Secretaria executiva

4 semanas atrás

Nova Mutum, Brasil Netvagas Tempo inteiro

CURSO TECNICO OU FORMAÇÃO

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ACIMA DE 01 ANO

Prestar suporte administrativo à Superintendência, recebendo/efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ou encaminhando-os aos superiores;

Controlar a agenda de compromissos, seguindo os padrões da empresa;

Realizar as Atas das reuniões ocorridas no setor administrativo;

Realizar atividades inerentes a sua área de atuação, como: distribuir correspondências manter organizado o arquivo de documentação e garantir o suprimento de materiais de expediente;

Solucionar questões das mais variadas naturezas, recepcionando pessoas e documentos, triando os assuntos envolvidos, certificando-se da prioridade e implicações junto à diretoria, implementando decisões e soluções dentro de sua área de responsabilidade e autonomia;

Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos necessários (projetores e notebooks), bebidas e suprimentos, de acordo com as solicitações, colaborando para a realização das reuniões;

Realizar reserva de passagens, hotéis e locação de veículos da empresa em geral, para destinos nacionais e internacionais, contatando agências de viagem e/ou diretamente os fornecedores, fazendo a cotação de preços, conferências dos processos (recebimento das faturas/ cartão de crédito), lançando no sistema, a fim de viabilizar em tempo hábil o deslocamento e acomodação dos colaboradores em seus compromissos externos;

Realizar a gestão e fiscalização das atividades da equipe de limpeza;

Realizar compras de suprimentos para abastecimento da copa do setor administrativo e demais setores da unidade.

Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.


  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Planejar, organizar e coordenar agendas; - Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Comprar passagens e hospedagens para viagens; - Gerir salas de reunião; - Fazer a gestão de facilities; - Controlar os pagamentos dos diretores; - Recepcionar pessoas. **Experiência**: Secretária...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Consórcio Mineira da Sorte Tempo inteiro

    **Atividades**: **Formação**: Ensino Superior completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos gerenciais, Administração ou áreas correlatas. **Requisitos**: Experiência com secretariado de executivos: sócios, diretores e ou presidentes. Inglês fluente: conversação e escrita; Pacote Office Intermediário a...

  • Secretaria Executivo Administrativo

    Há 1 mês

    Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...

  • Secretaria Executiva Administrativo

    Há 1 mês

    Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...

  • Secretária Executiva/ Recepcionista

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Vex Capital Tempo inteiro

    Vex Contrata! (INTERESSADAS ENVIAR CURRÍCULO COM FOTO PARA O E-MAIL, CURRÍCULO SEM FOTO NÃO SERÁ AVALIADO) Estamos contratando secretária/ recepcionista. Descrições da atividade: - Recepcionar os clientes com cordialidade - Controlar as agendas e salas de reunião - Agendar reuniões **Requisitos**: - Pacote Office completo - Boa...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    .Responde pelas atividades diversas que envolvem a agenda corporativa e pessoal da Diretoria; Apoiar a Secretaria Executiva na gestão de agenda da diretoria, Apoiar na organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos; Fazer...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa. Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas. Experiente...

  • Gerente de projetos

    Há 2 dias

    Nova Lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDCA FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo.Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...

  • Gerente de projetos

    Há 4 dias

    Nova Lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...

  • Gerente de projetos

    Há 5 dias

    Nova Lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...

  • Gerente de projetos

    Há 2 dias

    nova lima, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes,...

  • Gerente de projetos

    Há 4 dias

    Nova Lima, MG, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes,...

  • Gerente de projetos

    Há 5 dias

    Nova Lima, MG, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes,...

  • Gerente de projetos

    Há 4 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Fundação Dom Cabral Tempo inteiro

    #VempraFDC A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo. Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das...