Assistente de Frotas

Nosso cliente é uma empresa de energias renováveis
O Assistente de Frotas será responsável por acompanhar a rotina das manutenções, realizando a triagem e monitoramento dos chamados para garantir a execução dos serviços contratados. Suas funções incluem follow-ups diários com fornecedores e clientes, controle de processos administrativos, atualização de sistemas de gestão, gestão de frota e acompanhamento de SLAs.

Responsabilidades
Atualizar e organizar documentação dos veículos da frota;
Acompanhar os processos de manutenção mantendo todos os documentos, registros de aprovações, ordens de compra e evidências atualizadas nos sistemas;
Acompanhar o calendário de manutenções preventivas e corretivas da frota;
Realizar o controle de ordens de serviço junto às oficinas mecânicas;
Acompanhamento dos processos junto às seguradoras e atendimentos das assistências 24 horas;
Monitorar indicadores de manutenção, disponibilidade e SLAs da frota;
Atuar de forma imediata para solucionar problemas que possam gerar indisponibilidade da frota, reportando os riscos e a complexidade dos problemas;
Monitorar o uso da frota e dos recursos disponibilizados através das ferramentas contratadas;
Auxiliar na busca por novos fornecedores para atendimento às necessidades da frota;
Acompanhar e auditar os fornecedores a fim de garantir a entrega dos produtos e serviços contratados com a qualidade esperada e dentro do SLA acorda Atualização dos controles de pools de pneus e peças contratados;
Atender clientes, fornecedores e colaboradores internos para resolução de dúvidas e demandas relacionadas à frota.
Apoiar remotamente os clientes com suporte técnico na solução de problemas e dúvidas sobre o uso e carregamento dos veículos;
Ministrar treinamentos aos clientes sobre os veículos, equipamentos e recursos disponibilizados;
Acompanhar faturamento dos fornecedores e atualizar relatórios de pendências;
Elaborar relatórios e apresentações sobre o desempenho da frota;

Qualificações
Ensino médio completo (desejável formação técnica) ou superior cursando/completo em Administração, Logística, Engenharias ou áreas correlatas. Formação técnica em manutenção automotiva será um diferencial.
Desejável experiência com rotinas administrativas, preferencialmente no setor de transportes, manutenção ou gestão de frotas.
Conhecimento intermediário/avançado em Excel e familiaridade com sistemas de gestão de frota e telemetria será um diferencial
Habilidades de comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes, proatividade e trabalho em equipe.

Adicionais:
CLT
100% Presencial
Salário + Benefícios
Loca: Itaim Bibi - SP

Boa sorte