Analista executiva
Há 1 mês
- Diplomacia
- Discrição
- Organização
- Controle e Acompanhamento
- Gestão de Processos
- Gestão e Desenvolvimento de Pessoas
- Visão Sistêmica
- Gestão de Conflitos
- Comunicação Efetiva
- Foco no Cliente
- Relacionamento Interpessoal
- Ser guardiã da cultura e aplicar uma gestão baseada nos valores da empresa;
- Fornece apoio administrativo confidencial e de alto nível para o CEO;
- Gerenciar os compromissos do CEO
- Preparar a pauta da reuniões e fornecer informações de referência necessárias para o CEO;
- Colocar o CEO a par da programação diária para que ele chegue a tempo e saiba onde deve estar;
- Fazer minutas durante as reuniões, com os devidos planos de ação. Auxiliar o acompanhamento
desses planos junto aos responsáveis;
- Organizar e supervisionar os calendários de rotinas de cada area na empresa; Checklist regular com
areas para avaliar processos e execuções.
- Se conectar com todas as áreas para identificar gaps e oportunidades;
- Atuar como ponto de contato entre gestores, times operacionais, clientes e outros parceiros
externos;
- Gerar relatórios, controles e análise de indicadores.
- Análise de mercado e concorrência em busca de oportunidades e pontos de melhoria.
- Gerenciar projetos prezando pelo cumprimento dos prazos e garantindo que estejam dentro dos
custos preestabelecidos.
- Conduzir ações estratégicas e analisar seus impactos para a empresa.
- Fazer a distribuição de tarefas e possíveis remanejamentos durante a execução das atividades.
- Levantar métricas adequadas e apresentá-las aos stakeholders, de modo que eles acompanhem o
desenvolvimento das ações voltadas aos projetos.
- Ocasionalmente, trazer soluções para situações adversas que aconteçam e que podem envolver
colaboradores, fornecedores ou custos.
- Acompanhar a evolução das atividades e o nível de produtividade dos executores.
- Fazer relatórios de acompanhamento e de entrega de cada projeto.
- Relatar e encaminhar problemas à gerência conforme necessário
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