Assistente administrativo

4 semanas atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Ética profissional e sigilo Atuar com responsabilidade, transparência e confidencialidade no manuseio de documentos e informações acadêmicas;
  • Conhecimento no sistema TOTVS - RM;
  • Ensino médio completo - Ensino superior em andamento ou completo será um diferencial (Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins.);
  • Experiência com atendimento em instituições de ensino (escolas, faculdades, cursos livres, entre outros.)
  • Domínio do Pacote Office;
  • Boa comunicação oral e escrita Clareza e objetividade no atendimento a alunos, professores e responsáveis;
  • Habilidade em atendimento ao público Capacidade de lidar com diferentes perfis de alunos e profissionais da educação;
  • Capacidade de organização e gestão de documentos acadêmicos Precisão no arquivamento e controle de registros escolares;
  • Conhecimento sobre normas e regulamentos educacionais (MEC, LDB, LGPD e regimentos internos);
  • Comprometimento, proatividade e trabalho em equipe Colaboração com diferentes setores para garantir a qualidade dos serviços acadêmicos.
    • Atendimento ao público Prestar atendimento a alunos, professores e responsáveis, tirando dúvidas sobre matrículas, documentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
    • Gestão de documentos acadêmicos Organizar e arquivar prontuários, históricos escolares, certificados, diplomas e demais documentos acadêmicos;
    • Processos de matrícula e rematrícula Realizar inscrições, transferências, trancamentos e cancelamentos de matrícula, garantindo o correto registro nos sistemas acadêmicos;
    • Lançamento e conferência de dados acadêmicos Inserir notas, frequências, planos de ensino e demais informações acadêmicas nos sistemas institucionais;
    • Geração e emissão de documentos Emitir históricos escolares, declarações, atestados de matrícula, certificados e demais documentos solicitados;
    • Acompanhamento da vida acadêmica do aluno Controlar prazos de estágios, atividades complementares, aproveitamento de disciplinas e outras exigências do curso;
    • Atendimento aos órgãos reguladores Auxiliar na organização de documentação para auditorias do MEC, Conselhos Estaduais e demais órgãos fiscalizadores;
    • Apoio a professores e coordenadores Dar suporte na entrega de documentos acadêmicos, lançamento de notas e outras atividades administrativas;
    • Controle de prazos e calendários acadêmicos Auxiliar na divulgação de cronogramas de matrículas, provas, TCCs e outros dados importantes;
    • Cumprimento de normas institucionais e educacionais Garantir que todos os processos estejam alinhados com a legislação vigente e as diretrizes internas da instituição.

  • Assistente administrativo

    Há 20 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Instituto Ethos On Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Estamos contratando: Assistente AdministrativoSe você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com pessoas, essa oportunidade é para você Sobre a vagaBuscamos um(a) Assistente Administrativopara atuar em nossa equipe, oferecendo suporte aos alunos de pós-graduação e garantindo a excelência nos processos internos. Principais...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$3.000 - R$4.500

    Conhecido como Assistente Administrativo, nosso profissional é responsável por garantir a eficiência e eficácia das operações diárias de uma loja.",

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Concursos Públicos: Carreira Da Saúde Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Médio - Conselho Regional de Psicologia da 16a Região - Espírito Santo - CRP - 16a Região (ES)Join to apply for the Assistente Administrativo - Médio - Conselho Regional de Psicologia da 16a Região - Espírito Santo - CRP - 16a Região (ES) role at Concursos Públicos: Carreira da SaúdeAssistente Administrativo - Médio -...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeassistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    Buscamos um profissional para trabalhar como Assistente Administrativo. Esta oportunidade é ideal para alguém que deseja se juntar a uma equipe dinâmica e estar envolvido em tarefas administrativas.Descrição do CargoO Assistente Administrativo irá realizar o controle de despesas operacionais, controlar as despesas na ferramenta, solicitar viagens e...

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    Há 7 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeSistemas Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    Oferecemos uma oportunidade de trabalho como Assistente Administrativo em nossa loja.Responsáveis por executar tarefas administrativas no nosso estabelecimento, incluindo:Requisitos e QualificaçõesSistema Linx;Abertura, fechamento e contabilização de vendas;Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Conhecimento dos sistemas operacionais e...

  • Assistente Administrativo

    Há 20 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Escola Americana de Vitória Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    A Escola Americana de Vitória está com uma oportunidade para: Assistente Administrativo - Secretaria EscolarPRÉ-REQUISITOSSuperior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;Experiência em Secretaria Escolar;Conhecimento em sistemas (Totvs, Google Work Space, Pacote Office).CARGA HORÁRIAHorário - 44h semanais;Área de atuação –...

  • Assistente administrativo

    Há 22 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo MAISVIX Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Estamos contratandoA MaisVix Seguros está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. RequisitosExperiência na área administrativaCurso Superior completo ou em andamento BenefíciosContrato CLTPlano de Saúde Local: Vitória / ES Interessados devem enviar o currículo para: Venha crescer com a gente e fazer parte de uma...

  • Vaga Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Renomada Loja de produtos eletrônicos busca Assistente Administrativo , para dar suporte nas rotinas administrativas, operacionais e logísticas da empresa.Principais Responsabilidades: Receber mercadorias e dar entrada em notas fiscais; Lançar produtos no sistema e no e-commerce; Auxiliar na separação de mercadorias; Dar orientações para o time;...

  • Vaga Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Renomada Loja de produtos eletrônicos busca Assistente Administrativo , para dar suporte nas rotinas administrativas, operacionais e logísticas da empresa.Principais Responsabilidades: Receber mercadorias e dar entrada em notas fiscais; Lançar produtos no sistema e no e-commerce; Auxiliar na separação de mercadorias; Dar orientações para o time;...

  • Vaga Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Renomada Loja de produtos eletrônicos busca Assistente Administrativo , para dar suporte nas rotinas administrativas, operacionais e logísticas da empresa.Principais Responsabilidades: Receber mercadorias e dar entrada em notas fiscais; Lançar produtos no sistema e no e-commerce; Auxiliar na separação de mercadorias; Dar orientações para o time;...