Assistente de Facilities

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

Sobre nosso cliente

O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.

Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais estabelecidos, e acesso aos melhores candidatos através de nosso banco de dados, somos referência na abordagem ao mercado através de mídias sociais e canais on-line. O futuro nunca pareceu melhor

Descrição

Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:

Gestão de Contas a Pagar:

Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos.Garantir o pagamento pontual de contas e despesas relacionadas às instalações, seguindo os procedimentos internos e os termos de pagamento acordados.Manter registros organizados e precisos de todas as transações de contas a pagar.

Negociação e Compras:Identificar fornecedores potenciais e obter cotações para produtos e serviços necessários para as instalações.Negociar termos e condições favoráveis de compra, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.Realizar compras de suprimentos e serviços de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.Manter relacionamentos positivos e eficazes com fornecedores para garantir um fluxo contínuo de produtos e serviços de qualidade.

Gestão de Instalações:Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações físicas.Coordenar reparos e serviços de manutenção com fornecedores externos, garantindo que as instalações estejam em boas condições operacionais.Realizar inspeções regulares das instalações para identificar problemas potenciais e implementar soluções. Perfil desejável

É essencial que o assistente de facilities mantenha um alto nível de precisão, organização e comunicação sendo eficaz para garantir o funcionamento das operações de instalações e o cumprimento das metas financeiras da empresa.

Requisitos da posição:

Habilidade em trabalhar com excel (controles, gestão de informação)É necessário que possua "CNH B" ativa e válidaDesejável experiência prévia em processos de negociação e pagamento de fornecedores Organização e habilidade de trabalhar com prioridadesAtenção a detalhes e boa comunicaçãoHabilidade em propor melhoria de processosInglês será considerado um diferencial O que está sendo ofertado

No PageGroup, não apenas aceitamos a diversidade - nós a celebramos

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades iguais estejam disponíveis para todos os candidatos e colaboradores, independentemente de raça, cor, religião, nacionalidade, idade, necessidade especial, estado civil, orientação sexual, identidade de gênero, status militar e veterano ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.



  • Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Irá ser responsável pela análise e roteirização do fretado, análise de custo, orçamento, realizar o controle de frota de carros da empresa.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo ou cursando.Experiência:Experiência como assistente de facilities.Salário:A combinarCargo:Assistente de FacilitiesEmpresa:People Recursos...


  • Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Irá ser responsável pela análise e roteirização do fretado, análise de custo, orçamento, realizar o controle de frota de carros da empresa.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo ou cursando.Experiência:Experiência como assistente de facilities.Salário:A combinarCargo:Assistente de FacilitiesEmpresa:People Recursos...


  • Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Irá ser responsável pela análise e roteirização do fretado, análise de custo, orçamento, realizar o controle de frota de carros da empresa.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo ou cursando.Experiência:Experiência como assistente de facilities.Salário:A combinarCargo:Assistente de FacilitiesEmpresa:People Recursos...


  • Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Irá ser responsável pela análise e roteirização do fretado, análise de custo, orçamento, realizar o controle de frota de carros da empresa.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo ou cursando.Experiência:Experiência como assistente de facilities.Salário:A combinarCargo:Assistente de FacilitiesEmpresa:People Recursos...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil EspaçoLaser Tempo inteiro

    Acompanhar solução de chamados abertos pelas unidades (Purificador, limpeza, monitoramento e infratelecom); Realizar validação das medições mensais apresentadas pelos fornecedores; Suportar gestão dos contratos da área; Realizar controle orçamentário da área; Criar/atualizar indicadores pertinentes a performance dos contratos; Suportar...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene; Ser responsável pela criação do pedido de compra...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene; Ser responsável pela criação do pedido de compra...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cury Construtora Tempo inteiro

    Realizar lançamentos de pagamentos no sistema, incluindo Nota Fiscal, DANF, reembolsos, aluguéis e processos, garantindo precisão e conformidade. Gerenciar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, como luz, água, telefone e outros serviços, assegurando o cumprimento dos prazos e termos contratuais. Monitorar e coordenar os...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cury Construtora Tempo inteiro

    Realizar lançamentos de pagamentos no sistema, incluindo Nota Fiscal, DANF, reembolsos, aluguéis e processos, garantindo precisão e conformidade. Gerenciar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, como luz, água, telefone e outros serviços, assegurando o cumprimento dos prazos e termos contratuais. Monitorar e coordenar os...


  • Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Gerenciar empresas terceiras (limpeza, portaria, etc).Gerenciar documentação da frota da empresa.Gerir contratos de prestação de serviços.Gerenciar documentos societários.Prestar suporte ao departamento jurídico.Realizar a gestão de viagens.Controlar e gerir materiais de escritório.Realizar a comunicação interna.Beneficios:A Combinar;Formação...

  • Assistente de Qualidade

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Qualidade - Qualidade de ServiçosNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralResponsável por disponibilização, atualização e controle do versionamento de formulários; Atuar com procedimentos como treinamento,...


  • Mirassol, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cozimax Móveis de Aço Tempo inteiro

    Gerenciar as atividades de facilities, incluindo serviços de limpeza, segurança, manutenção predial e gestão de resíduos;Coordenar equipes internas e terceirizadas, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança estabelecidos;Planejar e executar ações para a melhoria contínua dos processos e infraestrutura das instalações...


  • Mirassol, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cozimax Móveis de Aço Tempo inteiro

    Gerenciar as atividades de facilities, incluindo serviços de limpeza, segurança, manutenção predial e gestão de resíduos;Coordenar equipes internas e terceirizadas, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança estabelecidos;Planejar e executar ações para a melhoria contínua dos processos e infraestrutura das instalações...


  • Mirassol, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cozimax Móveis de Aço Tempo inteiro

    Gerenciar as atividades de facilities, incluindo serviços de limpeza, segurança, manutenção predial e gestão de resíduos;Coordenar equipes internas e terceirizadas, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança estabelecidos;Planejar e executar ações para a melhoria contínua dos processos e infraestrutura das instalações...


  • Mirassol, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cozimax Móveis de Aço Tempo inteiro

    Gerenciar as atividades de facilities, incluindo serviços de limpeza, segurança, manutenção predial e gestão de resíduos;Coordenar equipes internas e terceirizadas, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança estabelecidos;Planejar e executar ações para a melhoria contínua dos processos e infraestrutura das instalações...

  • Assistente Facilities

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente A PageGroup é reconhecida como líder mundial em recrutamento, especializada em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020. Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente capacitados e motivados, relacionamentos profissionais...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ON THE JOB RH CONSULTORIA DE RE Tempo inteiro

    Principais atividades: - Manter o ambiente limpo e organizado; - Organização da copa; - Atender aos clientes (servir café/água); - Verificar estoque de itens para compra. - Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, telefonia, segurança patrimonial e compras. Requisitos: Experiência na área de limpeza e copa. Ter...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ON THE JOB RH CONSULTORIA DE RE Tempo inteiro

    Principais atividades: - Manter o ambiente limpo e organizado; - Organização da copa; - Atender aos clientes (servir café/água); - Verificar estoque de itens para compra. - Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, telefonia, segurança patrimonial e compras. Requisitos: Experiência na área de limpeza e copa. Ter...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ON THE JOB RH CONSULTORIA DE RE Tempo inteiro

    Principais atividades: - Manter o ambiente limpo e organizado; - Organização da copa; - Atender aos clientes (servir café/água); - Verificar estoque de itens para compra. - Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, telefonia, segurança patrimonial e compras. Requisitos: Experiência na área de limpeza e copa. Ter...


  • Rio Claro, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Impéria Facilities Management Tempo inteiro

    Será responsável por acompanha processos licitatórios, busca e analisa editais, cadastra e renova a empresa em órgãos públicos e privados e controla homologações, a fim de viabilizar a participação em pregões eletrônicos e presenciais, organizando toda a documentação necessária.Beneficios:Formação Acadêmica:Ensino médio...