ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

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Obowiązki

Operacionalizar as atividades da área, controlando, organizando e acompanhando a agenda dos coletores, operadores logísticos e motoboys. Retirar, preparar, separar e enviar materiais para coleta de amostras Intercompany e realizar serviços administrativos geral.  Atender aos prazos, mantendo a organização, zelando pela segurança de toda a equipe e pela integridade da empresa.

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RESPONSABILIDADES:

LOGÍSTICA FRASCARIA

• Preparar o material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;
• Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;
• Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de frascarias, materiais e instrumentos;
• Organizar o estoque de frascarias;
• Atender as solicitações da área Comercial para separar e enviar materiais para a Coleta de amostras nos clientes;
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA AGENDAMENTO

• Agendar coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas;
• Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;
• Entregar um relatório diário a cada coletor, de modo a obter retorno a respeito das coletas ao final de cada dia;
• Acompanhar os horários dos coletores, de modo a evitar erros e divergências no cartão de ponto;
• Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes;
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL

• Acessar o sistema DHL e FEDEX para emissão do Conhecimento Aéreo (Air Waybills);
• Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;
• Separar, classificar, identificar e fazer o envio de amostras Intercompany;
• Fazer gestão da rotina de coleta e entrega de amostras;
• Verificar questões gerais da área de Logística:

- Solucionar problemas e verificar possíveis barreiras nas definições brasileiras para o processo de importação/exportação da Eurofins;

     - Realizar o acompanhamento/rastreamento do envio de amostras;

     - Entrar em contato com a área Comercial para informar dificuldades e possíveis atrasos;

     - Questões gerais com os laboratórios de Intercompany.

• Esclarecer dúvidas relacionadas à área de Logística;
• Verificar preenchimento da cadeia de custódia;
• Incluir as solicitações no sistema para materiais e serviços, bem como verificar os custos relativos à logística.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA

• Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.
• Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre.
• Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.
• Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária.
• Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.
• Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.
• Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.
• Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.
• Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.
• Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados.
• Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM).
• Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam, reconstituir os eventos, identificar as causas e propor medidas corretivas. Emitir o relatório com a análise do caso.
• Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas.
• Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas.
• Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência.
• Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio.
• Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística.
• Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística.
• Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia.

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Wymagania

Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade.

Curso técnico completo em Logística, Administração, áreas técnicas do laboratório ou cursos correlatos.

Graduação em curso é um diferencial.

Oferujemy

Escala de Trabalho: Segunda a Sexta das 8:00 âs 18:00

Benefícios que cuidam de você:

• Health Care completo: plano de saúde e odontológico com operadoras reconhecidas no mercado.
• Wellhub (GymPass): acesso a academias, aulas online, terapias, nutricionistas e outros serviços de bem-estar.
• PsyMeet: plataforma de terapia online para apoio à saúde emocional.
• Programas de Treinamento e Desenvolvimento: acesso as plataformas de treinamentos e-learning, Academia Eurofins e outros modelos de capacitação profissional.
• Convênio Educacional: parcerias com instituições renomadas de graduação, pós-graduação e escolas de idiomas com condições especiais para colaboradores.
• Kit de Boas-Vindas: recepção especial no primeiro dia, com itens pensados para tornar sua chegada mais acolhedora.
• Entre outros.

Źródło: Eurofins/Praca

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