Gerente de Projeto

JOB DESCRIPTION

Background Information – Job-specific

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, planejamento urbano, educação), aquisições de serviços de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Como parte de suas atividades no Brasil, o UNOPS regularmente monta equipes para apoiar os parceiros na concepção e implementação de um portfólio de projetos diversificado e desafiador.

Contexto do projeto:

O Programa de Reparação de Danos Coletivos de Maceió tem como objetivo apoiar o Ministério Público Federal (MPF) na implementação de atividades para compensar os danos coletivos e promover o desenvolvimento da população afetada pelo afundamento de terras em Maceió (AL). O MPF estabeleceu um Comitê de Gestão de Danos Não-Patrimoniais com membros da sociedade civil e agências governamentais para selecionar as atividades específicas a serem implementadas pelo UNOPS. A equipe do projeto incluirá inicialmente cerca de 20 pessoas para gerenciar aquisições e subsídios, mas esse número pode mudar à medida que o Comitê selecionar atividades adicionais. O projeto deve ser implementado em um período de 4 anos. Além do MPF e do Comitê, o sistema de justiça, o governo municipal e as comunidades e associações locais também são partes interessadas importantes.

A posição será ocupada em Maceió, Brasil.

Na área social, o foco é essencialmente trabalhar diretamente com os beneficiários, organizações sociais, cooperativas, ONGs e atores governamentais associados a essa área, garantindo que o impacto dos projetos seja direto nas comunidades afetadas.

Texto em espanhol

UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y brindando servicios económicos que contribuyan a resultados sostenibles para los socios y para los resultados de gestión de UNOPS.

En Brasil, UNOPS apoya infraestructura (salud, estado de derecho, planificación urbana, educación), adquisición de servicios de salud, asociaciones público-privadas, logística para la ayuda humanitaria brasileña, desarrollo social y recursos humanos para agencias hermanas de las Naciones Unidas.

UNOPS Brasil es parte integral de la Oficina Multipaís de Argentina y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.

Como parte de sus actividades en Brasil, UNOPS reúne periódicamente equipos para ayudar a los socios a diseñar e implementar una cartera de proyectos diversa y desafiante.

Project Background:

El Programa de Reparación de Daños Colectivos de Maceió tiene como objetivo apoyar al Ministerio Público Federal (MPF) mediante la implementación de actividades para compensar los daños colectivos y promover el desarrollo de la población afectada por el hundimiento de terrenos en Maceió (AL). MPF ha establecido un Comité de Gestión de Daños No Patrimoniales con miembros de la sociedad civil y organismos gubernamentales para seleccionar las actividades específicas que implementará UNOPS. El equipo del proyecto incluirá inicialmente unas 20 personas para gestionar las adquisiciones y las subvenciones, pero este número puede cambiar a medida que el Comité seleccione actividades adicionales. El proyecto debería ejecutarse durante un período de 4 años. Además del MPF y el Comité, también son partes interesadas importantes el sistema de justicia, el gobierno municipal y las comunidades y asociaciones locales.

La posición estará basada en Maceio, Brasil.

En el área social, el foco está esencialmente en trabajar directamente con los receptores, organizaciones sociales, cooperativas, ONG y actores gubernamentales asociados a esta área, asegurando que el impacto de los proyectos sea directo en las comunidades afectadas.

Functional Responsibilities

Resumo das funções

• Entrega e desempenho do projeto
• Procedimentos
• Monitoramento e relatórios
• Envolvimento das partes interessadas
• Garantia da Qualidade
• Gestão do conhecimento e inovação
• Gestão de pessoal

Entrega e desempenho do projeto

• Desenvolver, completar e atualizar plano(s) de implementação
• Implementar o plano aprovado (incluindo o estabelecimento de marcos) dentro das tolerâncias estabelecidas pelo Conselho do Projeto.
• Incorporar dimensões de sustentabilidade, incluindo inclusão social e de género, aspectos ambientais e económicos na vida útil do projecto.
• Gerenciar a produção dos resultados necessários, assumindo a responsabilidade pelo progresso geral e pelo uso de recursos e iniciando ações corretivas quando necessário.
• Garantir que a qualidade dos pacotes de trabalho e resultados esteja em conformidade com os requisitos de qualidade definidos no Plano de Implementação.
• Entrar em contato com quaisquer fornecedores externos ou gerentes de contas
• Gerenciar aceitação e entrega de pacotes de trabalho
• Monitore o progresso do projeto garantindo que os pacotes de trabalho estejam sendo executados corretamente
• Controlar alterações em projetos e pacotes de trabalho
• Aceitar bens, serviços ou trabalhos entregues por fornecedores.
• Liderar funções de gerenciamento de contratos, incluindo avaliação de desempenho de fornecedores.
• Identificar e antecipar em tempo hábil riscos e problemas potenciais e aconselhar medidas de mitigação à alta administração/Conselho do Projeto para que o máximo benefício para o(s) parceiro(s) e outras partes interessadas seja alcançado
• Identificar e reportar ao supervisor potenciais oportunidades de negócios para o UNOPS

Procedimentos

• Cumprir todas as políticas organizacionais e especificamente o Manual de Gerenciamento de Projetos
• Preparar/adaptar todos os planos relevantes para aprovação pelo Conselho do Projeto.
• Gerenciar as obrigações de relatórios definidas no(s) Acordo(s) Jurídico(s) e no Plano de Implementação
• Elaborar as definições de requisitos para processos de aquisição. Aprovar requisições e solicitações de pagamentos não relacionados a pedidos de compra; Avaliar as submissões recebidas, se nomeadas para a equipe de avaliação.
• Garantir que a manutenção dos arquivos do projeto e as lições aprendidas sejam registradas
• Garantir o desenvolvimento e implementação de diretrizes e mecanismos de controle de gestão financeira do projeto, em conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS.
• Gerenciar orçamentos, fluxo de caixa e obrigações para garantir que as entregas sejam cumpridas e os pagamentos aos contratados e ao pessoal sejam recebidos dentro do prazo.
• Compreender e gerenciar despesas gerais do UNOPS, encargos alocáveis ​​e encargos corporativos relacionados à medida que se aplicam ao projeto
• Compreender as estruturas únicas da ONU e orçamentar adequadamente o pessoal
• Gerenciar despesas em relação ao orçamento (com base em relatórios financeiros precisos)
• Onde o Gestor de Projecto não tiver delegação como responsável, ele/ela mantém essas responsabilidades e irá monitorar e instruir/solicitar a outros que cumpram os compromissos e desembolsos relevantes.
• Para fins de encerramento do projeto, forneça uma entrega formal do projeto ao gerente de encerramento
• Apoiar atividades de auditoria do projeto, incluindo planejamento, preparação e coordenação durante as auditorias e acompanhamento de observações/recomendações de auditoria

Monitoramento e relatórios

• Preparar e emitir relatórios regulares de projetos e/ou financeiros de acordo com os requisitos do Parceiro e do UNOPS para relatórios.
• Revisar regularmente o status do projeto, avaliando critérios de desempenho (escopo, custo, cronograma e qualidade).
• Manter diários e relatórios de progresso conforme exigido pelos procedimentos padrão da organização.
• Fornece supervisão e análise de rotina dos dados de entrega no sistema de painel.
• Garantir que todos os membros da equipe do projeto acompanhem e atualizem regularmente os marcos e metas durante a vida útil dos projetos

Envolvimento das partes interessadas

• Desenvolver perfis de partes interessadas e facilitar a formulação de estratégias de envolvimento das partes interessadas
• Estabelecer relações de trabalho sólidas com o Conselho do Projeto (Executivos, Usuários Sênior e Fornecedores Sênior), clientes e principais partes interessadas
• Possibilitar a formulação de planos de comunicação do projeto. Coordenar as comunicações internas do projeto. Monitorar a eficácia das comunicações do projeto
• Coordenar o envolvimento e a comunicação das partes interessadas, garantindo o gerenciamento eficaz do tempo e da interdependência das comunicações. Garantir que as partes interessadas estejam cientes das atividades do projeto, do progresso, das exceções e estejam em posição de aceitar os resultados da transferência

Garantia de Qualidade

• Trabalhar com as partes interessadas internas para garantir que os projetos cumpram os requisitos de auditoria
• Trabalhar com a equipe de aquisições/compras para garantir uma interface eficaz com os sistemas de qualidade dos fornecedores
• Coordenar revisões de qualidade de documentos e entregáveis do projeto
• Fornecer controle de qualidade para resultados de gerenciamento (documentos de projeto, relatórios, etc.)

Gestão do conhecimento e inovação

• Incentivar a realização de atividades rotineiras e eficazes de capacitação, a fim de desenvolver a capacidade sustentável e de longo prazo do pessoal.
• Interagir ativamente com outros gerentes de projeto e com a comunidade mais ampla de PM para compartilhar estudos de caso, lições aprendidas e melhores práticas
• Contribuir para a supervisão dos procedimentos de lições aprendidas, garantindo que as lições aprendidas sejam partilhadas de forma oportuna e apropriada. Participar das Comunidades de Prática relevantes
• Pesquisa e registro de lições aprendidas ao longo da vida do projeto.
• Fornecer feedback aos Grupos de Prática sobre políticas, apoiando orientações com o objetivo de melhoria contínua das políticas do UNOPS

Gestão de Pessoal, se aplicável

• Liderar e motivar a equipe de gerenciamento de projetos
• Garantir que as expectativas comportamentais dos membros da equipe sejam estabelecidas
• Garantir que as avaliações de desempenho sejam conduzidas de forma justa, precisa e oportuna
• Selecionar, recrutar e formar a equipe conforme necessário e ter em conta os objetivos de paridade de gênero e diversidade.
• Garantir a segurança de todo o pessoal do projeto e cumprir os padrões do UNDSS
• Criar, promover e servir de modelo para uma cultura de respeito e tolerância zero em relação à discriminação, ao abuso de autoridade, ao assédio, ao assédio sexual e à exploração e abuso sexual. Garantir a responsabilização pelas ações e desempenhar funções de acordo com mecanismos de proteção e planos de ação, conforme esperado pelas políticas, padrões e compromissos do UNOPS.

O Gerente de Projetos impacta diretamente na obtenção dos resultados do projeto, aderindo aos métodos e estratégias de gerenciamento de projetos, reduzindo riscos, cortando custos e melhorando as taxas de sucesso. Isto, consequentemente, reforça a visibilidade e a imagem do UNOPS como um prestador de serviços eficaz em serviços e gestão de projectos e fortalece a sua posição competitiva como parceiro de eleição no desenvolvimento sustentável e serviços de projectos.

** Texto en español

Resumen de las funciones:

• Entrega de proyectos y rendimiento
• Procedimientos
• Monitoreo e informes
• Participación de las partes interesadas
• Garantía de calidad
• Gestión del conocimiento y la innovación
• Gestión del personal

Entrega de proyectos y rendimiento

• Desarrollar, completar y actualizar el plan o planes de ejecución.
• Ejecutar el plan aprobado (incluida la fijación de etapas) dentro de los márgenes de tolerancia establecidos por la Junta del Proyecto.
• Incorporar las dimensiones de sostenibilidad, incluida la inclusión social y de género, y los aspectos medioambientales y económicos en la vida del proyecto.
• Gestionar la producción de los resultados requeridos, responsabilizándose del progreso general y del uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
• Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y de los resultados se ajusta a los requisitos de calidad definidos en el Plan de Ejecución.
• Establecer enlaces con cualquier proveedor externo o gestor de cuentas.
• Gestionar la aceptación y entrega de los paquetes de trabajo.
• Supervisar el progreso del proyecto asegurándose de que los paquetes de trabajo se ejecutan correctamente.
• Controlar los cambios en los proyectos y paquetes de trabajo
• Aceptar los bienes, servicios o trabajos entregados por los proveedores.
• Dirigir las funciones de gestión de contratos, incluida la evaluación del rendimiento de los proveedores.
• Identificar y anticipar a tiempo los posibles riesgos y problemas y aconsejar medidas de mitigación a la alta dirección/Junta del Proyecto, de modo que se consiga el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.
• Identificar y comunicar al supervisor las posibles oportunidades de negocio para UNOPS.

Procedimientos

• Cumplir todas las políticas de la organización y, en concreto, el Manual de Gestión de Proyectos.
• Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para su aprobación por la Junta del Proyecto.
• Gestionar las obligaciones de información definidas en el Acuerdo o Acuerdos Legales y en el Plan de Ejecución.
• Elaborar definiciones de los requisitos para los procesos de adquisición. Aprobar las requisiciones y solicitudes de pago no relacionadas con órdenes de compra; Evaluar las propuestas recibidas, si se le nombra miembro del equipo de evaluación.
• Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y el registro de las lecciones aprendidas.
• Garantizar el desarrollo y la implementación de las directrices de gestión financiera del proyecto y los mecanismos de control, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS.
• Gestionar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar el cumplimiento de los entregables y la recepción puntual de los pagos a los contratistas y al personal.
• Comprender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados que se aplican al proyecto.
• Comprender las estructuras exclusivas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente al personal.
• Gestionar los gastos en relación con el presupuesto (basándose en informes financieros precisos)
• Cuando no se deleguen responsabilidades en el Director de Proyecto, éste conservará dichas responsabilidades y supervisará y dará instrucciones/solicitará a otros el cumplimiento de los compromisos y desembolsos pertinentes.
• A efectos del cierre del proyecto, hará un traspaso formal del proyecto al gestor encargado del cierre.
• Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y el seguimiento de las observaciones/recomendaciones de auditoría.

Monitoreo y informes

• Preparar y emitir informes periódicos sobre el proyecto y/o financieros de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
• Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de rendimiento (alcance, costo, calendario y calidad).
• Mantener diarios y reportes de progreso de acuerdo con los procedimientos estándar de la organización.
• Realizar la supervisión rutinaria y el análisis de los datos de entrega en el sistema de cuadros de control.
• Garantizar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento regular y actualicen los logros y objetivos durante la vida de los proyectos.

Participación de las partes interesadas

• Desarrollar perfiles de las partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
• Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto (Ejecutivos, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.
• Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
• Coordinar la participación y la comunicación de las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los plazos y la interdependencia de las comunicaciones. Garantizar que las partes interesadas conozcan las actividades del proyecto, los avances, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los resultados del traspaso.

Garantía de calidad

• Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplen los requisitos de auditoría.
• Trabajar con el equipo de compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
• Coordinar las revisiones de calidad de los documentos y entregables de los proyectos.
• Controlar la calidad de los entregables de gestión (documentos de proyecto, informes, etc.).

Gestão del conocimiento y la innovación

• Fomentar actividades rutinarias y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de desarrollar una capacidad del personal sostenible y a largo plazo.
• Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y con la comunidad de gestión de proyectos en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, garantizando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las Comunidades de Práctica pertinentes.
• Investigar y registrar las lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.
• Proporcionar información a los Grupos de Práctica sobre políticas y directrices de apoyo con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.

Gestão del personal, si se aplica

• Dirigir y motivar al equipo de gestión del proyecto
• Garantizar que se establecen las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
• Garantizar que las evaluaciones del rendimiento se llevan a cabo de manera justa, precisa y oportuna.
• Seleccionar, contratar y formar al personal según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
• Garantizar la seguridad de todo el personal del proyecto y cumplir las normas del UNDSS
• Crear, promover y modelar una cultura de respeto y tolerancia cero frente a la discriminación, el abuso de autoridad, el asedio, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales. Garantizar la responsabilidad de las acciones y desempeñar las funciones de acuerdo con los mecanismos de protección y los planes de acción, tal y como se espera de las políticas, normas y compromisos de UNOPS.

El Gerente de Proyecto tiene un impacto directo en la consecución de los resultados del proyecto mediante la adhesión a los métodos y estrategias de gestión de proyectos, la reducción de riesgos, la reducción de costes y la mejora de las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como proveedor eficaz de servicios en el ámbito de los servicios y la gestión de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en materia de desarrollo y servicios sostenibles.

Education/Experience/Language requirements

Educação:

• Grau universitário avançado em uma disciplina relevante relacionada à natureza do projeto: Administração de Empresas, Finanças, Economia, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Gestão de Projetos.
• Será aceito um diploma universitário (equivalente a um diploma de bacharel) em áreas como Administração de Empresas, Finanças, Economia, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Gestão de Projetos, desde que atribuam um mínimo de 7 anos de experiência relevante.
• Certificação em Gerenciamento de Projetos (PRINCE2, PMI, etc.) Ativos
• Conclua os treinamentos UNOPS PMM e oneUNOPS Projects dentro de (3) meses após a assinatura deste TOR.

Experiência laboral:

• Um mínimo de 5 a 7 anos de experiência profissional (com base em créditos acadêmicos) em gerenciamento de projetos, com envolvimento complexo de partes interessadas e contextos de gerenciamento
• Desejável experiência em gestão ou implementação de projetos sociais
• Desejável experiência de trabalho no setor público ou em ONGs (e outras associações sem fins lucrativos)
• Experiência anterior no UNOPS é uma vantagem

Habilidades exigidas para o trabalho:

• Vasta experiência em gestão de riscos.
• Fortes habilidades de resolução de problemas.
• Experiência trabalhando em equipes multiculturais.
• Experiência em gestão de equipes.
• Fortes habilidades de comunicação, apresentação e atendimento ao cliente

Idiomas

• Português nativo é exigido
• Conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é requerido .

** Texto en español

Educación:

• Título universitario superior en una disciplina pertinente relacionada con la naturaleza del proyecto: Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Gestión de Proyectos.
• Se aceptará un título universitario (equivalente a una licenciatura) en áreas como Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Gestión de Proyectos, siempre que se atribuya un mínimo de 7 años de experiencia pertinente.
• Certificación en gestión de proyectos (PRINCE2, PMI, etc.) Activos
• Completar las formaciones UNOPS PMM y oneUNOPS Projects en un plazo de (3) meses a partir de la firma de este TOR.

Experiencia laboral:

• Un mínimo de 5 a 7 años de experiencia profesional (basada en créditos académicos) en gestión de proyectos, con participación de partes interesadas y contextos de gestión complejos.
• Experiencia deseable en gestión o ejecución de proyectos sociales
• Experiencia laboral deseable en el sector público o en ONG (y otras organizaciones sin ánimo de lucro)
• Se valorará la experiencia previa en UNOPS

Aptitudes requeridas para el puesto:

• Amplia experiencia en gestión de riesgos.
• Gran capacidad de resolución de problemas.
• Experiencia de trabajo en equipos multiculturales.
• Experiencia en gestión de equipos.
• Gran capacidad de comunicación, presentación y atención al cliente

Idioma

• Portugués nativo es requerido
• Conocimiento intermedio de inglés y/o español es requerido.

Competencies POR

Perspectiva Estratégica: desenvolve e implementa estratégias de negócio sustentáveis, pensa em longo prazo e considera o ambiente externo a fim de moldar a organização de forma positiva. Prevê e percebe o impacto e as implicações de decisões futuras e atividades em outras partes da organização.

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.

Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.

Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).

Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.

Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)

Nível

Apply for job

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where ) you saw this job posting.

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