Assistente Comercial

Principais atividades e responsabilidades:

Responsável por auxiliar todas as operações comerciais e realizar os devidos controles para gestão.

•  Responsável por cadastrar clientes novos e garantir que as informações dos clientes se mantenham atualizadas;
• Confeccionar catálogo com informações dos clientes para que outras áreas utilizem;
• Providenciar e acompanhar o envio de amostras para os clientes, fazer gestão dos gastos com o envio de amostras e cobrar feedback dos clientes;
• Acompanhar junto a qualidade homologações de novos clientes e envio de documentações;
• Responder e atender a todas as solicitações dos clientes junto as outras áreas da empresa;
• Gestão dos contratos e atualização do balanço desses contratos;
• Responsável por colocar os pedidos de venda no SAP, analisar toda negociação e contrato;
• Acompanhar e cumprir meta de vendas do mês;
• Acompanhar a logística para que todas as vendas aconteçam nos prazos solicitados, realizar controle de previsão de vendas e acompanhar a realização, atualizar informes relacionados ao comercial;
• Realizar plano de safra de acordo com a solicitação dos clientes e planejamento de recebimento de fruta;
• Apontar faturas de comissão de agente e programar os pagamentos de todas as despesas que são variáveis de venda;
• Notifica o cliente quanto às datas de embarque das cargas internacionais;
• Acompanhar junto a qualidade a aprovação previa de COA e etiqueta, quando necessário;
• Acompanhar com a logística se está sendo informado as datas de embarque, as previsões de chegada, envio de documentos, visando manter o cliente informado sobre os embarques;
• Apoio em realização de fluxo de caixa para o financeiro;
• Realização das cobranças junto aos clientes, buscando adimplência e recursos financeiros;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança e qualidade estabelecidos pela empresa, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) fornecidos pela empresa e de uso obrigatório, ter a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho, inclusive tendo o direito de parar qualquer atividade que apresente algum risco grave e iminente de acidente.
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, ética e conduta, políticas, diretrizes e procedimentos da empresa, mantendo sob sigilo e protegendo as informações da empresa, bem como, de todos os seus trabalhadores.
• Manter a disciplina no programa 5S s objetivando um trabalho seguro através da manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Formação: Superior Completo ou Cursando Administração.

Idioma: Inglês intermediário , será um diferencial.