Coordenador Administrativo

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O Coordenador Administrativo é responsável por liderar e supervisionar as atividades administrativas de uma organização. Ele desempenha um papel fundamental na gestão eficiente dos recursos, na implementação de políticas e procedimentos, e na coordenação de equipes para garantir o funcionamento suave das operações administrativas.

Responsabilidades Principais:

  • Liderar e orientar membros da equipe administrativa
  • Distribuir responsabilidades e garantir o cumprimento das metas e prazos
  • Colaborar com a alta administração para desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos
  • ssegurar a conformidade com regulamentos internos e externos
  • Gerenciar orçamento e recursos administrativos
  • Coordenar a aquisição de suprimentos, equipamentos e serviços necessários
  • Facilitar a comunicação eficaz entre departamentos
  • Coordenar atividades administrativas com outras áreas da organização
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos
  • Implementar estratégias para otimizar a eficiência e reduzir custos
  • Supervisionar a criação, revisão e arquivamento de documentos administrativos
  • Garantir a conformidade com políticas de retenção e segurança da informação
  • Desenvolver programas de treinamento para a equipe administrativa
  • Promover o desenvolvimento profissional contínuo
  • Negociar contratos e acordos com fornecedores
  • Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir a qualidade dos serviços

Requisitos:

  • Bacharelado em Administração, Gestão de Empresas ou área relacionada.
  • Experiência comprovada em cargos de supervisão administrativa.
  • Conhecimento sólido em práticas administrativas, regulamentações e sistemas.
  • Habilidades de liderança, comunicação eficaz e capacidade de tomar decisões.

Competências:

  • Liderança
  • Tomada de Decisão
  • Comunicação Interpessoal
  • Organização
  • Resolução de Problemas
  • Visão Estratégica

O Coordenador Administrativo desempenha um papel crucial na garantia da eficiência operacional e na promoção de um ambiente organizacional coeso e produtivo. Este profissional desafia e impulsiona a equipe para atingir objetivos administrativos, contribuindo para o sucesso global da organização.



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