Secretária Executiva

Há 6 dias


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A Secretária Executiva é responsável por dar suporte direto à alta direção da empresa, atuando de forma estratégica na organização da agenda, na comunicação interna e externa, e na gestão de informações sigilosas. Seu papel é essencial para garantir a eficiência e fluidez das atividades da liderança, bem como o cumprimento de prazos e compromissos institucionais. Atividades Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Redigir e revisar documentos, e-mails e correspondências; Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, logística); Atuar como facilitadora da comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa; Preparar pautas e atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas; Controlar documentos e arquivos confidenciais; Atender visitantes e realizar o acolhimento de clientes e parceiros estratégicos; Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos; Acompanhar e apoiar a execução de projetos sob responsabilidade da diretoria; Realizar interface com clientes e parceiros externos, conforme demanda; Disponibilidade para viagens.


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    2 semanas atrás


    Americana, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Empresa de Projetos e Iluminação contrata **Secretária Executiva - Americana/SP** **Requisitos**: Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas. Experiência na área de secretariado executivo. Habilidade no Pacote Office. Disponibilidade para viagens. **Responsabilidades**: Planejar, organizar e coordenar agendas. Atendimento...

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    2 semanas atrás


    Americana, Brasil Valor Potencial Tempo inteiro

    Oportunidade! **Secretária Executiva** 100% Presencial (Americana, Sumaré, monte mor, Santa Bárbara) **Necessário para o cargo**: Graduação completa ou cursando Experiência como secretária de diretoria Excel avançado Experiência em organizar agenda, reserva de viagens, documentos, pagamentos, orçamentos, compras, renovação de documentos...


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    Necessário ter disponibilidade para Viagens e possuir CNH ativa. - Desejável: Familiaridade com sistemas de CRM e ferramentas de gestão de vendas Cursos Técnicos/Complementares: Excel Intermediário Experiência Necessária: Experiência no atendimento ao público, atendimento de PABX, Reuniões para realização de ATA e PAUTA, trabalhos dinâmicos,...