Jbs - assistente administrativo

4 semanas atrás


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Graduação completa ou cursando (Administração / Secretariado / Marketing / Comunicação);
  • Inglês intermediário (mínimo);
  • Pacote Office (preferencialmente Office 365, apresentações (ppt), Outlook);
  • Conhecimento em ferramentas de web-conferência (Webex, Teams etc) e ferramentas de inteligência artificial (Gemini, ChatGpt etc).
  • Prestar assistência e assessoria a PMO e ao diretor da área nas atividades administrativas e de escritório;
  • Suporte no controle de Agenda;
  • Comunicação com clientes/auxiliares internos e externos (Almoxarifado, Serviços de Logística, departamentos internos da JBS, Mensageria, Serviços de alimentação etc);
  • Responsabilidade pelas demandas administrativas da área. Tais como:
  • Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos diversos em sistema específico - ERP (desde a abertura até o crédito na conta do funcionário);
  • Solicitação e acompanhamento de reembolsos médicos;
  • Emissão e acompanhamento de formulários administrativos;
  • Suporte e acompanhamento de pagamento de fornecedores (quando aplicável);
  • Responsabilidade pelas demandas contratuais do Departamento lançadas pelo Sistema Projuris: Acordos de Prestação de Serviços de Terceiros;
  • Organização de eventos/workshops (reserva e preparo de salas, divulgação, solicitação de serviços de coffee break, equipamentos, flipchart, liberação/recepção de visitantes, suporte em caso de eventos online etc);
  • Abertura e acompanhamento de chamados em sistema específico (Service Desk);
  • Gestão dos comunicados internos JBS;
  • Suporte, acompanhamento, emissão de relatórios de treinamentos obrigatórios;
  • Aquisição de passagens, demais reservas e emissão de documentos para viagens corporativas em sistema específico (Paytrack) conforme demanda da área;
  • Suporte nas questões de diversidade e inclusão quando necessário;
  • Gestão do escritório (aquisição de materiais de escritório e demais itens de expediente);


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    JOB DESCRIPTION A JBS é uma das maiores empregadoras, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios. Há quase 70 anos trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade. Somos um Time de mais de 260 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhor! Venha fazer parte da JBS! ...


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    A JBS é a maior empresa de alimentos do mundo, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios. Há mais de 6 décadas trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade. Somos um Time de mais de 250 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhor! **Venha fazer parte da...


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    JOB DESCRIPTION Olá! Estamos com uma oportunidade para Assistente Executivo na nossa JBS Couros! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS As responsabilidades são de assessoria exclusiva da Presidência e Diretorias do Negócio Couros, em relação a: Suporte administrativo de viagens e estadias, agendas de compromissos internos e externos, reserva...


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    JOB DESCRIPTION Olá! Estamos com uma oportunidade para Assistente Executivo na nossa JBS Couros! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS As responsabilidades são de assessoria exclusiva da Presidência e Diretorias do Negócio Couros, em relação a: Suporte administrativo de viagens e estadias, agendas de compromissos internos e externos, reserva...


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    Olá! Estamos com uma oportunidade para Assistente Executivo na nossa JBS Couros! **Responsabilidades e atribuições** As responsabilidades são de assessoria exclusiva da Presidência e Diretorias do Negócio Couros, em relação a: Suporte administrativo de viagens e estadias, agendas de compromissos internos e externos, reserva de salas de reuniões e...


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