Auxiliar administrativo prepara cursos frutal

3 semanas atrás


Frutal, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Resumo da Função:

O Auxiliar Administrativo da Prepara Cursos será responsável por dar suporte nas atividades administrativas da instituição, assegurando a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional desempenhará atividades como controle de documentos, atendimento a alunos e fornecedores, organização de agendas, e apoio à equipe de coordenação e direção. O objetivo é garantir que todas as operações administrativas ocorram de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades e Atribuições:

  • Organizar e controlar documentos, arquivos e registros administrativos.
  • Realizar o atendimento telefônico e presencial de alunos, fornecedores e parceiros.
  • Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle.
  • Manter a agenda da equipe organizada e realizar agendamentos de compromissos e reuniões.
  • Dar suporte à área financeira, realizando lançamentos de pagamentos e recebimentos, conforme necessidade.
  • Apoiar na organização de eventos e atividades internas da empresa.
  • Auxiliar na comunicação interna, como divulgação de comunicados e informações importantes.
  • Realizar o controle de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário.
  • Executar outras tarefas administrativas conforme a necessidade da empres
  • Auxiliar no controle da zeladoria da escola (Limpeza, etc).

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável curso superior em andamento ou concluído em áreas administrativas).
  • Experiência sólida em funções administrativas.
  • Conhecimentos intermediários em informática (Pacote Office).
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.


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