Assistente Administrativo

Há 2 dias

State of São Paulo, Brasil Convergint Tempo inteiro

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.

Essa posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.

Principais responsabilidades:

  • Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
  • Realizar rotinas administrativas da obra;
  • Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
  • Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
  • Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
  • Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
  • Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
  • Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
  • Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
  • Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
  • Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
  • Envio de documentação mensal aos clientes;
  • Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters;

Requisitos:

  • Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
  • CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
  • Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais:

  • Experiência anterior em administração de obras.

  • Assistente Adm Financeiro

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Assistente Administrativo/Comercial

    Há 3 dias

    State of São Paulo, Brasil PRISMAT RH Tempo inteiro

    Fará atendimento e negociação com clientes, fornecedores e prestadores de serviço. Intermediação entre inquilinos e proprietários. Comissão atrelada a cobrança, renovação e manutenção.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:PRISMAT RHSeleção e agenciamento de mão-de-obra, treinamento em...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    State of São Paulo, Brasil Boas Novas Gestão de Saúde Tempo inteiro

    Olá, futuro ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Tarde 14:25 às 22:00)Seja muito bem-vindo(a) à uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do paísSabe aquela vontade de ajudar a salvar vidas que algumas pessoas nascem com ela, mas decidem passar a vez porque passam mal ao ver sangue?Pois é Aqui, na Boas Novas Gestão de Saúde , inventamos um jeito de...

  • Aprendiz administrativo

    Há 2 dias

    State of Goiás, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Interesse na formação do curso de aprendizagem de Assistente Administrativo;Idade entre 18 e 22 anos.1º emprego. Apoiar nas rotinas administrativas, como arquivamento, digitalização, cópias e organização de documentos;Participar do curso de aprendizagem teórica voltado à área administrativa, conciliando teoria e prática;Acompanhar e auxiliar nas...

  • Assistente de Relacionamento ao Cliente

    3 semanas atrás

    State of São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade:Responsável pelo contato com todos os leads que chegam ao atendimento, sejam provenientes de tráfego pago ou outras fontes. Realiza contato por mensagem e telefone, agenda avaliações e confirma o agendamento em duas etapas. Entra em contato com pacientes ausentes na avaliação para reagendamento. Realiza o fechamento dos relatórios...

  • Assistente de Relacionamento ao Cliente

    Há 3 dias

    State of São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade:Responsável pelo contato com todos os leads que chegam ao atendimento, sejam provenientes de tráfego pago ou outras fontes. Realiza contato por mensagem e telefone, agenda avaliações e confirma o agendamento em duas etapas. Entra em contato com pacientes ausentes na avaliação para reagendamento. Realiza o fechamento dos relatórios...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...