Assistente administrativo

Conhecimento em Gestão Fiscal e/ou Tributária (desejado);

Experiência comprovada na área administrativa;

Ensino Médio Completo (exigido) Superior (desejado);

Treinamento NR20, Avançado I, Classe II (20 horas) desejado;

Pacote Office;

Excel intermediário;

Conhecimento SAP/ERP (desejado). 

Tipo de contratação: Efetivo - CLT.

• Realizar a escrituração fiscal junto às prefeituras municipais (ISS Tomador e Prestador);
• Recebimento de NFs de entrada de mercadorias e serviços;
• Análise dos recebimentos e lançamentos de NFs quanto aos tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS);
• Apuração e pagamento de impostos municipais e obtenção e pagamentos das GUIAS do ICMS apuradas e solicitadas pela Matriz;
• Reconciliação de notas fiscais;
• Atendimento a auditoria externa e a fiscalização;
• Conferir as notas fiscais no ato do recebimento, verificando possíveis divergências de fornecedores, valores, CFOP, IVA, retenções de impostos;
• Criação de MIROs (lançamento para pagamento) de notas fiscais de compras, serviços, contas de consumo;
• Conferir os livros fiscais de entradas e saídas, garantindo que os documentos registrados e emitidos estejam devidamente escriturados conforme legislação;
• Geração de guias de pagamentos de impostos ou taxas;
• Acompanhar a legislação estadual e principalmente municipal, informando ao tributário matriz, sobre divergências encontradas;
• Apoio a atendimento a Auditoria na matriz e auto auditoria);
• Auxilia a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório);
• Conferência e lançamento dos movimentos diário do caixa, referente a baixas e despesas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da área financeira -Sede;
• Criar ordens de vendas de operações não vendas no SAP (remessas, retornos, transferências);
• Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente;
• Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios;
• Reconciliar as viagens das vendas do faturamento móvel, no retorno dos veículos, para que as notas fiscais emitidas migrem para o ERP;
• Acompanhar o monitor J1BNFE para que todas as notas fiscais registradas e emitidas estejam com suas etapas concluídas;
• Realizar monitoramento e controle de CNDs federal, estadual e municipal;
• Responsável pelo controle das documentações em repartições públicas;
• Acompanhamento semanal das solicitações de reposição de crédito em cartão;
• Pedidos de contratos e contas de consumo, liberados com antecedência conforme orientação do Contas a Pagar e Compras da Sede.