Assistente Administrativo

Há 5 dias


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O Assistente Administrativo é o profissional que prestará assistência ao Departamento administrativo da empresa auxiliando todos os setores; financeiro, administrativo, contábil e RH.
Em suas atividades rotineiras estão o controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, contato com clientes, cobranças entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondência, documentos, faturas notas fiscais e comunicados, coordenando as atividades administrativas, financeiras, contábeis e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações. Efetua atendimentos a clientes externos e internos utilizando-se da plataforma da empresa.

Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo:

  • receber e enviar correspondências e documentos
  • controlar as contas a pagar e contas a receber
  • emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, faturas e notas aos clientes e fornecedores
  • tirar cópias, efetuar digitalizações de documentos
  • coordenar trabalho de logística do departamento
  • enviar documentos para o departamento contábil e fiscal e RH
  • atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, administrativo e DP
  • elaborar e apresentar relatórios financeiros e de clientes
  • organização de arquivos e documentos da empresa
  • Executar rotinas de atendimentos a clientes
  • Controle de processos e fluxos de atendimentos
  • Interação com sistemas internos da empresa
  • Abertura, tratativas, acompanhamentos e encerramentos de atendimentos e ordens de serviços
  • Acompanhamento e controle de rotinas de trabalhos interdepartamentais
  • Cobrança de clientes

  • assistente administrativo

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