
• Coordenar ações de gestão do conhecimento no projeto e fomentar as ações de promoção e difusão dos conhecimentos e produtos elaborados no contexto do projeto, bem como elaborar subsídios para a produção de relatórios de acompanhamento e produzir outros documentos técnicos e de gestão, como minutas de termos de referência;
• Em articulação com o PNUD, participar de ações de recrutamento e seleção, integração de equipes, treinamento e desenvolvimento, entre outras atividades relacionadas aos Recursos Humanos do Projeto.
• Realizar outras tarefas, conforme demanda do supervisor designado.

Os resultados-chave esperados para este posto visam visam a estruturação de estratégias de monitoramento e execução e o acompanhamento de modo a garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto em âmbito nacional, de forma alinhada com as metas e prioridades acordadas pelo PNUD e o CNJ, contribuindo para para o desenho de uma estratégia de fortalecimento das políticas de transformação digital no Poder Judiciário.

Para mais informações sobreo programa, acesse o site do Justiça4.0.

Institutional Arrangement

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Coordenador/a de Gestão do PNUD.

A modalidade de contratação é NPSA (National Personnel Services Agreement), que representa um instrumento próprio do PNUD utilizado internacionalmente para padronizar e viabilizar a admissão de profissionais especializados, por tempo determinado. Essa modalidade assegura benefícios como seguro saúde, seguro de vida e férias.

A vaga será preenchida de acordo com a colocação obtida no processo seletivo.

• Previsão de início: imediata.
• Duração do contrato: 6 meses (período prorrogável).

Não há exigência de exclusividade profissional no período de vigência do contrato. Contudo, a pessoa selecionada precisará estar disponível em horário comercial (9h às 18h), 40 horas por semana, para desempenhar plenamente as atividades e tarefas designadas

Competencies

Core

Alcançar Resultados:
NÍVEL 2: Escalar soluções, simplificar os processos, equilibrar o tempo e precisão na realização do trabalho

Pensamento Inovador:
NÍVEL 2: Oferecer novas ideias/aberto a novas abordagens, demonstrar pensamento sistémico/integrado

Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 2: Oferece novas ideias, aprende com os outros e apoia a sua aprendizagem

Adaptar comAgilidade:
NÍVEL 2: Adaptar a novas processos, envolvendo outras pessoas no processo de mudança

Atuar com Determinação:
NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente

Engajar e ser parceiro:
NÍVEL 2: É facilitador/integrador, aproxima pessoas, constrói/ mantém coligações /parcerias

Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 2: Facilita conversas para superar diferenças e considerar na tomada de decisões

People Management

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional &Technical competencies

Thematic Area
Name
Definition

Direção de negócios e estratégia
Pensamento estratégico

• Habilidadede desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados com os objetivos do PNUD, baseados na análise sistêmica de desafios, potenciais riscos e oportunidades; ligando a visão à realidade no campo e criando soluções tangíveis

• Capacidade de aproveitar o aprendizado de várias fontes para antecipar e responder às tendências futuras; demonstrar visão de futuro para modelar quais são os desenvolvimentos futuros e possíveis caminhos a seguir para o PNUD

Direção de negócios e estratégia
Pensamento Sistêmico
Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema,e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Desenvolvimento de negócios
Design centrado no humano
Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas

Gestão de negócios
Gestão de projetos
Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos

Gestão de negócios
Trabalhar com evidências e dados
Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão

Agenda 2030: Paz
Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
Desenvolvimento do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz
Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
Acesso à Justiça

Required Skills and Experience

Education:

• Diploma universitário avançado (Mestrado) em Ciências Humanas, Ciências Sociais, Ciências da Comunicação, Engenharia, Direito, Administração, Tecnologia, Gestão Pública ou áreas afins é necessário, ou
• Bacharelado universitário em Ciências Humanas, Ciências Sociais, Ciências da Comunicação, Engenharia, Direito, Administração, Tecnologia, Gestão Pública ou áreas afins em combinação com 2 anos adicionais de experiência será dada a devida consideração em vez de mestrado.
• Certificação em Gerenciamento de Projetos será considerado um diferencial.

Experience:

• Mínimo de 2 anos (para Mestrado) ou 4 anos (para Bacharelado) de experiência profissional relevante nas áreas de gestão de projetos e/ou gestão de políticas públicas, gestão da tecnologia, direito ou áreas correlatas;

Required Skills:

• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
• Habilidade no uso de tecnologia da informação;
• Conhecimento do pacote office;

Desired Skills:

• Experiência de trabalho com parceiros do setor público;
• Experiência na gestão de projetos na área de tecnologia da informação,
• Experiência na gestão de projetos aplicada à Justiça;
• Experiência com estratégias de avaliação e monitoramento;
• Experiência de trabalho com projetos de cooperação técnica internacional.

Languages:

• Fluência em Português;
• Inglês intermediário será considerado um diferencial.

A realização de viagens está condicionada à observância aos protocolos de biossegurança visando a prevenção do contágio pela Covid-19.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Apply for job

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where ) you saw this internship posting.

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