Secretária Executiva

Há 6 dias

Americana, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

A Secretária Executiva é responsável por dar suporte direto à alta direção da empresa, atuando de forma estratégica na organização da agenda, na comunicação interna e externa, e na gestão de informações sigilosas. Seu papel é essencial para garantir a eficiência e fluidez das atividades da liderança, bem como o cumprimento de prazos e compromissos institucionais.

Atividades

  • Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
  • Redigir e revisar documentos, e-mails e correspondências;
  • Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, logística);
  • Atuar como facilitadora da comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa;
  • Preparar pautas e atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas;
  • Controlar documentos e arquivos confidenciais;
  • Atender visitantes e realizar o acolhimento de clientes e parceiros estratégicos;
  • Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos;
  • Acompanhar e apoiar a execução de projetos sob responsabilidade da diretoria;
  • Realizar interface com clientes e parceiros externos, conforme demanda;
  • Disponibilidade para viagens.

  • Secretária Executiva

    Há 16 horas

    Americana, São Paulo, Brasil Headhunter Édi Freitas Tempo inteiro

    **Atividades**- Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;- Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, logística);- Atuar como facilitadora da comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa;- Preparar pautas e atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas;- Controlar documentos e arquivos...

  • Administradora Executiva

    Há 2 dias

    Americana, São Paulo, Brasil beBeegerenciamento Tempo inteiro R$45.000 - R$75.000

    Descrição do CargoA Secretária Executiva é responsável por dar suporte direto à alta direção da empresa, atuando de forma estratégica na organização da agenda, na comunicação interna e externa, e na gestão de informações sigilosas.Funções PrincipaisGestão Administrativa: Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Americana, Brasil INDÚSTRIAS NARDINI SA Tempo inteiro

    Secretária executiva. **Benefícios**: - Assistência odontológica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte - Restaurante no local Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira. Obrigatório: - Inglês fluente ; espanhol básico. - Estar cursando (ou concluído) ensino superior. - Superior em direito será um diferencial. Tipo de vaga:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Americana, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

    Necessário ter disponibilidade para Viagens e possuir CNH ativa. - Desejável: Familiaridade com sistemas de CRM e ferramentas de gestão de vendas Cursos Técnicos/Complementares: Excel Intermediário Experiência Necessária: Experiência no atendimento ao público, atendimento de PABX, Reuniões para realização de ATA e PAUTA, trabalhos dinâmicos,...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Americana, Brasil Headhunter Édi Freitas Tempo inteiro

    **Atividades** - Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; - Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, logística); - Atuar como facilitadora da comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa; - Preparar pautas e atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas; - Controlar documentos e...