Secretário (a) executivo (a)

1 semana atrás


Salvador, Brasil Netvagas Tempo inteiro

REQUISITOS:

  • Ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado ou Administração.
  • Experiência na função de Secretário(a) Executivo(a).
  • Disponibilidade de horário. 
  • Disponibilidade para viagens, conforme necessidade. 



COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

  • Análise sistêmica.
  • Proatividade.
  • Organização.
  • Multitarefas.
  • Relacionamento interpessoal.
  • Inteligência emocional.

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

  • Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos.
  • Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas.
  • Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários.
  • Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas.
  • Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas.
  • Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
  • Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega.
  • Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.


  • Salvador, Brasil CAMMINARE GESTAO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Formação em Secretariado Executivo - Será diferencial 2 anos de experiência como Secretária na área jurídica (Escritórios de Advocacia) Habilidades Técnicas: - Excelente comunicação Verbal e Escrita - OrganizaçãoPacote Office e ferramentas de reunião online Habilidades Comportamentais: - Multitarefas - Proatividade -...


  • Salvador, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Secretária Executiva em Salvador para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Prestar suporte administrativo aos executivos da empresa. Organizar e manter agendas de compromissos e reuniões. Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas. Preparar relatórios,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Salvador, Bahia, Brasil CAMMINARE GESTAO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    Requisitos: Formação em Secretariado Executivo Será diferencial 2 anos de experiência como Secretária na área jurídica (Escritórios de Advocacia)Habilidades Técnicas: Excelente comunicação Verbal e Escrita OrganizaçãoPacote Office e ferramentas de reunião onlineHabilidades Comportamentais: Multitarefas Proatividade Flexibilidade Sigilo...


  • Salvador, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    **Formação**: Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins. **Experiência**: **Necessário**: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial; **Necessário**:Conhecimento intermediário pacote office. - Elaboração de documentos; - Controle de agendas - Compra de passagens; - Organização de...


  • Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Arttha Gestão & RH Tempo inteiro

    ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos. Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas. Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e...


  • Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Arttha Gestão & RH Tempo inteiro

    ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos. Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas. Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e...


  • Salvador, Brasil USE TELECOM Tempo inteiro

    Cargo: Secretária ExecutivaDescrição: Secretariar o Presidente da empresa, organizando,controlando os compromissos e agendas. Organizar viagens controlando passagens, hospedagem translados. Elaborar relatórios e atas após reuniões e coletar as respectivas assinaturas. Receber, distribuir e controlar correspondências fisicas eletrônicas. Organizar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Salvador, Bahia, Brasil USE TELECOM Tempo inteiro

    Cargo: Secretária ExecutivaDescrição: Secretariar o Presidente da empresa, organizando,controlando os compromissos e agendas. Organizar viagens controlando passagens, hospedagem translados. Elaborar relatórios e atas após reuniões e coletar as respectivas assinaturas. Receber, distribuir e controlar correspondências fisicas eletrônicas. Organizar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Salvador, Bahia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de telecomunicações admite Secretária Executiva em Salvador (Caminho das Árvores)Principais Responsabilidades:Secretariar o Presidente da empresa, organizando,controlando os compromissos e agendas.Organizar viagens controlando passagens, hospedagem translados.Elaborar relatórios e atas após reuniões e coletar as respectivas...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás


    Salvador, Brasil ARTTHA Gestão & RH Tempo inteiro

    **_** ATENÇÃO**_**: Você tem **_12h para finalizar seu cadastro, teste de perfil e fatores comportamentais._** Após a conclusão, pedimos por gentileza, que aguarde o nosso retorno para avançarmos com os próximas etapas seletivas. Apresentação da empresa: **Responsabilidades e atribuições** ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS**: - Responsável por...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Salvador, Bahia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de telecomunicações admite Secretária Executiva em Salvador (Caminho das Árvores).Principais Responsabilidades:Secretariar o Presidente da empresa, organizando,controlando os compromissos e agendas.Organizar viagens controlando passagens, hospedagem translados.Elaborar relatórios e atas após reuniões e coletar as respectivas...


  • Salvador, Bahia, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    Formação:Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins.Experiência:Necessário: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial;Necessário:Conhecimento intermediário pacote office. Elaboração de documentos; Controle de agendas Compra de passagens; Organização de eventos.Demais atividades...


  • Salvador, Bahia, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    Formação:Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins.Experiência:Necessário: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial;Necessário:Conhecimento intermediário pacote office. Elaboração de documentos; Controle de agendas Compra de passagens; Organização de eventos.Demais atividades...

  • Assistente de Governança

    4 semanas atrás


    Salvador, Brasil SICOOB CRED EXECUTIVO Tempo inteiro

    **Descrição**: - Organizar e elaborar pautas de reuniões dos órgãos de governança; - Elaborar atas dos órgãos de governança e de assembleias; - Controlar documentos: organização, recepção, publicação e/ou encaminhamento às áreas e/ou entidades; - Redigir correspondências, comunicados e ofícios; - Elaborar e realizar apresentações e...


  • Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Arttha Gestão & Rh Tempo inteiro

    VENHA SE CANDIDATAR Para você, que está em busca de uma recolocação ou inserção no mercado de trabalho, basta seguir nossas redes sociais (@artthaoficial) e nosso site. Se alguma vaga estiver no seu perfil, é só preencher o cadastro com seus dados. Na ARTTHA, a gestão de pessoas e de carreiras é desenvolvida com ética, seriedade e...


  • Salvador, Bahia, Brasil SICOOB CRED EXECUTIVO Tempo inteiro

    Descrição: Organizar e elaborar pautas de reuniões dos órgãos de governança; Elaborar atas dos órgãos de governança e de assembleias; Controlar documentos: organização, recepção, publicação e/ou encaminhamento às áreas e/ou entidades; Redigir correspondências, comunicados e ofícios; Elaborar e realizar apresentações e conduzir reuniões;...


  • Salvador, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Nível**: Sênior **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,MBA secretariado Executivo,Letras - Português-Inglês - Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue,Graduação em Secretariado Executivo Bilíngüe,Administração e Governança Corporativa **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Salvador, Brasil IEL Tempo inteiro

    Contratação de profissional para atuar na execução de atividades de suporte administrativo/operacional à presidência, diretoria, superintendência e gerência do grupo estratégico. Carga horária de 40h - das 8h às 17h **Requisitos**: Graduação em Secretariado Executivo ou em áreas correlatas, com desejável pós graduação na...

  • Secretário(a)

    2 semanas atrás


    Salvador, Brasil ValorH Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Dados da vaga** - Ramo da empresa: - Recursos Humanos- Cidade: - Salvador - BA- Salário: - A combinar- Tipo de contratação: - Efetivo (CLT)- Formação: - Ensino médio (2º grau) completo- PcD: - Vaga também disponível para pessoa com deficiência (PcD).- Experiência profissional: - Possuir experiência anterior- - Salvador - BA - Observações: -...


  • Salvador, Bahia, Brasil Atrativa Rh Tempo inteiro

    Nível: SêniorCursos de: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,MBA secretariado Executivo,Letras - Português-Inglês - Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue,Graduação em Secretariado Executivo Bilíngüe,Administração e Governança CorporativaEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de...