Assistente Administrativo

4 semanas atrás

São José dos Campos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão administrativa, gestão de processos, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

Principais atividades:

Conferência de Agenda e Validação de Processos:

Verificar o fechamento da agenda no TXAICON para assegurar a precisão dos processos.

Garantir a validação dos processos antes da execução.

Cadastro de Novos Colaboradores:

Realizar o cadastro de novos colaboradores nas plataformas da empresa de acordo com os procedimentos estabelecidos.

Criação de Assessments para Clientes:

Desenvolver assessments para os clientes conforme solicitado pelo Consultor.

Obter validação do COO e financeiro antes da distribuição.

Criação de Links de Pesquisas:

Gerar links de pesquisas para diagnósticos internos e de clientes.

Registro de Presenças em Treinamentos:

Elaborar listas de presenças para os treinamentos realizados, garantindo a precisão dos registros.

Preparação de Kits de Treinamentos e Diagnósticos:

Montar kits necessários para treinamentos, diagnósticos e materiais de alunos, garantindo sua disponibilidade e organização.

Armazenamento de Materiais dos Clientes:

Armazenar adequadamente na pasta dos clientes os materiais implantados, seguindo diretrizes de organização e confidencialidade.

Gestão de Dados de Pesquisas:

Criar planilhas ou links no Google Drive para coleta de dados de pesquisas quando necessário, facilitando a análise e acesso aos resultados.

Contagem e Registro de E-mails Enviados:

Realizar a contagem dos e-mails enviados pelas consultoras para os clientes, mantendo registros precisos para fins de acompanhamento e relatórios.

Cadastro de novos usuários:

Realizar cadastro de novos usuários no Sistema Gerencial no onboarding de clientes;

Realizar cadastro de colaboradores no Sistema Gerencial.

Elaboração de Organograma e Fluxograma:

Atender às solicitações dos consultores para a criação de organogramas e fluxogramas,

Desenvolvimento de Planilhas e Materiais de Apoio:

Criar planilhas e materiais de apoio personalizados para consultores e para o administrativo Txai, visando otimizar processos e aumentar a eficiência operacional.

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil OLI Brasil Tempo inteiro

    admite Assistente Administrativo em São José dos Campos para atuar em , . Lidar com solicitações e consultas administrativas. Responsável pela elaboração e envio de orçamentos e pedidos.... É oferecido contrato ,

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São José dos Campos, Brasil Centro de Distribuição Tempo inteiro

    Centro de Distribuição admite Assistente Administrativo em São José dos Campos para atuar em Tempo integral, A combinar.. Executar rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais, pagamentos e fechamentos financeiros, garantindo precisão e conformidade. Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com a contabilidade e o...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil Loja de materiais de construção Tempo inteiro

    Loja de materiais de construção admite Assistente Administrativo em São José dos Campos Jardim das Industrias para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Atuar de forma generalista, prestando assistência na área administrativa, financeira, infra, people e DHO da empresa, com as atividades rotineiras de administração,...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil Colégio Tempo inteiro

    Colégio admite Assistente Administrativo em São José dos Campos Sol Nascente para atuar em Tempo integral, A combinar.. Prestar suporte administrativo em atividades como organização de documentos, arquivamento e digitalização de materiais. Auxiliar na gestão de matrículas, registros de alunos e controle de frequência. Coordenar o agendamento de...

  • Assistente Administrativo De Vendas

    4 semanas atrás

    São José Dos Campos, Brasil OLI Brasil Tempo inteiro

    Buscamos um assistente administrativo de vendas responsável por fornecer suporte, oferecer excelente serviço ao cliente e atender as necessidades de

  • Assistente Administrativo De Vendas

    1 semana atrás

    São José Dos Campos, Brasil OLI Brasil Tempo inteiro

    Buscamos um assistente administrativo de vendas responsável por fornecer suporte, oferecer excelente serviço ao cliente e atender as necessidades de

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    São José dos Campos, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Vaga de Assistente AdministrativoEstamos em busca de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo. Nosso objetivo é contratar uma pessoa eficiente, que tenha habilidades de atendimento ao cliente e experiência na área.Requisitos:- Ensino médio completo;- Mínimo de 6 meses de experiência na área de atendimento ao cliente;- Habilidades...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Campos, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Vaga de Assistente AdministrativoEstamos em busca de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo. Nosso objetivo é contratar uma pessoa eficiente, que tenha habilidades de atendimento ao cliente e experiência na área.Requisitos:- Ensino médio completo;- Mínimo de 6 meses de experiência na área de atendimento ao cliente;- Habilidades...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil Escritório Contábil Tempo inteiro

    Escritório Contábil admite Assistente Administrativo em São José dos Campos Jardim das Colinas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Recepcionar clientes e visitantes e direcioná-los adequadamente Atender e fazer chamadas telefônicas, responder a e-mails e correspondências Manter a organização de arquivos e documentos.. É oferecido contrato...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São José dos Campos, Brasil Empresa de vendas de máquinas industriais Tempo inteiro

    Empresa de vendas de máquinas industriais admite Assistente Administrativo em São José dos Campos para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Realizar o controle e organização de documentos administrativos. Auxiliar no atendimento ao cliente, prestando informações e suporte necessário. Gerenciar e arquivar contratos e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em São José dos Campos para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 17:00. Sábado. Das 08:00 às 12:00.. Emissão de notas, boletos e contas a receber. Receitas, fechamento de vendas, planilhas, controle e conferência de duplicatas e etc.. É oferecido contrato Efetivo, Cesta Básica|...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São José dos Campos, Brasil Hospital Tempo inteiro

    Hospital admite Assistente Administrativo em São José dos Campos Jardim Apolo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Contato com o paciente pera agendamento cirúrgica Solicitação de OPME (OPMENEXO) junto ao fornecedor. Bate-mapa realizado diariamente com interface dos setores operacionais. Contato com o médico/paciente pera agendamento cirúrgicos...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São José dos Campos, Brasil Loja de móveis Tempo inteiro

    Loja de móveis admite Assistente Administrativo em São José dos Campos para atuar em Tempo integral, Segunda à quinta. Das 08:00 às 18:00. Sexta. Das 08:00 às 17:00.. Profissional atuará em uma loja de móveis e será responsável pelas encomendas de móveis vendidos, acompanhamento de prazos de fabricação. Agendamento de entregas, recebimento de...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil GR Ourho Tempo inteiro

    Assistente administrativo financeiro.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Experiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:GR OurhoEmpresa de Recursos Humanos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos Tempo inteiro

    Acompanhamento de fluxos de notas fiscais;Compra de treinamentos corporativos;Suporte as demais atividades administrativas junto ao departamento de atuação.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Novo Tempo...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos Tempo inteiro

    Acompanhamento de fluxos de notas fiscais;Compra de treinamentos corporativos;Suporte as demais atividades administrativas junto ao departamento de atuação.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Novo Tempo...

  • Assistente administrativo

    Há 5 horas

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos Tempo inteiro

    Acompanhamento de fluxos de notas fiscais;Compra de treinamentos corporativos;Suporte as demais atividades administrativas junto ao departamento de atuação.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Novo Tempo...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São José dos Campos, Brasil Atitude Serviços Empresarias Ltda Tempo inteiro

    Organização de documentos; Análise contínua de redução de custos; Fluxo de caixa, cobranças; Fechamento de caixas das lojas; Conferência de Impostos; Conferência Notas Fiscais; Contato com a contabilidade, e demais fornecedores; Controle de ponto; Emissão de relatórios; Atestados médicos; Compras, orçamentos e controle de materiais de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São José dos Campos, Brasil Atitude Serviços Empresarias Ltda Tempo inteiro

    Organização de documentos; Análise contínua de redução de custos; Fluxo de caixa, cobranças; Fechamento de caixas das lojas; Conferência de Impostos; Conferência Notas Fiscais; Contato com a contabilidade, e demais fornecedores; Controle de ponto; Emissão de relatórios; Atestados médicos; Compras, orçamentos e controle de materiais de...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil O Super Dentista Tempo inteiro

    Atuará auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:O Super DentistaEmpresa atua com aluguel de equipamentos...