Assistente de operações

3 semanas atrás

Bragança Paulista, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Ensino Superior em Logística ou áreas correlatas;
  • Experiência na função;
  • Pacote office Básico;
  • Conhecimentos Intermediários sobre as rotinas da área de Operações;
  • Conhecimentos Básicos sobre a Legislação de Trânsito.

§ Efetuar a conferência da presença da equipe, apurando eventuais casos de faltas / atrasos, a fim de comunicar os gestores responsáveis para se necessário providenciar substituição, visando a não ocorrência de transtornos na operação;

§ Efetuar a checagem dos Veículos, conferindo, junto aos checklists efetuados pelos motoristas e as orientações anotadas pelo gestor da equipe do turno anterior, verificando a existência de veículos sem condições seguras de trabalho ou com ajustes a serem efetuados, a fim de manter a normalidade no andamento da operação, visando o atingimento das metas e resultados previstos;

§ Manter o controle de Viagens, lançando em planilhas apropriadas todas as informações coletadas durante o dia, relacionadas a entrada e saída no cliente, com o número do protocolo de cada CMVM (documento gerado pelo sistema do cliente que possibilita a entrada do veículo em sua planta) e o número das notas fiscais, para fins de controle do número de viagens realizadas, do tempo gasto em cada processo e o que foi e quanto foi carregado;

§ Proceder ao fechamento diário, transferindo as informações coletadas no processo do dia anterior e transcrevendo-as em planilhas específicas, para posterior envio e posicionamento do cliente e de seu Gestor

§ Efetuar o controle de Horas extras, lançando em planilha específica os totais de hora extra efetuada por qualquer colaborador da equipe do Ponto de Apoio, conforme solicitação do cliente, a fim de controlar a quantidade de horas executadas e para que possam ser lançadas junto ao faturamento da empresa;

§ Programar as férias de todos os colaboradores de acordo com as condições repassadas pelo Departamento de Gestão de Pessoas, organizando-as de forma que não haja impactos negativos na operação e/ou no quadro de colaborares do Ponto de Apoio; 

§ Efetuar a coleta de ponto no relógio eletrônico, inserindo pen drive para importação / exportação do arquivo para o sistema apropriado e liberando-os, para enviá-lo por e-mail, ao Departamento de Gestão de Pessoas para as devidas providências;

§ Apoiar nas diversas fases da Operação, desde o processo, contatando com os funcionários de apoio, dentro do cliente, verificando a situação da operação dentro da planta e se necessário repassá-la para o cliente, a fim de manter todas as informações avaliadas e para que ações sejam realizadas em eventuais casos de imprevistos;

§ Efetuar vistorias nos veículos, através de inspeções e preenchimento de check list, para avaliar as condições do veículo e emitir quando necessário, uma OS ao setor de Manutenção, para a realização dos reparos necessários, contribuindo para que todos os veículos da frota se mantenham em condições de trabalho evitando imprevistos que possam prejudicar a operação ou integridade do motorista;

§ Posicionar o gestor do próximo turno os acontecimentos relevantes na operação ou informações para os próximos dias de trabalho;

§ Emitir, através do sistema, os CTE´s, para fins de cobrança dos clientes;

§ Efetuar, junto a relatórios extraídos do sistema, a conferência e a baixa dos mesmos;

§ Emitir planilhas apropriadas com o protocolo de toda a documentação baixada no sistema;

§ Manter organizado o arquivo de correspondências da área, classificando-as e acondicionando-as em caixas que serão identidades de acordo com seu conteúdo;

§ Abrir os malotes recebidos, a fim de selecionar e distribuir as correspondências;

§ Efetuar, via sistema, a partir das 18 h a abertura das coletas para onde será deslocado um veículo ´para a retirada de material;

§ Participar no planejamento, otimização e sinergia das rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;

§ Monitorar os veículos, a partir da programação do carregamento, rastreando-os através do rastreador ou celular, até a finalização do frete;

§ Atender a solicitações de coletas de clientes, recebidas por e-mail ou ligações telefônicas, inteirando-se dos detalhes, junto ao sistema, a fim de transmiti-las, por meio da emissão de uma ordem de coleta, ao motorista mais próximo da região onde realizará a coleta;

§ Efetuar a emissão das viagens, com base em dados recebidos da Operação, para as cargas sejam expedidas devidamente manifestadas;

§ Gerar relatórios, planilhas, listas e outros, para fins de diversos controles, posicionamento do andamento das entregas aos clientes, informação a expedição, através dos dados dos CTE´s para fins de cobrança do cliente e pagamento aos motoristas (Contrato de frete);

§ Efetuar o cadastro de motoristas, veículos, fornecedores e proprietários, analisando previamente os documentos, consultando sites internos e externos, a fim de efetuar a inserção dos dados, para que os motoristas e veículos estejam aptos para o trabalho;

§ Efetuar o agendamento de coletas, recepcionando as solicitações, contatando o fornecedor para a transmissão dos detalhes da carga, visando a capacitação máxima dos veículos da empresa;

§ Manter controle sobre as coletas e entregas, através de follow-up junto aos respectivos motoristas, contribuindo para assegurar a qualidade na realização dos serviços prestados pela empresa;

§ Efetuar a conferência do diário de bordo dos motoristas, a fim de apurar a somatória dos serviços realizados e respectivos pedágios, para o devido reembolso aos motoristas;

§ Orientar a equipe de operadores e motoristas no campo, sobre o tipo de madeira a ser carregada, a melhor rota de direção, visando a qualidade na realização dos trabalhos e no atendimento ao cliente;

§ Manter controle sobre o carregamento, definindo as máquinas que carregarão os veículos Bitrem e Tritrem; definindo onde os motoristas irão retirar as notas de transportes e qual o carregamento que cada motorista deverá seguir, visando a racionalização do tempo em função as necessidades dos clientes;

§ Conferir, junto ao operador, os documentos necessários para a liberação dos equipamentos, bem como observar a existência de algum vazamento de óleo ou derivados dos equipamentos;

§ Coordenar pequenas reuniões com os motoristas e operadores de campo, para o tratamento de assuntos voltados a movimentação e resultados da área;

§ Apurar, através de informações recebidas da Manutenção, a disponibilidade de veículos, a fim de poder contar com veículos e equipamentos em pleno funcionamento, evitando quebras, paralizações e custos desnecessários;

§ Controlar a jornada de trabalho dos motoristas e operadores, a fim de possibilitar a programação, coleta e entrega de acordo com as disponibilidades de horários;

§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

  • Assistente de Operações

    3 semanas atrás

    Bragança Paulista, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil. Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados...

  • Assistente de Compras

    3 semanas atrás

    Bragança Paulista, Brasil Fênix RH Tempo inteiro

    Empresa: Confidencial Quantidade de vagas: 1 Descrição: Auxiliar nos processos de compras de materiais para empresa, emissão de pedidos e notas fiscais, realização de cotação e acompanhar os prazos de entrega, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores. Código: 1272 enviar curriculo Área Profissional: ...

  • Assistente de Treinamento

    4 semanas atrás

    Paulista, Brasil RH Grandes Talentos Tempo inteiro

    *Missão:* Como Assistente de Treinamento, você será responsável por garantir uma experiência excepcional para os usuários da central de atendimento de vendas, demonstrando empatia e resolução de problemas. Sua missão inclui assegurar a eficiência e qualidade dos processos de atendimento e vendas, além de oferecer apoio contínuo no desenvolvimento...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Paulista, Brasil Fortpel Comercio de Descartaveis Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar a assistente administrativa da unidade em suas atividades e necessidades operacionais, como, controle de documentação recebida e enviada, suporte ao setor de departamento pessoal, financeiro e atividades administrativas em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.561,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Assistente de Loja

    4 semanas atrás

    Paulista, Brasil Magazine Luiza Tempo inteiro

    **Endereço** CORONEL ALBERTO LUNDGREN, 683, CENTRO - Paulista, PE **Responsabilidades da Oportunidade** - Recepcionar o cliente na loja; - Conferir produtos e fazer pacotes; - Efetuar procedimentos de entrega de produtos adquiridos pelo site (retira loja); - Demonstrar, divulgar e oferecer produtos, consórcios e serviços; - Auxiliar na venda; - Preencher...

  • Assistente de Compras

    4 semanas atrás

    Paulista, Brasil Fortpel Comercio de Descartaveis LTDA Tempo inteiro

    Conferência de notas fiscais, follow up junto aos fornecedores, acompanhamento das OC em aberto, negociação de preços e condições de pagamento, busca de novos fornecedores e agendamento de entregas. Desejável experiência no segmento de descartáveis, higiene e limpeza. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1,00 por...

  • Assistente de Vendas

    4 semanas atrás

    Paulista, Brasil Fortpel Comercio de Descartaveis Ltda Tempo inteiro

    Realizar venda de Produtos de Limpeza, Descartáveis, EPI e Escritório, fortalecer o relacionamento com os clientes, prospecção de cliente, gerir a carteira de clientes e identificar novas oportunidades de negócios, atendimento e Negociação (na empresa por telefone), elaboração de Propostas Comerciais, gerenciamento do processo de vendas...

  • 0738 - Assistente Administrativo de Agência - Campo Limpo Paulista/SP

    3 semanas atrás

    Campo Limpo Paulista, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Faça parte de uma empresa que prioriza os relacionamentos. Valorizamos um clima leve e de muito respeito. Trabalhamos por um ambiente inclusivo e de proximidade entre todas as pessoas colaboradoras. Melhorar cada vez mais a qualidade de vida é uma busca constante por aqui. Por aqui, todo mundo trabalha lado a lado. Tudo o que fazemos...

  • Operador de Empilhadeira

    4 semanas atrás

    Paulista, Brasil ParexGroup Industria e Comércio de Argamassas Ltda Tempo inteiro

    Atividades: Separação de cargas, carregamento/descarregamento de veículos, operação de produção. Requisitos: Curso superior ou Técnico em Logistica, curso de operador de empilhadeira, ensino médio completo. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica -...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Vargem Grande Paulista, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Curso tecnólogo / superior em administração ou áreas correlatas - concluído ou cursando;Boa comunicação;Organização;Trabalho em equipe;Proatividade;Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).Gestão de documentos de colaboradores em operações de clientes;Gestão de integrações de colaboradores em operações de...

  • Técnico de Refrigeração

    1 semana atrás

    Campo Limpo Paulista, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Manutenção preventiva, corretiva e remanejamento de equipamentos de refrigeração e climatização.As manutenções preventivas de acordo com PMOC (Plano de Manutenção, Operação e Controle) e plano de preventivas do sistema SAP. As manutenções preventivas e corretivas são realizadas nos equipamentos:o Condicionadores de...

  • Oficial de Manutenção

    2 semanas atrás

    Campo Limpo Paulista, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Pintura de paredes, tetos, pisos, faixas de pedestres, guias, rampas, proteções emgerais (guarda corpo, corrimão, etc.), acessórios metálicos, suportes em geral,tubulações, grades, etc.Recuperação de pavimentação de vias/ruas e operação tapa buracos.Instalações ou remanejamento de materiais diversos, tais como, persianas, placassinalizadoras,...

  • Assistente de Planejamento

    2 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Pacote Office intermediário;Boa comunicação para lidar com todos os setores envolvidos;Residir ou ter fácil acesso a região de Vargem Grande Paulista;Elaborar e preencher controles relativos aos equipamentos;Abrir ordens de serviço para a oficina matriz (VGP);Garantir a operação correta dos nossos sistemas;Acompanhar nossos analistas de...

  • Atendente de Loja

    3 semanas atrás

    Paulista, Brasil Assaí Atacadista - O atacadista com mais de 47 anos de tradição! #VemserAssaí Tempo inteiro

    Crescer é a nossa estratégia! Por isso, buscamos profissionais iguais a nós, que tenham muita vontade de se desenvolver em um ambiente dinâmico e que oferece muitas oportunidades. Buscamos profissionais que tenham: - Empatia - Automotivação - Foco em Resultados - Resiliência - Proatividade - Capacidade de argumentação e...

  • Eletromecânico de Manutenção

    1 semana atrás

    Campo Limpo Paulista, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Responsável por realizar manutenção elétrica e mecânica preventiva e corretiva em máquinas, equipamentos e instalações de alta e baixa tensão. Montar e reparar instalações elétro-mecânicas e equipamentos auxiliares. Realizar manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de ar condicionado. Instalações e arquivos técnicos específicos....

  • Assistente de Compras

    4 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil Vaxxinova Tempo inteiro

    **Endereço** Cel. José Nunes dos Santos, 639, Jardim Madalena - Vargem Grande Paulista, SP **Responsabilidades da Oportunidade** Auxiliar nos processos de compras de materiais, acompanhar os prazos de entrega e operações de follow-up junto aos fornecedores; Apoiar o controle e a execução das atividades do setor de compras, conduzindo processos de...

  • Vendedor

    3 semanas atrás

    Laranjal Paulista, São Paulo, Brasil OMNIA TECNOLOGIA E SERVICOS DE ENGENHARIA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda ExternaNível hierárquico: OperacionalLugar de trabalho: Laranjal Paulista, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralResponsável por realizar vendas de produtos e acessórios em loja, visando atingir as metas estabelecidas individuais em...

  • Assistente Patrimonial

    4 semanas atrás

    Campo Limpo Paulista, Brasil VIVA EMPREGOS Tempo inteiro

    Sua responsabilidade garantir ordem e segurança na entrada e na saída de determinada área. Esse controle de usuários e frequentadoresda empresa. De maneira geral, as atribuições do controlador de acesso se limitam a essa operação de filtrar e manter a entrada e a saída de pessoas de forma organizada. Invariavelmente, opera na área externa e...

  • Programa de Estágio Superior Bracell 2023

    3 semanas atrás

    Lençóis Paulista, Brasil Cia de Talentos Tempo inteiro

    Como parte do time Bracell, a pessoa estagiária será envolvida nas rotinas da empresa, de modo a agregar e enriquecer diretamente o seu processo de aprendizagem, conciliando teoria e prática. A Bracell está em busca de talentos para atuarem em seus processos e operações industriais, florestais, logísticas e administrativas. Pré-Requisitos Estudante...

  • Assistente Planograma- Pessoas com Deficiência

    4 semanas atrás

    Jardim Paulista, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    **VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA** **ATIVIDADES**: Confecção e atualização de planogramas, orientações e suporte de execução de planogramas nas lojas, análise de performance das categorias implementadas; análise de performance das categorias implementadas, geração de relatórios com os dados de estoque para auxílio de...