Auxiliar de Arquivo
Há 1 mês
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
AUXILIAR DE ARQUIVO
VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE
Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
- CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
- CIDADE/UNIDADE: RIO DE JANEIRO/CORDOVIL
- PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
- VALE TRANSPORTE
- SEGURO DE VIDA
- VALE REFEIÇÃO NO VALOR DE R$ 26,50 POR DIA ÚTIL
RESPONSABILIDADES
- Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
- Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
- Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
- Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
- Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
- Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
- Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
- Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
- Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):
- Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
- Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
- Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
- Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
REQUISITOS
- Ensino Médio completo
- Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.
Aplique-se agora
Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
Category: Operations Group
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers' assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.
Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.
To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE
Requisition: J0078163
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Auxiliar de Arquivo
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiroDescrição do CargoO Auxiliar de Arquivo é responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.Principais ResponsabilidadesOrganizar documentos e informações considerados essenciais e estratégicos, auxiliar na...
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Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiroDescrição do CargoA Spassu Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar de Arquivo.O candidato ideal deve ter experiência em organizar documentos e informações essenciais e estratégicas para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.ResponsabilidadesOrganizar documentos...
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Auxiliar de Arquivo
Há 20 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiroDescrição do CargoA Spassu Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar de Arquivo. O candidato ideal deve ter experiência na área de arquivo técnico e conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo.ResponsabilidadesOrganizar documentos e informações essenciais e estratégicas para o...
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Auxiliar de Arquivo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CODECO CARVAS CONTABILIDADE Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - ArquivoNível hierárquico: AuxiliarLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Separação, conferência e digitalização de documentos. Cobrança de documentos mensais e faltantes. Protocolo de documentos a serem ens para o cliente....
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Auxiliar de Arquivo Técnico
Há 17 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiroAuxiliar de Arquivo TécnicoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Arquivo Técnico em nossa equipe de documentação.ResponsabilidadesOrganizar e classificar documentos e informações essenciais e estratégicas para o cliente;Orientar e auxiliar o cliente na recuperação de dados e informações;Preparar a...
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Auxiliar de Arquivo Técnico
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia E Serviços Sa Tempo inteiroDescrição do Cargo:O Auxiliar de Arquivo Técnico é responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicas para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.Principais Responsabilidades:Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégicos,...
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Auxiliar de Arquivo Técnico
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiroDescrição do CargoA Spassu Tecnologia está procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo, responsável por organizar e gerenciar documentos e informações essenciais para o cliente.ResponsabilidadesOrganizar e classificar documentos e informações de acordo com critérios apropriados;Atender ao cliente e auxiliar na recuperação de...
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Auxiliar de Arquivo e Organização
2 semanas atrás
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Assistente de Arquivos Organizado
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Besouro de Fomento Social Tempo inteiroDescrição do Cargo **Funções e Responsabilidades** Auxiliar na organização e manutenção de arquivos de documentos e pastas funcionais; Classificar e indexar documentos de acordo com critérios e realizar manutenção de arquivos para facilitar sua localização; Pesquisar no acervo e consultar documentos para atender às necessidades da equipe;...
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Assistente de Arquivos Organizador
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Besouro de Fomento Social Tempo inteiroDescrição do CargoAuxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais, garantindo a eficiência e a acessibilidade dos mesmos.ResponsabilidadesClassificar e indexar documentos de acordo com critérios estabelecidos;Realizar manutenção de arquivos para facilitar sua localização;Pesquisar no acervo e consultar documentos solicitados...
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Coordenador de Arquivos e Informações
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Besouro de Fomento Social Tempo inteiroDescrição do Cargo **Funções e Responsabilidades** Auxiliar na organização e manutenção de arquivos de documentos e pastas funcionais; Classificar e indexar documentos de acordo com critérios e realizar manutenção de arquivos para facilitar sua localização; Pesquisar no acervo e consultar documentos para atender às necessidades da equipe;...
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Auxiliar de Arquivo: Gestor de Informações
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiroDescrição do CargoO Auxiliar de Arquivo é responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicas para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.ResponsabilidadesOrganização de Documentos: Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégicos,...
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Auxiliar de Arquivo: Desenvolvimento de Documentos
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Pro Genth Tempo inteiro**Nível de Emprego:** Auxiliar**Requisitos de Ensino:** Ensino Médio Completo**Tipo de Contrato:** CLT**Jornada de Trabalho:** Segunda a Sexta, das 8h às 18h**Benefícios:** Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Alimentação, Vale Transporte**Responsabilidades e Experiências Desejáveis:1. Arquivamento de Documentos2. Organização de Arquivos3....
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Administrador de Arquivos
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Capacity Gestão De Pessoas Tempo inteiro**O profissional atuará prestando serviços ao Banco do Brasil, desenvolvendo atividades voltadas para a gestão de arquivos e documentação.****O que você vai fazer?**Organizar e manter atualizado o arquivo do banco;Separar e digitalizar documentos importantes;Despachar e etiquetar documentos de forma eficiente;Garantir a organização e a segurança dos...
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Auxiliar Administrativo de Arquivos
3 semanas atrás
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Assistente de Arquivos: Organizador de Documentos
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Besouro de Fomento Social Tempo inteiroDescrição do CargoAuxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais:Classificar documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação.Ordenar documentos.Pesquisar no acervo, consultar documentos.Atender a solicitações de equipes.Classificar e indexar documentos...
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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Germans Distribuidora De Comestiveis Ltda Tempo inteiro**Descrição da Vaga**O Auxiliar de Escritório-Arquivo da Germans Distribuidora De Comestiveis Ltda. é responsável por manter em ordem as caixas de documentação dos funcionários ativos, garantindo a organização e a acessibilidade dos arquivos.**Atividades**1. Manter as caixas de documentação atualizadas e organizadas, garantindo a fácil...
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Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
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Auxiliar de Arquivo Farmácia/Hospital
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil REDE HOSPITAL CASA Tempo inteiroDesenvolva sua carreira com a Rede Hospital CasaEstamos procurando por um profissional cuidadoso, organizado e atento aos detalhes para integrar nosso time de colaboradores.Funções e ResponsabilidadesAuxiliar no arquivo de documentos;Classificar e indexar de acordo com critérios;Realizar manutenção de arquivos para facilitar sua localização;Organizar,...
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Há 5 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil REDE HOSPITAL CASA Tempo inteiroDesenvolva sua carreira com a Rede Hospital CasaEstamos procurando por um profissional cuidadoso, organizado e atento aos detalhes para integrar nosso time de colaboradores.Funções e Responsabilidades:Auxiliar no arquivo de documentos;Classificar e indexar de acordo com critérios;Realizar manutenção de arquivos para facilitar sua...
