Secretário executivo

Modelo Hibrido - Ideal que seja da região do vale do itajai
Estamos em busca de uma  Assistente Pessoal altamente organizada, proativa e confiável , que será responsável por apoiar diretamente em  todas as demandas do dia a dia , pessoais e profissionais, garantindo fluidez, foco e liberdade para decisões estratégicas.
Essa pessoa será peça-chave na organização da rotina, tomada de decisões práticas e execução rápida.

Não é uma vaga operacional básica.
É para alguém que gosta de resolver problemas, antecipar necessidades e assumir responsabilidade.

RESPONSABILIDADES
Organização da rotina
Gestão de agenda pessoal e profissional
Organização de compromissos, reuniões, viagens e eventos
Lembretes estratégicos (prazos, reuniões, decisões importantes)
Priorização de tarefas do dia e da semana
Suporte profissional
Organização de demandas entre equipe, parceiros e fornecedores
Follow-up de tarefas delegadas
Apoio em projetos, lançamentos, eventos e mentorias
Organização de documentos, contratos, propostas e informações estratégicas
Apoio estratégico & tomada de decisão
Filtrar demandas: resolver tudo o que puder ser resolvido antes
Antecipar necessidades e problemas
Suporte pessoal (sim, faz parte)
Apoio em demandas pessoais (logística, compras, agendamentos, organização geral)

PERFIL IDEAL
Estamos procurando alguém que seja:
Extremamente  organizada
Proativa  (não espera ser mandada)
Discreta e confiável (lidará com informações pessoais e estratégicas)
Boa de comunicação (clara, objetiva e respeitosa)
Ágil, prática e resolutiva
Que goste de rotina dinâmica (nenhum dia é igual ao outro)

Diferenciais importantes:
Experiência como assistente pessoal, executiva ou administrativa
Facilidade com tecnologia (Google Agenda, WhatsApp, Notion, Trello, Drive, etc.)
Boa escrita e noção de prioridade
Perfil mão na massa

NÃO É ESSA VAGA SE VOCÊ:
Tem dificuldade em cumprir prazos
Não gosta de resolver problemas