Analista adm de obras

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

 Venha fazer parte da família DIASE

Estamos em busca de talentos que queiram crescer conosco Se você é apaixonado por construir, inovar e superar desafios, aqui é o seu lugar. Faça parte de um time que valoriza a excelência, o trabalho em equipe e o desenvolvimento profissional.

Junte-se a nós e construa um futuro de sucesso

Sua missão será:

Prestar suporte aos processos administrativos da obra, garantindo o controle e a execução de atividades de média complexidade nas áreas de RH, Departamento Pessoal, financeiro, comunicação interna e gestão de documentos, além de oferecer suporte aos colaboradores e assegurar o cumprimento das normas e procedimentos da área.


Responsabilidades e Atribuições:

Conferir e lançar notas fiscais nos sistemas internos;
Enviar medições aprovadas para fornecedores;
Elaborar reembolsos semanais, organizando formulários e dossiês de cupons fiscais dos colaboradores;
Solicitar documentos para novos colaboradores e agendar exames admissionais;
Realizar a triagem inicial dos candidatos e alinhar informações com o gestor;
Coletar assinaturas de colaboradores, agendar exames demissionais e encaminhar documentação ao RH para cálculos e rescisões;
Solicitar passagens para folgas, transferências, férias ou desligamentos de colaboradores;
Organizar e controlar a escala de folgas da equipe de obras;
Planejar e executar ações internas, incluindo comemorações de aniversariantes da obra;
Conduzir o recrutamento e seleção de vagas operacionais para obras;
Gerenciar controles administrativos, como transporte, refeições, horas extras e manutenção da frota de veículos;
Monitorar e garantir a limpeza dos alojamentos;
Administrar e manter atualizados os documentos dos colaboradores e prestadores de serviço;
Arquivar e organizar toda a documentação do departamento;
Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e realizando a entrega de holerites.

Requisitos:

O que você precisa ter:

  • Cursando ou concluído Graduação em Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência na área será um diferencial;
  • Vivência em obras será um diferencial;
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office;
  • Experiência em rotinas administrativas voltadas para RH;
  • Disponibilidade para viagens e residir em alojamento.

Local de Trabalho

·        Nível Brasil

A DIASE valoriza a diversidade e acredita no impacto positivo de um ambiente inclusivo. Os perfis inscritos serão avaliados com base em experiências profissionais, atitudes colaborativas e competências técnicas, sem distinção de raça, gênero, orientação sexual, pessoas com deficiência, diferença de gerações ou qualquer outra natureza.

Todas as vagas da DIASE são aptas para pessoas com deficiência. Caso não tenha encontrado nenhuma vaga dentro do seu perfil, compartilhe as suas informações e currículos no nosso banco de talentos sinalizando suas áreas de interesse.

  • Analista Adm de Obras

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil JHSF Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    Colocamos Qualidade e Excelência em primeiro lugar.Acreditamos na filosofia de que o cliente é o centro de nossas ações e estamos em busca de um Analista Adm de Obras PL para firmar esse elo importante de nossos negócios, dando suporte as áreas, com senso de dono e comprometimento em cada etapa.Venha fazer parte do time e crescer...

  • Analista de Complience Pleno

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ADM Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    Descritivo da vaga - recrutamento externoReponsável pela coordenação dos processos de Compliance relacionados a política anticorrupção, conflitos de interesses, doações e patrocínios e Trade sanctions, consultas em geral e análise de contratos. Realização de Due Diligence, Renovação, Third Party Audit e Vessel Screening, buscando atender os...

  • Analista Adm. Comercial

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil AUBICON INDUSTRIA E COMERCIO LTDA. Tempo inteiro

    Estamos contratando:Analista ADM Junior- Conhecimento de rotinas administrativas.- Atendimento telefonico,- Confecção de relatorios no pacote office.- Rotinas de implantação de pedidos,- Conhecimento basico na área fiscal como código de imposto.Analista ADM Pleno- Implantação de Pedidos- Contato com vendedores;- Acompanhamento de solicitações...

  • Analista adm comercial

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos contratando: Analista ADM JuniorConhecimento de rotinas administrativas. Atendimento telefonico, Confecção de relatorios no pacote office.  Rotinas de implantação de pedidos, Conhecimento basico na área fiscal como código de imposto.  Analista ADM PlenoImplantação de Pedidos  Contato com vendedores; Acompanhamento de solicitações...

  • Analista adm comercial

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil AUBICON INDUSTRIA E COMERCIO LTDA. Tempo inteiro

    Estamos contratando: Analista ADM Junior Conhecimento de rotinas administrativas. Atendimento telefonico, Confecção de relatorios no pacote office.  Rotinas de implantação de pedidos, Conhecimento basico na área fiscal como código de imposto.  Analista ADM Pleno Implantação de Pedidos  Contato com vendedores; Acompanhamento de...

  • Analista de Adm. Pessoal

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil JL ASSESSORIA CONTABIL Tempo inteiro

    Analista de Adm. Pessoal:Conhecimento no sistema Contmatic;Experiência em escritório contábil, Conhecimento em toda rotina Adm Pessoal.**Local de Trabalho**: Jundiaí - Vila Bernardes**Horário**: AdministrativoBeneficio: Vale transporte, VR R$ 23,62 diários.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$2.000,00 - R$3.000,00 por...

  • Estágio Customer Service HN

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ADM Tempo inteiro

    Missão Atuar na área de atendimento ao cliente, oferecendo suporte a clientes internos e externos para os três negócios de Human Nutrition (Foods, Botanicals e Flavors), abrangendo operações no Brasil e no exterior. Atividades principais Gerenciar o envio de amostras para clientes no mercado nacional e internacional; Administrar solicitações de...

  • Analista de adm junior

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Analista de ADM Junior*Emissão e controle de NF *Controle de pedido *Organização de estoque *Controle e envio de mercadoria *Controle e reposição de material de escritório e estoque *Controle de solicitação de produtos e OS.*Solicitação de Compra *Orçamentos*Orientar e acompanhar os PDVs para que não falte mercadoria para venda *Acompanhamento...

  • Analista de adm junior

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil RH Grandes Talentos Tempo inteiro

    Analista de ADM Junior *Emissão e controle de NF *Controle de pedido *Organização de estoque *Controle e envio de mercadoria *Controle e reposição de material de escritório e estoque *Controle de solicitação de produtos e OS.*Solicitação de Compra *Orçamentos*Orientar e acompanhar os PDVs para que não falte mercadoria para venda *Acompanhamento...

  • Analista adm de obras

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil JHSF | Negócios Imobiliários Tempo inteiro

    Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas. Domínio de pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário). Vivência com sistemas: Fluig, RM, Protheus, SML. Experiência anterior em obras ou em empresas do setor de construção civil será um diferencial. Receber, conferir e lançar...