Assistente Administrativo

1 dia atrás

Santo André, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Formação em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, entre outros.
  • Pacote Office - intermediário.
    • Requisitos desejáveis:
    • Especialização nas áreas relacionadas;
      • Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, nos processos operacionais, RH, Marketing, Vendas entre outros.
      • Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
      • Total interatividade com o fluxo de atendimento junto a operação, vendas e gestores da clínica.
      • Treinar atuais e novos colaboradores, visando a melhoria contínua no desenvolvimento das habilidades.
      • Acompanhar o fechamento diário da clinica acompanhando o check list de atividades e coordenando a equipe para cumprimento das tarefas e metas.
      • Trabalhar em equipe, motivando e fornecendo todo suporte.
      • Elaboração de relatórios dos resultados do departamento e ações de melhoria que contribuam com o fluxo da operação.
      • Atuar com as diretrizes da gestão acima em diretrizes da empresa.
      • Perfil de Liderança, iniciativa, trabalho em equipe, perfil comercial, relacionamento Interpessoal Conhecimentos em informática, vendas, boa digitação, boa comunicação, proatividade e agilidade.
      Dia a dia
      • Gestão de e-mails da unidade junto ao diretor.
      • Gestão financeira através das ferramentas e fornecedores.
      • Desenvolver e controlar relatórios e indicadores.
      • Acompanhar e suportar a operação assegurando a sua funcionalidade.
      • Organização de arquivos e cadastros de informações atualizados.
      • Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
      • Acompanhar diariamente a execução orçamentária baseado nas metas.
      • Controlar a inadimplência junto do Diretor Clínico Orçamentista.
      • Acompanhar indicadores desempenho do departamento e da clinica.
      • Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade com a ajuda do Gestão de Pessoas da OdontoCompany.
      • Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhando por todos na clínica.
      • Assegurar que as normas sejam cumpridas.
      • Liderar as metas diárias e mensais de todos os setores, apresentando aos mesmo e estrategicamente identificar as possíveis falhas para ser mais assertivo.
      • Estabelecer indicadores de metas e desempenho.
      • Realizar relatórios gerenciais.
      • Responsabilizar por toda estrutura física da clínica ao encontrar alguma problema de infraestrutura ou melhoria.
      • Recepção ao diretor administrativo e gerentes.
      • Recepção aos Fornecedores
      • Controle de Caixa
      • Preenchimento de Documentos e Contratos.
      • Utilização Sistema Próprio.
      • Conferir o controle de recebimento de material/Próteses.
      • Atendimento as metas estabelecidas.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Grupo Mazzini Administracao e Empreitas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Santo André - SP (Afirmativa PCD - 50+) Join to apply for the Assistente Administrativo - Santo André - SP (Afirmativa PCD - 50+) role at Grupo Mazzini Administracao e Empreitas Assistente Administrativo - Santo André - SP (Afirmativa PCD - 50+) Join to apply for the Assistente Administrativo - Santo André - SP (Afirmativa...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Anserv Empregos Tempo inteiro

    Para empresa situada na Mooca em SP. Empresa fornecedora de equipamentos industriais para movimentação e cargas. Será responsável pelo controle de pagamentos e provisionamentos a fornecedores, funcionários, prestadores de serviços, cálculo de impostos, emissão de notas fiscais, relatórios e rotinas financeiras. Contratação inicialmente temporária...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Romão Assessoria Imobiliária - Creci 28.466 J Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Administrativo role at Romão Assessoria Imobiliária - Creci 28.466 J Join to apply for the Assistente Administrativo role at Romão Assessoria Imobiliária - Creci 28.466 J Vaga: Assistente Administrativo – Imobiliária ROMÃO.INICIO IMEDIATO Local: Offcie Mall Praça Maior, bairro Boa Vista, Sorocaba/SP.Horário:...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Santo André, São Paulo, Brasil Yapp Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo(a) – PresencialVocê é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar em um ambiente acolhedor e dinâmico?Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em uma empresa voltada à promoção da saúde, bem-estar e qualidade de vida por meio do esporte.Aqui, o atendimento é personalizado, o clima é...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil VERZANI & SANDRINI Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na VERZANI & SANDRINI.Este é um papel fundamental que contribui para a eficiência e organização de nossas operações diárias.Como Assistente Administrativo, você será o ponto de contato para todas as questões administrativas e será fundamental para garantir que nossos...

  • Assistente administrativo jr

    2 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Resumo Da PosiçãoEstamos em busca de um Assistente administratido com conhecimentos em Contas a Pagar e que seja comunicativo, organizado e proativo para integrar a nossa equipe. O profissional será responsável por atuar na área de contas a pagar, garantindo que todos os pagamentos sejam processados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. Resumo...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Santo André, São Paulo, Brasil Gms serviços mão de obra temporária Tempo inteiro

    Experiência na parte administrativo e financeiro, conhecimento com contas a pagar e receber. Necessário Excel intermediário para avançado.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Gms serviços mão de obra temporáriaLocação de mão-de-obra temporária.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Rebeca Louise Consultoria Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo(a) - Presencial**Você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar em um ambiente acolhedor e dinâmico? Estamos buscando um(a) **Assistente Administrativo(a)** para atuar em uma empresa voltada à promoção da saúde, bem-estar e qualidade de vida por meio do esporte.Aqui, o atendimento é personalizado, o...

  • Assistente administrativo

    Há 5 horas

    Santo André, São Paulo, Brasil Gms serviços mão de obra temporária Tempo inteiro

    Experiência na parte administrativo e financeiro, conhecimento com contas a pagar e receber. Necessário Excel intermediário para avançado.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Gms serviços mão de obra temporáriaLocação de mão-de-obra temporária.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Santo André, São Paulo, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Este é um papel fundamental que exige organização, atenção aos detalhes e habilidades administrativas sólidas.Entre as principais responsabilidades, você será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, preparar relatórios administrativos e financeiros, e...